Verifactu para Autónomos: Guía Rápida [Plazos y Requisitos]
Si eres autónomo y utilizas un programa para emitir facturas, un TPV o cualquier software de facturación, la nueva normativa de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), conocida popularmente como VeriFactu, te afecta directamente. La mayoría de los autónomos obligados deberán utilizar un software adaptado a partir del 1 de julio de 2027, por lo que conviene prepararse con tiempo.
En esta guía resolverás las dudas más importantes: ¿estoy obligado?, ¿qué autónomos están exentos?, ¿qué software necesito?, ¿cuándo entra en vigor y qué ocurre si no me adapto? Además, si quieres conocer el funcionamiento general de la normativa, puedes consultar nuestra guía completa sobre Verifactu 2027.
El objetivo de esta guía es ayudarte a entender la normativa sin tecnicismos innecesarios. Además de explicar cómo funciona VeriFactu, encontrarás recomendaciones prácticas para elegir un software compatible, preparar la transición con tiempo y evitar errores frecuentes que podrían derivar en incumplimientos o sanciones.
1. ¿Qué es Verifactu (Explicado SÚPER Fácil para Autónomos)?
Imagina que tu programa de hacer facturas (el del ordenador, la tablet o el TPV de tu negocio) tiene una conexión directa y segura con Hacienda. Cada vez que haces una factura o un ticket, ¡zas!, el programa envía automáticamente una copia «oficial» a la Agencia Tributaria. Ese sistema de conexión y envío es, en esencia, Verifactu autonomos.
No es un nuevo tipo de factura, sino una forma obligatoria de hacerlas usando un software certificado. El objetivo principal de la Agencia Tributaria es tener un control mayor y más rápido de las operaciones para luchar contra el fraude fiscal. Quieren asegurarse de que todo lo que se factura queda registrado y no se puede manipular. Por eso, la normativa Verifactu autonomos es tan estricta. La comprensión detallada de qué es Verifactu es crucial para todos los verifactu autonomos.
2. La Pregunta del Millón: ¿Estoy OBLIGADO como Autónomo a Usar VeriFactu?
La respuesta corta es sí. La gran mayoría de los autónomos que utilizan un programa informático para emitir facturas o tickets deberán adaptar su software a la normativa de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
La obligación deriva del Real Decreto 1007/2023, desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024, y afecta con carácter general a empresarios y profesionales que desarrollan actividades económicas y utilizan sistemas informáticos de facturación.
En la práctica, esto incluye a la inmensa mayoría de los autónomos que tributan en estimación directa, tanto en su modalidad normal como simplificada.
¿Existen excepciones? Sí, aunque son limitadas. Determinados contribuyentes, como quienes ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) o algunos supuestos específicos, tienen un régimen diferente. Además, determinados autónomos en estimación objetiva (módulos) pueden presentar particularidades dependiendo de cómo realicen su facturación. Puedes consultar todas las excepciones en nuestra guía sobre qué autónomos están exentos de VeriFactu.
La recomendación: si tienes cualquier duda sobre tu situación concreta, consulta con tu asesor fiscal. Podrá confirmar si estás obligado, cuándo debes adaptarte y qué requisitos debe cumplir tu software de facturación.
3. ¡Marca la Fecha! Plazos Clave de Verifactu para Autónomos 🗓️
Aquí no hay dudas. La fecha que todos los autónomos obligados deben tener grabada es:
1 de JULIO de 2027
A partir de ese día, cualquier factura o ticket que emitas como autónomo obligado deberá hacerse obligatoriamente a través de un sistema de facturación certificado Verifactu. No hay prórrogas anunciadas (de momento). Los plazos Verifactu autonomos son claros e inamovibles.
Parece que falta tiempo, pero ¡no te confíes! Adaptar tu sistema, elegir proveedor si necesitas cambiar, aprender a usarlo… todo lleva tiempo. Empezar a informarte y planificar sobre Verifactu autonomos ahora te evitará prisas y problemas de última hora.
