Una empresaria revisando información sobre Verifactu que es en su ordenador, con el logo de la AEAT y un calendario marcando 2025.

Verifactu: Qué Es, Cómo Funciona y a Quién Afecta en 2025

Resumen: Verifactu es el nuevo estándar obligatorio de facturación que afectará a empresas y autónomos desde el 1 de julio de 2025. Exige software que garantice la integridad y trazabilidad de cada factura mediante hash, QR y registro inalterable. Aquí te explicamos qué es, cómo funciona y cómo adaptarte.

 

Si tienes una empresa o eres autónomo en España, el término Verifactu ha irrumpido con fuerza y es crucial entenderlo. No es una opción, es una realidad normativa que transformará la gestión de la facturación a partir de 2025. Pero, ¿tienes claro verifactu que es exactamente y cómo te va a afectar? Esta guía completa desglosará todo lo que necesitas saber sobre el sistema verifactu, desde su definición hasta cómo prepararte para su implementación obligatoria. Entender verifactu que es el nuevo estándar de facturación es el primer paso para cumplir y evitar problemas. Para una visión global de los cambios que se avecinan, te recomendamos consultar nuestra guía sobre Verifactu 2025.

Impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y regulado por el Real Decreto 1007/2023, Verifactu busca modernizar el control fiscal y combatir la economía sumergida. Aclararemos qué es verifactu, cómo opera, quién debe usarlo, cuándo empieza, sus diferencias con la factura electrónica B2B y mucho más. Si sigues preguntándote verifactu que es, ¡aquí despejaremos todas tus dudas! El objetivo de este artículo es explicar en detalle verifactu que es y sus profundas implicaciones.

 

 

 

 

1. ¿Qué es Verifactu exactamente?

Vamos directos al grano: Verifactu no es un nuevo tipo de factura, sino el nombre que recibe el Sistema de Emisión de Facturas Verificables exigido por la Agencia Tributaria (AEAT). Si te preguntas qué es verifactu, piensa en un conjunto de requisitos técnicos y legales que deben cumplir obligatoriamente los programas informáticos (software) que se utilizan para expedir facturas en España. Responder a «verifactu que es» implica entender este nuevo estándar de seguridad y control impuesto por Hacienda.

Su origen se encuentra en la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude), y sus detalles técnicos y obligaciones se desarrollan en el Real Decreto 1007/2023 (puedes consultar el texto oficial en el BOE). El objetivo fundamental de este sistema verifactu es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Para definir con precisión verifactu que es, debemos referirnos a estos principios.

En esencia, Verifactu obliga a que tu software de facturación genere un registro electrónico por cada factura (completa o simplificada) emitida, asegurando que no pueda ser modificada o borrada sin dejar rastro. Es un mecanismo de control reforzado para dificultar el fraude y la economía sumergida, asegurando que la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) tenga constancia fiable de las operaciones comerciales. Puedes encontrar información oficial sobre estos sistemas en la web de la AEAT sobre SIF Verifactu. Comprender verifactu que es este marco normativo y técnico es el primer paso para cumplir con la ley.

La propia Agencia Tributaria ha señalado que el objetivo es «modernizar y digitalizar el ecosistema de facturación de las empresas y autónomos españoles», aunque el trasfondo principal es claramente la mejora del control fiscal. El entendimiento de verifactu que es fundamental para la adaptación correcta de cualquier negocio afectado.

 

 

2. ¿Cómo Funciona el Sistema Verifactu?

Entender cómo funciona verifactu es clave para visualizar su impacto en el día a día. El sistema se basa en que el software de facturación certificado realice una serie de acciones automáticas para cada factura emitida, garantizando los principios de integridad, autenticidad y trazabilidad exigidos por la AEAT. Saber verifactu que es y cómo opera te permitirá adaptarte mejor y comprender los cambios en tu proceso de facturación. Si quieres profundizar en su operativa, te recomendamos leer nuestro artículo sobre cómo funciona Verifactu.

Los componentes técnicos esenciales que definen el funcionamiento de Verifactu son:

  • Registro de Facturación: Por cada factura emitida (sea de alta, rectificativa o anulativa), el software debe generar automáticamente un registro electrónico con los datos esenciales de esa operación. Este registro es la base del sistema verifactu y debe ser inalterable.

