¿Sabes qué formato es válido legalmente para una factura electrónica? ¿Facturae, XML, PDF…? En esta sección te explicamos de forma clara y directa todo lo relacionado con los formatos admitidos en España en 2025, incluyendo el obligatorio Facturae, el archivo XML y cómo verificar que una factura electrónica es válida.
Si quieres una guía más completa, te recomendamos leer nuestro artículo principal sobre el formato Facturae, donde explicamos qué es, para qué sirve y cómo funciona.
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Los formatos legales de facturación están regulados por la Ley Crea y Crece y la normativa técnica del sistema Verifactu. Aquí resolvemos las dudas más comunes sobre qué formatos son válidos, qué diferencia hay entre Facturae y Verifactu, y cómo asegurarte de que tus facturas cumplen con la normativa.
La principal diferencia es que FacturaE es un formato XML usado para facturar a la administración pública, mientras que Verifactu es un sistema de control fiscal obligatorio para todas las facturas que verifica su integridad y trazabilidad.
Sí. El XML es el único documento con validez legal. El PDF es solo una copia visual. Te explicamos por qué en este artículo sobre la obligatoriedad del XML.
La versión actual obligatoria para facturar a la AAPP es la 3.2.2. Si usas otra versión, podrías tener errores. Consulta los detalles en esta guía actualizada.
Puedes usar tanto la app gratuita del Gobierno como software profesional adaptado. Aquí tienes una comparativa entre ambos.
Puedes usar plataformas como VALIDe o verificar manualmente el XML, la firma digital o el código QR. Aprende cómo hacerlo paso a paso aquí.
Un PDF no es una factura electrónica legalmente válida. Descubre la diferencia entre digital y electrónica.
La factura electrónica se refiere al formato (como XML), mientras que Verifactu es el sistema que controla que esa factura sea auténtica y no manipulada. Te lo explicamos aquí en detalle.
Son errores del software oficial del Gobierno relacionados con versiones antiguas, campos mal rellenados o firmas inválidas. Están recogidos en esta guía sobre Facturae.
No se puede convertir directamente. El XML debe generarse desde el software desde el inicio. Te contamos cómo hacerlo correctamente.
FACe solo admite el formato Facturae en versión XML 3.2.2. Descubre cómo evitar errores en esta guía oficial.
Las facturas completas, simplificadas y rectificativas están obligadas a incluir el QR si están sujetas a Verifactu. Aprende en esta guía actualizada cuáles te afectan.
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