4. ¿Qué Tipo de Programa de Facturación Necesito? Requisitos VeriFactu para Autónomos
Si estás obligado por la normativa, ya no será suficiente con emitir facturas desde Word, Excel o cualquier aplicación que no cumpla el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación. Necesitarás un software adaptado a los requisitos establecidos en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Más que buscar un programa «VeriFactu», lo importante es elegir un software que cumpla todos los requisitos legales y cuyo fabricante haya presentado la correspondiente declaración responsable de conformidad ante la Agencia Tributaria.
Estas son las principales características que debe cumplir:
- Integridad e inalterabilidad de los registros: una vez emitida una factura o un ticket, el registro no puede modificarse ni eliminarse sin dejar evidencia.
- Hash o huella digital encadenada: cada registro incorpora una huella criptográfica que garantiza la trazabilidad y evita manipulaciones.
- Registro cronológico de operaciones: el sistema debe conservar el historial completo de la facturación respetando el orden temporal.
- Código QR obligatorio: todas las facturas y facturas simplificadas emitidas mediante el sistema deberán incorporar el código QR previsto por la normativa.
- Registro de eventos: el programa debe registrar determinadas acciones realizadas dentro del sistema para garantizar la trazabilidad.
- Remisión de registros cuando corresponda: dependiendo de la modalidad elegida por el fabricante (VERI*FACTU o no VERI*FACTU), el software podrá remitir automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria o conservarlos para su posible remisión posterior.
Antes de contratar o mantener un programa de facturación, solicita siempre al proveedor confirmación de que cumple la normativa y que dispone (o dispondrá antes de la entrada en vigor) de la correspondiente declaración responsable. Esa será la mejor garantía de que tu software está preparado para cumplir con la nueva obligación.
4.1. Comparativa Rápida: ¿Tu Software Cumple Verifactu?
Evalúa tu software actual o uno nuevo con esta tabla:
Característica Clave Verifactu | ¿Es un requisito obligatorio? | ¿Cómo saber si mi software lo cumple? |
Generación de registro de facturación inalterable | Sí | Consultar al proveedor / Declaración Responsable |
Encadenamiento de registros (Hash) | Sí | Consultar al proveedor / Ficha técnica del software |
Inclusión de Código QR estandarizado | Sí | Verificar en una factura de prueba / Consultar al proveedor |
Capacidad de firmar registros (o equivalente) | Sí (para garantizar integridad) | Consultar al proveedor |
Registro de eventos del sistema | Sí | Consultar al proveedor / Manual del software |
Declaración Responsable del fabricante ante AEAT | Sí (para el fabricante) | Solicitar copia al proveedor |
4.2. ¿Modalidad VERI*FACTU o NO VERI*FACTU? ¿Qué Implica para Mí como Autónomo?
Es habitual encontrar referencias a programas VERI*FACTU y NO VERI*FACTU, pero esta diferencia suele generar bastante confusión. Lo importante para un autónomo es saber que ambos tipos de software deben cumplir exactamente los mismos requisitos técnicos establecidos en el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación.
La diferencia no está en la seguridad del programa, sino en la forma en la que se comunican los registros de facturación con la Agencia Tributaria.
- Sistemas VERI*FACTU: Estos sistemas están diseñados para enviar automáticamente y en tiempo real (o casi) cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento en que se expide la factura. Si tu software es VERI*FACTU, cada vez que haces una factura, una copia de sus datos esenciales viaja telemáticamente a Hacienda de forma inmediata. Esto ofrece una mayor transparencia y podría, en el futuro, facilitar la preconfección de tus declaraciones de impuestos.
- Sistemas NO VERI*FACTU (o simplemente, sistemas Verifactu): Estos sistemas también generan y guardan todos los registros de facturación cumpliendo los requisitos de seguridad e inalterabilidad, pero no los envían automáticamente a la AEAT en tiempo real. En su lugar, deben estar preparados para que el autónomo pueda realizar un envío masivo de todos los registros de un periodo (por ejemplo, trimestralmente o cuando la AEAT lo solicite) a través de la Sede Electrónica. La responsabilidad de este envío recaería en ti como autónomo, siguiendo las instrucciones de tu software y de la AEAT.