 

  • Hash Encadenado: Cada nuevo registro incluye una ‘huella digital’ única (hash) calculada a partir de su propio contenido y del hash del registro anterior. Esto crea una cadena inviolable: si se intenta modificar o eliminar un registro, la cadena se rompería, dejando evidencia. Garantiza la trazabilidad exigida por Verifactu.

 

  • Código QR Obligatorio: Toda factura (impresa o digital) emitida con un sistema Verifactu debe incluir un código QR estandarizado. Este QR contiene información clave de la factura y el hash, permitiendo su verificación. Es un elemento visible de verifactu que es fácilmente identificable por cualquiera que reciba la factura.

 

  • Firma Electrónica (Recomendado): Aunque el RD 1007/2023 no lo exige explícitamente para todos los casos, muchos sistemas Verifactu utilizarán una firma electrónica cualificada o un sello electrónico avanzado para firmar los registros, añadiendo una capa extra de seguridad sobre la autenticidad e integridad.

 

  • Envío (Potencial) a la AEAT – Modalidad VERI*FACTU: Aquí hay una distinción importante que define verifactu que es en términos de comunicación con Hacienda. Los sistemas pueden optar por enviar los registros de facturación de forma voluntaria, segura y automática a la AEAT justo en el momento de generar la factura. Estos sistemas se denominan «VERI*FACTU». Si un software no realiza este envío, igualmente debe cumplir TODOS los demás requisitos de Verifactu (registro inalterable, hash, QR, etc.). El envío es voluntario para el desarrollador, pero ofrece mayor transparencia y posibles ventajas futuras. Conocer esta modalidad ayuda a entender mejor verifactu que es y sus variantes. Para saber si existe un programa Verifactu específico de la AEAT y cómo interactuar, consulta nuestra guía.

 

 

2.1. Operación Paso a Paso

Veamos de forma simplificada cómo funciona verifactu en la práctica diaria al emitir una factura con un software adaptado:

  1. Creación de la Factura: El usuario introduce los datos de la factura en el software como lo haría habitualmente (cliente, conceptos, importes, impuestos, etc.).
  2. Generación Automática del Registro Verifactu: Al finalizar o guardar la factura, el programa verifactu genera internamente el registro electrónico seguro, calcula su hash y lo encadena con el anterior.
  3. (Si es VERI*FACTU) Envío del Registro a la AEAT: Si el software opera en modalidad VERI*FACTU, envía automáticamente este registro a los servidores de la Agencia Tributaria a través de un canal seguro (webservice).
  4. (Si es VERI*FACTU) Recepción de Confirmación AEAT: La verifactu aeat valida el registro recibido y devuelve una confirmación (o error) al software emisor.
  5. Inclusión de QR y Mención VERI*FACTU: El software incorpora automáticamente el código QR obligatorio en la representación visual de la factura (PDF o papel). Si es un sistema VERI*FACTU, también añadirá la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o similar.
  6. Almacenamiento Seguro: El registro Verifactu generado se almacena de forma segura e inalterable en la base de datos del sistema, junto con el resto de registros, durante el plazo legal.
  7. Entrega al Cliente: La factura final, ya con su QR (y la mención VERI*FACTU si aplica), se entrega al cliente por el medio habitual (email, impresión, plataforma…).

 

Diagrama explicando cómo funciona Verifactu en la emisión de facturas electrónicas, mostrando el flujo desde la creación hasta el envío opcional a la AEAT.
Esquema simplificado del funcionamiento del sistema Verifactu y el flujo de datos.

 

Este diagrama ilustra visualmente el flujo descrito, mostrando cómo el programa verifactu interactúa para asegurar cada transacción y, opcionalmente, comunicarla a la AEAT. Comprender este flujo es esencial para saber cómo funciona verifactu y qué implica para tu operativa diaria.

 

 

3. ¿A Quién Afecta Verifactu?

Una de las preguntas más frecuentes es: ¿estoy obligado a cumplir con Verifactu? La respuesta, según el Real Decreto 1007/2023, es que la obligación de utilizar sistemas Verifactu recae sobre un espectro muy amplio del tejido empresarial y profesional español. Es fundamental saber si te encuentras entre los afectados por el verifactu obligatorio, porque las probabilidades son altas. Determinar si estás obligado requiere entender verifactu que es y a quién aplica según la normativa.