- Si tu software es VERI*FACTU: Tendrás menos carga administrativa en cuanto al envío de datos, ya que será automático. La AEAT tendrá tus datos de facturación casi al instante.
- Si tu software es NO VERI*FACTU: Deberás estar atento a los plazos y procedimientos para realizar los envíos masivos de tus registros de facturación cuando corresponda. Tu software deberá facilitar esta tarea.
En la práctica, esta elección suele depender del fabricante del software y no del autónomo. Tu prioridad debe ser comprobar que el programa cumple la normativa vigente, dispone de la correspondiente declaración responsable y seguirá siendo compatible cuando la obligación entre plenamente en vigor.
5. ¿Mi Programa Actual Sirve o Tengo que Cambiar? (Cómo Saberlo)
Esta es una duda muy común entre los Verifactu autonomos. ¿El programa que usas ahora te servirá para cumplir?
La única forma de saberlo con seguridad es:
- Contactar a tu proveedor ACTUAL: Llama o escribe a la empresa que te proporciona el software de facturación.
- Preguntar DIRECTAMENTE: «¿Vuestro software va a estar certificado como sistema Verifactu para cumplir con el RD 1007/2023 antes del 1 de julio de 2027? ¿Podéis facilitarme la Declaración Responsable o una garantía por escrito?».
- Exigir Claridad y Documentación: No te conformes con respuestas vagas como «estamos en ello» o «creemos que sí». Necesitas una confirmación clara y un compromiso, idealmente soportado por la Declaración Responsable que el fabricante debe presentar a la AEAT.
Si tu proveedor confirma por escrito que el software cumplirá la normativa y presentará la correspondiente declaración responsable, podrás seguir utilizándolo con tranquilidad. Si, por el contrario, evita darte una respuesta clara o no puede garantizar la adaptación, lo más recomendable es empezar a valorar otras alternativas antes de que se acerque la fecha límite.
6. ¿Cuánto cuesta adaptar un software a VeriFactu?
Una de las dudas más habituales entre los autónomos es si tendrán que cambiar completamente de programa o simplemente actualizar el que ya utilizan.
La respuesta depende de cada proveedor. Muchos fabricantes adaptarán sus aplicaciones mediante una actualización incluida en la cuota mensual, mientras que otros exigirán contratar un nuevo plan o incluso cambiar de software.
Antes de tomar una decisión conviene solicitar por escrito:
- Confirmación de que el programa cumplirá la normativa.
- Si la adaptación tiene algún coste.
- La fecha prevista de disponibilidad.
- Si será necesario migrar datos.
- Qué soporte ofrecerán durante la adaptación.
Comparar estas cuestiones con antelación puede evitar cambios de última hora y facilitar una transición mucho más sencilla.
7. ¿Y Qué Pasa con los Tickets o Facturas Simplificadas?
¡Ojo! Si eres autónomo y emites tickets (facturas simplificadas) porque tienes un comercio, bar, taller, peluquería, etc., Verifactu también te afecta directamente. Esta es una duda frecuente para los verifactu autonomos con negocios de venta directa al público.
La normativa Verifactu autonomos se aplica TANTO a las facturas completas COMO a las simplificadas. Tu TPV (Terminal Punto de Venta) o el sistema que uses para generar esos tickets también deberá:
- Ser un software certificado Verifactu.
- Generar el registro de cada ticket con su huella digital (hash) y encadenarlo.
- Incluir el código QR correspondiente en el ticket impreso o digital.
Así que, si trabajas de cara al público y emites tickets, la obligación Verifactu autonomos es igual de importante para ti. Revisa tu TPV y asegúrate de que tu proveedor lo adaptará.
8. ¡Cuidado! Las Multas por NO Cumplir con Verifactu como Autónomo
La adaptación no debe verse únicamente como una obligación legal. Sin embargo, utilizar un software que no cumpla los requisitos establecidos puede dar lugar a importantes sanciones previstas en la normativa tributaria.
- Multa fija de 50.000 euros: Por cada año fiscal que, estando obligado, no utilices un sistema Verifactu certificado.
- Sanciones por manipulación: Si usas un software que permite alterar o borrar registros (doble uso), las multas son igualmente de 50.000 euros por año.