Están obligados a utilizar software que cumpla con Verifactu:

  • Empresarios y profesionales sujetos al Impuesto sobre Sociedades (IS): Prácticamente todas las sociedades mercantiles (S.L., S.A., etc.), salvo algunas entidades parcialmente exentas muy específicas recogidas en la Ley del IS. Para ellas, entender verifactu que es crucial para su operativa fiscal.

 

  • Empresarios y profesionales sujetos al IRPF que desarrollen actividades económicas: Esto incluye a la inmensa mayoría de los autónomos, independientemente de su régimen (estimación directa normal, simplificada e incluso estimación objetiva o módulos si utilizan software para facturar). ¡Sí, el Verifactu para autónomos es una realidad ineludible!

 

  • Sujetos pasivos del Impuesto sobre la Renta de no Residentes (IRNR) que operen en España a través de un establecimiento permanente.

 

  • Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas, como pueden ser las Comunidades de Bienes (CB) o las Sociedades Civiles (SC).

 

  • Crucialmente, también afecta a los desarrolladores, productores y comercializadores de software de facturación, quienes están obligados a que sus sistemas cumplan todos los requisitos técnicos y legales de Verifactu y a presentar una declaración responsable ante la AEAT.

 

Es vital destacar que las exenciones son muy limitadas y específicas. Quedan fuera principalmente las operaciones realizadas por entidades acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), ya que comunican sus registros de IVA de otra forma, ciertas operaciones del sector público bajo la Ley de Contratos del Sector Público, y algunas operaciones muy concretas del régimen especial de agricultura, ganadería y pesca o las autorizadas por el Departamento de Aduanas e II.EE.

 

Para la gran mayoría, si se utiliza un programa informático para facturar, Verifactu es obligatorio. Entender qué empresas están afectadas por Verifactu y que aplica a casi todos es clave, reafirmando la importancia de saber verifactu que es.

 

 

3.1. Esquema: ¿Estoy Obligado a Usar Verifactu?

 

Árbol de decisión para determinar si un empresario o profesional está obligado a usar el sistema Verifactu.
Árbol de decisión para verificar la obligatoriedad de Verifactu.

Este esquema te ayudará a determinar rápidamente si la normativa Verifactu aplica a tu situación particular.

 

 

4. ¿Cuándo Entra en Vigor Verifactu?

La fecha que debes marcar en rojo en tu calendario es el 1 de julio de 2025. A partir de ese día, todos los empresarios y profesionales obligados deberán utilizar exclusivamente sistemas informáticos de facturación que cumplan con todos los requisitos establecidos en el RD 1007/2023, es decir, sistemas Verifactu. Este es el plazo definitivo para los usuarios finales y responde a la pregunta clave de cuándo entra en vigor verifactu.

 

Calendario mostrando la fecha límite de entrada en vigor de Verifactu: 1 de julio de 2025, destacada en rojo.
Fecha límite clave para la obligatoriedad de Verifactu: 1 de julio de 2025.

 

 

Existe un plazo previo para los desarrolladores de software. Tienen 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial que detalla las especificaciones técnicas (Orden Ministerial HAC/518/2024, publicada el 29 de mayo de 2024) para adaptar sus productos. Este plazo para los desarrolladores finalizaría aproximadamente el 28 de febrero de 2025. Sin embargo, la fecha límite para que uses un sistema adaptado sigue siendo el 1 de julio de 2025. Conocer esta fecha es parte fundamental de entender verifactu que es y su calendario de aplicación.

Es importante no confundir esta fecha con los plazos de la factura electrónica B2B obligatoria, derivada de la Ley Crea y Crece. La obligación de intercambiar facturas electrónicas entre empresas se implementará en fases posteriores (probablemente a partir de 2026, según facturación) y requiere un desarrollo reglamentario adicional que aún está pendiente. Son normativas complementarias, pero Verifactu entra en vigor antes y afecta a un espectro más amplio de facturas (B2C y simplificadas incluidas). Saber verifactu que es también implica conocer su fecha de implementación.

No dejes la adaptación para el último momento. Puedes consultar más detalles sobre el calendario y las implicaciones temporales en nuestro artículo dedicado a Verifactu 2025, donde detallamos todo sobre cuándo entra en vigor verifactu y qué esperar en los próximos meses.