Como ves, las multas Verifactu autonomos no son ninguna broma. Arriesgarse a una sanción así puede poner en peligro la viabilidad de tu negocio como autónomo. ¡Es mucho más barato y seguro adaptarse a tiempo! Infórmate bien sobre las sanciones Verifactu y cómo evitarlas.
9. Errores Comunes al Adaptarse a Verifactu y Cómo Evitarlos como Autónomo
La adaptación a Verifactu puede parecer compleja, y es fácil cometer algunos errores si no se planifica adecuadamente. Como verifactu autonomos, es importante estar alerta para evitar contratiempos y asegurar un cumplimiento correcto desde el inicio. Aquí te presentamos algunos de los errores más comunes y cómo puedes prevenirlos:
- Dejarlo todo para el último momento:
- Error: Pensar que el 1 de julio de 2027 está muy lejos y posponer la búsqueda y adaptación del software.
- Cómo evitarlo: Comienza a investigar y contactar con proveedores con varios meses de antelación. La demanda de software certificado y de servicios de implementación aumentará cerca de la fecha límite, lo que podría generar retrasos y menos opciones disponibles.
- No verificar adecuadamente la certificación del software:
- Error: Confiar ciegamente en la publicidad del proveedor sin solicitar pruebas de que su software cumple con el RD 1007/2023 y de que ha presentado (o presentará) la Declaración Responsable ante la AEAT.
- Cómo evitarlo: Pide a tu proveedor una copia de la Declaración Responsable o una garantía contractual clara de que el software estará certificado antes de la fecha límite. Consulta si existen listados oficiales de software certificado en la web de la AEAT (aunque esto es más responsabilidad del desarrollador, estar informado ayuda).
- Desconocer los requisitos básicos de las facturas Verifactu:
- Error: No entender que todas las facturas y tickets emitidos con el nuevo software deben incluir un código QR, o no saber qué información mínima debe contener dicho QR. Otro error es no comprender la importancia del encadenamiento hash para la inalterabilidad.
- Cómo evitarlo: Infórmate sobre los elementos clave de una factura Verifactu. Asegúrate de que tu nuevo software los genera correctamente y de que entiendes su propósito. Esto es vital para los verifactu autonomos que gestionan su propia facturación.
- No planificar la migración de datos históricos:
- Error: Contratar un nuevo software sin pensar en cómo se trasladarán los datos de clientes, productos, y facturas anteriores desde el sistema antiguo. Esto puede generar pérdidas de información o mucho trabajo manual.
- Cómo evitarlo: Antes de cambiar de software, pregunta al nuevo proveedor sobre las opciones de importación de datos. Planifica este proceso con tiempo y realiza pruebas si es posible.
- Ignorar la necesidad de adaptar también los TPVs:
- Error: Si tienes un negocio con TPV (tienda, bar, etc.), pensar que Verifactu solo afecta a las «facturas grandes» y no a los tickets.
- Cómo evitarlo: Recuerda que los Terminales Punto de Venta también deben utilizar software certificado Verifactu. Consulta con el proveedor de tu TPV su plan de adaptación. Es un punto crítico para muchos verifactu autonomos.
Evitar estos errores comunes te ayudará a tener una transición mucho más fluida y segura hacia el cumplimiento de Verifactu autonomos.
10. Pasos Prácticos para Prepararte YA (Sin Agobios)
Ok, ya sabes lo esencial sobre Verifactu autonomos. Ahora, ¿cómo te preparas de forma práctica? Sigue estos pasos:
- Confirma tu Obligación (con tu Asesor): Lo primero y más importante. Llama a tu gestor y confirma tu situación específica.
- Revisa tu Software Actual: Contacta a tu proveedor y pregunta por la certificación Verifactu. Exige respuestas claras y documentación.
- Busca Alternativas (si es necesario): Si tienes que cambiar, empieza a mirar programas certificados. Prioriza los que sean fáciles de usar para autónomos y se adapten a tu volumen y tipo de negocio.
- Solicita confirmación por escrito: pide a tu proveedor que confirme que el software cumplirá el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación y que dispondrá de la correspondiente declaración responsable.
- Planifica la Adaptación: Piensa en cuándo harás el cambio, si necesitas algo de formación, cómo pasarás tus datos antiguos, etc.
- Presupuesta el Cambio: Ten en cuenta el coste del software (si no lo cubre el Kit Digital) y el tiempo que invertirás.
- ¡No lo Dejes!: Empieza el proceso cuanto antes para evitar estrés y problemas de última hora con Verifactu autonomos.
10.1. Checklist: ¿Estás Preparado para Verifactu como Autónomo?
- ✅ ¿He confirmado con mi asesor si estoy obligado a Verifactu y en qué medida?
- ✅ ¿He contactado a mi proveedor de software de facturación actual sobre Verifactu?
- ❓ ¿Tengo garantía escrita (o Declaración Responsable) de que mi software será certificado Verifactu antes del 1/7/2027?
- 🤔 Si no, ¿he empezado a buscar alternativas de software Verifactu y a comparar opciones?
- ✅ ¿Comprendo los requisitos básicos que debe tener mi software (QR, hash, registro de eventos, etc.)?
- 🗓️ ¿Tengo un plan aproximado para la adaptación, incluyendo migración de datos y posible formación, antes de julio de 2027?
- 💰 ¿He presupuestado los posibles costes asociados al cambio o actualización del software?
¿Qué deberías hacer hoy si eres autónomo?
Si todavía faltan meses para la entrada en vigor, este es un buen momento para actuar sin prisas.
- Habla con tu proveedor de software.
- Confirma que adaptará el programa.
- Solicita una fecha estimada.
- No esperes a los últimos meses para cambiar de sistema.
10.2. 📌 Casos Prácticos: Verifactu en el Día a DÍA de Diferentes Autónomos
Para entender mejor cómo Verifactu autonomos te puede afectar, veamos algunos ejemplos prácticos:
Caso 1: Ana, propietaria de una peluquería (TPV y tickets)
Ana tiene una peluquería y utiliza un TPV para cobrar a sus clientes y emitir tickets todos los días. Cuando empezó a oír hablar de VeriFactu pensó que tendría que cambiar completamente su sistema de cobro.
Antes de tomar ninguna decisión contactó con el proveedor de su TPV. Este le confirmó que publicaría una actualización para adaptar el programa a los requisitos del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, incluyendo el código QR y el resto de obligaciones técnicas.
Finalmente no tuvo que cambiar de proveedor. Simplemente instaló la actualización cuando estuvo disponible y continuó trabajando con normalidad. Este es el escenario más habitual para muchos pequeños comercios que ya utilizan un TPV moderno.
Caso 2: Luis, fontanero autónomo
Luis trabaja tanto para particulares como para empresas y genera todas sus facturas desde un programa instalado en su ordenador. Su principal duda era si tendría que cambiar de software antes del 1 de julio de 2027.
Tras consultar con el fabricante comprobó que la aplicación sería compatible con la nueva normativa mediante una actualización. También solicitó una confirmación por escrito para asegurarse de que el programa cumpliría los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria.
Gracias a ello pudo planificar la adaptación con tiempo, evitar cambios de última hora y seguir utilizando una herramienta con la que ya estaba familiarizado.
Caso 3: Sofía, diseñadora gráfica freelance
Sofía trabaja desde casa y utiliza un software de facturación en la nube para emitir facturas a empresas y profesionales de toda España. Al tratarse de una plataforma online, las actualizaciones las gestiona directamente el proveedor.
Meses antes de la entrada en vigor de la normativa recibió un aviso indicando que el sistema incorporaría automáticamente las nuevas funcionalidades exigidas por VeriFactu. No tuvo que migrar datos ni modificar su forma habitual de trabajar.
Este tipo de soluciones en la nube suelen facilitar mucho la adaptación, ya que las mejoras y cambios normativos se implementan de forma centralizada para todos los usuarios.
Estos casos muestran que, aunque la obligación de Verifactu autonomos es general, la forma de adaptarse puede variar según el punto de partida y las herramientas de cada uno.