 

 

5. Requisitos Técnicos del Sistema Verifactu

Para que un software sea considerado un sistema Verifactu válido por la AEAT, debe cumplir una serie de requisitos técnicos muy estrictos, definidos en el RD 1007/2023 y desarrollados en la Orden Ministerial correspondiente. Estos requisitos son la base técnica de verifactu que es y aseguran su objetivo de control y seguridad fiscal. Los requisitos detallan técnicamente verifactu que es a nivel de software.

Los requisitos fundamentales que debe cumplir cualquier programa verifactu incluyen:

  • Integridad e Inalterabilidad: El software debe impedir la modificación o eliminación de los registros de facturación una vez generados. Esto se logra mediante técnicas como el encadenamiento de registros con hash y/o el uso de firma o sello electrónico cualificado para proteger cada registro. Es la esencia del control verifactu aeat y un pilar fundamental de verifactu que es.

 

  • Trazabilidad: Debe ser posible seguir la secuencia cronológica y lógica de todos los registros de facturación (altas, anulaciones, rectificaciones), garantizando que no haya huecos ni alteraciones en la secuencia.

 

  • Conservación Segura: Los registros de facturación deben conservarse de forma segura, ordenada y accesible durante el plazo legalmente establecido (mínimo 4 años fiscales).

 

  • Legibilidad: La información contenida en los registros debe estar en un formato legible y comprensible, tanto para el usuario como para la Administración.

 

  • Accesibilidad: El sistema debe permitir el acceso completo y seguro a todos los registros almacenados por parte de la Administración Tributaria cuando esta lo requiera, así como la posibilidad de exportar los datos en un formato estándar.

 

  • Generación de Código QR: Capacidad intrínseca para generar e incluir en cada factura el código QR estandarizado con la información requerida por la normativa.

 

  • Registro de Eventos del Sistema: El software debe registrar automáticamente ciertos eventos relevantes que ocurran en el sistema (inicio/fin, errores, actualizaciones, acceso a datos, intentos de modificación, etc.) para una auditoría completa.

 

  • Declaración Responsable del Fabricante: El desarrollador del software debe presentar una declaración formal ante la AEAT asegurando que su programa cumple con todos estos requisitos. Puedes (y debes) solicitar esta declaración a tu proveedor como garantía de que entienden verifactu que es y lo aplican.

 

  • Capacidad de Envío a la AEAT (Sistemas VERI*FACTU): Para los sistemas que opten por la modalidad VERI*FACTU, deben disponer de una conexión segura y fiable (normalmente vía Web Services) para el envío telemático de los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT.

 

Asegurarte de que tu proveedor de software cumple con todos estos puntos es crucial para evitar problemas con verifactu obligatorio. Puedes encontrar más detalles sobre los estándares técnicos en nuestro análisis sobre Requisitos del Software según la Ley Crea y Crece y Verifactu, que comparte muchos principios con los exigidos aquí y te ayudará a entender mejor los aspectos técnicos de verifactu que es.

 

 

5.1. Tabla: Requisitos Técnicos Clave (Obligatorios vs. Recomendados)

Requisito Técnico
Nivel
Descripción Breve
Generación de registro de facturación por cada factura
Obligatorio
Creación automática de un registro electrónico inalterable.
Encadenamiento de registros (Hash)
Obligatorio
Cada registro se vincula al anterior mediante una huella digital.
Generación e inclusión de Código QR
Obligatorio
Código QR estandarizado en cada factura con datos clave.
Conservación segura y accesible de registros
Obligatorio
Guardar los registros durante el plazo legal, permitiendo su consulta.
Registro de eventos del sistema
Obligatorio
Auditoría de acciones relevantes en el software.
Firma electrónica de registros
Recomendado (Obligatorio en ciertos casos)
Añade capa extra de seguridad e integridad.
Envío automático de registros a la AEAT (Modalidad VERI*FACTU)
Voluntario (para el desarrollador)
Permite la comunicación en tiempo real con Hacienda.

 

 

6. ¿Qué Diferencia hay entre Verifactu y la Factura Electrónica Obligatoria?

Esta es una de las mayores fuentes de confusión, por lo que es vital aclarar las diferencias. Aunque ambos conceptos forman parte de la estrategia de digitalización fiscal en España, Verifactu y la factura electrónica obligatoria B2B NO son lo mismo, aunque sí están estrechamente relacionados y a menudo se solapan en la práctica. Saber distinguir verifactu factura electrónica es esencial para no mezclar obligaciones ni conceptos. Una duda común al preguntar verifactu que es, es su relación con la factura electrónica.

La diferencia fundamental reside en su foco y ámbito de aplicación:

  • Sistema Verifactu (RD 1007/2023): Se centra en los requisitos técnicos del SOFTWARE de facturación. Su objetivo es asegurar la integridad, inalterabilidad y registro (ante la AEAT, de forma directa o indirecta) de TODAS las facturas emitidas mediante ese software (sean B2B, B2C o simplificadas/tickets). Define la relación entre el contribuyente y la AEAT a través del software que utiliza. Es el «cómo» se genera la factura de forma segura. Entender verifactu que es este control del software es primordial.

 

  • Factura Electrónica Obligatoria B2B (Ley 18/2022, Crea y Crece): Se centra en la obligación de INTERCAMBIAR facturas EXCLUSIVAMENTE entre empresas y/o autónomos (operaciones B2B) utilizando un formato electrónico estructurado (como Facturae) y a través de plataformas de intercambio (privadas o la solución pública). Su objetivo es digitalizar las relaciones comerciales B2B y luchar contra la morosidad. Define la relación Empresa <-> Empresa. Es el «qué» formato y «cómo» se envía la factura al cliente empresarial.

 

Para visualizarlo mejor y aclarar definitivamente verifactu que es frente a la factura-e B2B, aquí tienes una tabla comparativa con las diferencias clave:

Característica
Sistema Verifactu
Factura Electrónica B2B Obligatoria
Normativa Principal
RD 1007/2023 (desarrolla Ley Antifraude 11/2021)
Ley 18/2022 (Crea y Crece) y futuro desarrollo reglamentario
Objetivo Principal
Garantizar integridad, inalterabilidad y registro seguro de todas las facturas (control fiscal)
Digitalizar intercambio de facturas entre empresas/autónomos, luchar contra morosidad
A Quién Afecta
Casi todos los empresarios/profesionales que usen software para facturar (IS, IRPF, IRNR, atribución rentas)
Empresarios y profesionales en sus operaciones B2B (entre ellos)
Tipos de Facturas
TODAS: B2B, B2C, completas, simplificadas (tickets)
SOLO facturas B2B (entre empresas/autónomos)
Foco Principal
Requisitos técnicos del SOFTWARE EMISOR y su registro
FORMATO (estructurado) y MÉTODO DE INTERCAMBIO de la factura
Entrada en Vigor (Usuarios)
1 de julio de 2025
Pendiente de desarrollo reglamentario (Fases, probablemente desde 2026 según facturación)
Elementos Clave
Software certificado, hash encadenado, QR obligatorio, registro inalterable, (opcional) envío AEAT
Formato estructurado (ej. Facturae), firma electrónica, plataformas de intercambio, solución pública

En resumen: necesitarás un software que cumpla con Verifactu para poder emitir cualquier factura legalmente a partir del 1 de julio de 2025. Si además realizas operaciones B2B, ese mismo software (o uno conectado) deberá ser capaz de generar y enviar/recibir facturas electrónicas en el formato y por los canales que exija la Ley Crea y Crece cuando esta entre en vigor para ti. Un sistema verifactu puede (y debería) ser compatible con la emisión de verifactu factura electrónica B2B, pero son obligaciones con requisitos y calendarios distintos. Comprender verifactu que es el requerimiento base del software es el primer paso ineludible.

 

 

7. Ventajas de Usar Verifactu

Aunque la adaptación a Verifactu es una obligación legal y puede suponer una inversión inicial, también conlleva una serie de beneficios tanto para los negocios como para la administración tributaria. Entender verifactu que es también una oportunidad de mejora es importante para afrontar el cambio con una perspectiva positiva y no solo como una carga administrativa más.

 

 

7.1. Para Empresas y Autónomos

  • Mayor Seguridad Jurídica y Cumplimiento Normativo: Utilizar un sistema certificado por la AEAT te da la tranquilidad de estar cumpliendo con la normativa vigente en materia de facturación, lo que minimiza el riesgo de sanciones y problemas legales derivados de la facturación.

 

  • Reducción de Errores Humanos y Administrativos: Los software modernos y adaptados a Verifactu automatizan cálculos, validaciones y la generación de registros, disminuyendo significativamente los fallos manuales y el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas.