11. Conclusión: Verifactu para Autónomos, ¡Anticípate y Gana Tranquilidad!
11. Conclusión: VeriFactu para Autónomos, Prepárate con Tiempo
La adaptación a VeriFactu supondrá un cambio importante para la mayoría de los autónomos que utilizan un programa para emitir facturas o tickets, pero no tiene por qué convertirse en un problema si se planifica con antelación.
Quédate con estas cuatro ideas clave:
- La mayoría de los autónomos que utilizan un software de facturación deberán adaptarse a la nueva normativa.
- La fecha prevista de entrada en vigor para los autónomos obligados es el 1 de julio de 2027.
- Lo más importante es utilizar un programa que cumpla el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación y esté correctamente adaptado.
- Confirma cuanto antes con tu proveedor que el software estará preparado antes de la fecha límite.
Si todavía tienes dudas sobre si estás obligado o sobre qué programa utilizar, consulta con tu asesor fiscal y revisa nuestras guías sobre VeriFactu, factura electrónica y el resto de novedades relacionadas con la facturación en España.
12. Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre Verifactu Autónomos
1. ¿Estoy obligado a Verifactu si soy autónomo de módulos?
En principio, el reglamento Verifactu afecta principalmente a los autónomos que determinan su rendimiento neto por estimación directa. Los autónomos en régimen de estimación objetiva (módulos) podrían no estar directamente obligados si solo emiten facturas simplificadas (tickets) no sujetos a la obligación de identificación del destinatario, y no usan software para ello.
Sin embargo, si emiten facturas completas (por ejemplo, a otras empresas) o utilizan software para su facturación (incluso para tickets), sí deben cumplir. Es CRUCIAL consultar con tu asesor fiscal tu caso particular como verifactu autonomos en módulos.
2. Soy autónomo y facturo muy poco, ¿también me obliga Verifactu?
Sí, la obligación de usar Verifactu para autónomos no depende del volumen de facturación, sino del régimen fiscal (generalmente, estimación directa) y del uso de software para facturar.
Si estás en estimación directa y utilizas un programa informático para expedir facturas, la obligación Verifactu autonomos te aplica, independientemente de si facturas mucho o poco.
3. ¿Puedo seguir haciendo facturas en papel o Excel como autónomo con Verifactu?
No si estás obligado. La esencia de Verifactu es el uso de un software de facturación certificado. Las facturas en papel o hechas con herramientas no certificadas como Excel no cumplirán con la normativa Verifactu autonomos a partir del 1 de julio de 2027 si tu vía de facturación principal debe ser un sistema informático.
4. Como autónomo, ¿Verifactu afecta también a los tickets (facturas simplificadas) que emito?
Sí, rotundamente. La normativa Verifactu autonomos cubre tanto las facturas completas como las facturas simplificadas (tickets) emitidas mediante software. Si usas un TPV o cualquier sistema informático para emitir tickets, este deberá ser compatible con Verifactu.
5. ¿Qué información concreta del autónomo lleva el QR de Verifactu?
El código QR de una factura emitida bajo el sistema Verifactu autonomos contendrá información clave como el NIF del emisor (autónomo), número y serie de la factura, fecha, importe total y datos técnicos del registro Verifactu para su verificación.
6. ¿Cuánto cuesta adaptar un software a VeriFactu?
VeriFactu no tiene un coste propio, ya que se trata de una obligación legal. El gasto dependerá del programa de facturación que utilices actualmente. Algunos proveedores incluirán la adaptación dentro de la cuota mensual, mientras que otros podrán cobrar una actualización o requerir la contratación de un nuevo plan.
Antes de tomar una decisión, solicita a tu proveedor una confirmación por escrito de que el software cumplirá la normativa y pregunta si la adaptación tendrá algún coste adicional.
7. ¿Qué diferencia hay entre Verifactu y FacturaE para un autónomo?
Verifactu es el sistema que debe cumplir tu software de facturación para garantizar la integridad de los registros. FacturaE es un formato estructurado específico (XML) para la factura electrónica, usado principalmente en la facturación a las Administraciones Públicas (B2G) y que también será clave en la futura factura electrónica obligatoria B2B.
Un software Verifactu autonomos puede (y debería) ser capaz de generar también facturas en formato FacturaE si lo necesitas.