 

  • Mejora del Control Interno y Trazabilidad Completa: La estructura de registros encadenados e inalterables proporciona un control fiable y auditable sobre todas las operaciones de facturación realizadas, facilitando la gestión interna y la detección de posibles irregularidades.

 

  • Fomento de la Competencia Leal: Al dificultar las prácticas fraudulentas (como el software de doble uso o la ocultación de ventas), Verifactu contribuye a crear un entorno de mercado más justo y equitativo para todos los actores económicos que sí cumplen.

 

  • Impulso a la Modernización y Digitalización del Negocio: Obliga a adoptar herramientas digitales más eficientes, lo que puede ser un catalizador para mejorar otros procesos operativos (gestión de clientes CRM, control de inventario, análisis de datos, flujo de caja, etc.). Más allá de la obligación, entender verifactu que es como una mejora puede ser beneficioso.

 

  • Potencial Simplificación de Obligaciones Fiscales Futuras: La AEAT ha sugerido que la información recibida a través de los sistemas VERI*FACTU podría utilizarse en el futuro para pre-rellenar borradores de declaraciones de IVA o IRPF, agilizando la presentación de impuestos (aunque esto está pendiente de confirmación y desarrollo).

 

  • Mejora de la Imagen y Confianza del Cliente: La inclusión del código QR verificable en las facturas aporta transparencia y profesionalidad, facilitando la comprobación por parte del receptor y reforzando la confianza en tu negocio.

 

 

7.2. Para la AEAT

  • Herramienta Clave en la Lucha contra el Fraude Fiscal: Es el objetivo primordial y la razón de ser del sistema verifactu, dificultando la manipulación de la contabilidad y la ocultación de ingresos.

 

  • Mayor Control y Trazabilidad Tributaria (especialmente con VERI*FACTU): Permite a Hacienda tener una visión más actualizada, completa y fiable del flujo económico y las transacciones sujetas a impuestos.

 

  • Optimización de los Procesos de Inspección y Comprobación: Facilita las auditorías y verificaciones al contar con registros estandarizados, fiables, inalterables y potencialmente disponibles de forma más inmediata.

 

  • Reducción Estimada de la Economía Sumergida: Al aumentar la transparencia y el control sobre la facturación real, se espera que afloren actividades económicas que hasta ahora no se declaraban.

 

Conocer estas ventajas ayuda a entender mejor la dimensión completa de verifactu que es y por qué se implementa.

 

 

8. ¿Qué Sanciones Existen por No Cumplir con Verifactu?

Ignorar la obligación de adaptarse a Verifactu o utilizar software no certificado o manipulado puede tener consecuencias económicas muy serias. La Ley General Tributaria (modificada por la Ley Antifraude 11/2021) establece un régimen sancionador específico y contundente para el incumplimiento del verifactu obligatorio. Las sanciones refuerzan por qué saber verifactu que es y cumplirlo es vital.

Las principales sanciones por incumplimiento de Verifactu son:

  • Por la mera tenencia y uso de software de facturación que no cumpla los requisitos Verifactu (es decir, no estar adaptado antes del 1 de julio de 2025): Multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en que se produzca el incumplimiento. ¡No es necesario que Hacienda demuestre fraude, basta con no usar un sistema conforme!

 

  • Por utilizar programas que permitan la manipulación o destrucción de datos («software de doble uso»): La sanción para el usuario también es una multa fija de 50.000 euros por ejercicio.

 

  • Para los fabricantes, productores y comercializadores de software que no cumpla los requisitos o que permita la manipulación de datos (software de doble uso): La sanción es mucho mayor, ascendiendo a 150.000 euros por cada ejercicio fiscal en que se hayan vendido y por cada tipo distinto de sistema comercializado irregularmente.

 

Ilustración representando las sanciones por no cumplir con Verifactu, como un mazo de juez golpeando monedas o un símbolo de multa elevada.
El incumplimiento de Verifactu conlleva sanciones económicas muy elevadas.

Además de las multas directas, no cumplir con verifactu obligatorio puede acarrear otras consecuencias negativas:

  • Posible invalidación de las facturas emitidas con software no conforme, lo que puede generar problemas graves con clientes y dificultades para el cobro.

 

  • Mayor probabilidad de sufrir inspecciones y comprobaciones exhaustivas por parte de Hacienda, con el consiguiente coste de tiempo y recursos.