8. ¿Qué pasa si como autónomo facturo poco o nada en algunos periodos? ¿Igual debo tener Verifactu?
Si estás dado de alta en una actividad económica sujeta a IRPF por estimación directa y tienes la obligación de expedir facturas (aunque sea esporádicamente) mediante un sistema informático, ese sistema deberá ser Verifactu a partir del 1 de julio de 2027.
La obligación se vincula a la potencialidad de emitir facturas con software, no al volumen constante. Los verifactu autonomos deben estar preparados.
9. ¿Qué significa la modalidad «NO Verifactu» que a veces se menciona?
Todos los software de facturación deben cumplir los requisitos de integridad, hash, QR, etc. (lo que genéricamente se conoce como «sistema Verifactu»). La distinción «VERI*FACTU» (con asterisco) o «NO VERI*FACTU» se refiere a si el software, ADEMÁS, envía voluntariamente los registros de facturación a la AEAT en tiempo real.
Si es «NO VERI*FACTU», no los envía automáticamente, pero igualmente debe cumplir todos los demás requisitos de seguridad y conservación, y permitir la remisión masiva si la AEAT lo requiere. Esta distinción es más para el desarrollador que para el verifactu autonomos en su día a día, que solo debe preocuparse de que su software esté certificado.
10. ¿Cuándo entra en vigor Verifactu para los autónomos exactamente?
La fecha clave para que los verifactu autonomos obligados utilicen un sistema adaptado es el 1 de julio de 2027. Es la fecha límite de implementación para los usuarios finales.
11. ¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica obligatoria?
No. Aunque ambas normativas están relacionadas con la digitalización de la facturación, regulan aspectos diferentes.
VeriFactu establece cómo debe funcionar el software de facturación para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de los registros.
La factura electrónica obligatoria, derivada de la Ley Crea y Crece, regula el formato en el que empresas y autónomos deberán intercambiar sus facturas cuando entre plenamente en vigor.
Muchos programas estarán preparados para cumplir ambas obligaciones, pero jurídicamente son normativas diferentes.
12. ¿Verifactu y el SII (Suministro Inmediato de Información) son lo mismo para un autónomo?
No. El SII es un sistema de llevanza de libros registro de IVA a través de la Sede Electrónica de la AEAT, obligatorio solo para ciertos perfiles (grandes empresas, grupos de IVA, REDEME).
Un autónomo normalmente no está en el SII. Verifactu es más amplio y afecta al software de facturación de casi todos los verifactu autonomos que no estén en SII.
13. ¿Quién está exento de Verifactu como autónomo?
Las exenciones son muy limitadas. Principalmente, los autónomos acogidos al SII. Aquellos en módulos que no emitan facturas completas o que no usen software para sus operaciones podrían tener un tratamiento diferente, pero deben confirmarlo con su asesor.
Para la mayoría de verifactu autonomos en estimación directa, la obligación es clara.
14. ¿Tengo que cambiar de programa de facturación para cumplir VeriFactu?
No necesariamente. En muchos casos bastará con instalar una actualización proporcionada por el fabricante del software para adaptarlo a los requisitos del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación.
Si tu proveedor confirma que no adaptará el programa o no puede garantizar el cumplimiento de la normativa, será recomendable valorar otras alternativas antes del 1 de julio de 2027.
Lo más importante es solicitar una confirmación por escrito de que el software cumplirá la normativa y dispondrá de la correspondiente declaración responsable.
15. Si mi software actual no se adapta a VeriFactu, ¿qué debería buscar en un nuevo programa?
Además de cumplir con el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, conviene elegir un software fácil de utilizar, con soporte técnico, actualizaciones periódicas y un compromiso claro de adaptación a futuros cambios normativos.
También es recomendable comprobar que permite importar los datos del programa anterior, emitir tanto facturas completas como facturas simplificadas (tickets) y generar correctamente el código QR exigido por la normativa.
Antes de contratar un nuevo programa, solicita al proveedor que confirme por escrito que el software cumplirá la normativa antes de la entrada en vigor y que dispondrá de la correspondiente declaración responsable.