 

  • Dificultad para deducir el IVA soportado o los gastos si las facturas recibidas de proveedores no cumplen con los requisitos (aunque la responsabilidad principal recae en el emisor, puede generar complicaciones al receptor).

 

Queda claro que el riesgo económico y operativo de no adaptarse es muy elevado. La prevención pasa por entender verifactu que es una obligación ineludible y actuar en consecuencia. Puedes consultar más información sobre cómo evitar estas penalizaciones en nuestra guía sobre Sanciones Verifactu y cómo evitarlas.

 

 

8.1. Tabla Resumen: Sanciones Verifactu por Perfil

Perfil Afectado
Tipo de Incumplimiento
Sanción Principal
Usuarios (Empresas/Autónomos)
Uso de software no conforme / sin requisitos Verifactu
50.000 € por ejercicio fiscal
Usuarios (Empresas/Autónomos)
Uso de software de doble uso (permite manipulación)
50.000 € por ejercicio fiscal
Desarrolladores/Productores/Comercializadores de Software
Comercialización de software no conforme / de doble uso
150.000 € por ejercicio fiscal y por tipo de sistema

 

9. Cómo Saber si Estás Preparado para Verifactu

Con la fecha límite del 1 de julio de 2025 acercándose rápidamente, es crucial evaluar si tu negocio está en camino de cumplir con la normativa. Aquí tienes una sencilla checklist para verificar tu grado de preparación para el sistema verifactu y responder a la pregunta: ¿estoy listo para verifactu que es inminente?

  • ✅ ¿Utilizas algún tipo de software para generar facturas? (Incluye programas de facturación en PC/Mac, TPVs físicos o virtuales, apps móviles, software en la nube, ERPs con módulo de facturación…). Si la respuesta es sí, estás afectado por Verifactu.
  • ✅ ¿Has contactado ya con tu proveedor actual de software de facturación? Es el primer paso y es imprescindible para saber si entienden verifactu que es y cómo lo implementarán.
  • ✅ ¿Te ha confirmado tu proveedor por escrito o de forma fehaciente que su sistema estará adaptado al RD 1007/2023 (Verifactu) y certificado antes del 1 de julio de 2025? Pide la declaración responsable del fabricante si es posible. ¡No te conformes con respuestas vagas!
  • ✅ Si tu proveedor actual no va a adaptar su software, no te da garantías claras, o desaparece, ¿has empezado ya a investigar y evaluar activamente alternativas de software Verifactu certificado en el mercado?
  • ✅ ¿Tienes claras las diferencias fundamentales entre los requisitos de Verifactu (control del software) y los de la futura factura electrónica B2B obligatoria (intercambio entre empresas)? Saber diferenciar verifactu que es una cosa y la factura electrónica otra es vital.
  • ✅ ¿Comprendes los elementos clave que debe incorporar tu software y tus facturas (registro inalterable con hash encadenado, código QR obligatorio con información específica)? Entender estos detalles es parte de saber verifactu que es en la práctica.
  • ✅ ¿Has considerado y planificado la posible inversión necesaria? (Coste de actualización del software actual, coste de una nueva licencia/suscripción, tiempo de migración de datos, formación del personal…).

Si has respondido «NO» a varias de estas preguntas, es una señal clara de que necesitas ponerte en marcha ahora mismo para evitar problemas, estrés de última hora y posibles sanciones. La proactividad es tu mejor aliada para cumplir con verifactu obligatorio.

 

 

10. Preguntas Frecuentes (FAQs)

Recopilamos aquí algunas de las dudas más habituales que surgen al intentar comprender verifactu que es y sus implicaciones prácticas, basadas en las consultas más frecuentes de usuarios y en las búsquedas detectadas en Google:

1. En resumen, ¿verifactu que es?

Verifactu es el estándar técnico y legal que deben cumplir todos los programas informáticos (software) de facturación en España a partir del 1 de julio de 2025. Su objetivo es garantizar la integridad, inalterabilidad, trazabilidad y seguridad de los registros de facturación para luchar contra el fraude fiscal, mediante mecanismos como el hash encadenado y el código QR obligatorio.

2. ¿Quién está obligado a usar Verifactu?

Prácticamente todos los empresarios y profesionales (empresas de cualquier tamaño, autónomos en cualquier régimen fiscal, incluyendo módulos) que utilicen un sistema informático (software de facturación, TPV, app, ERP) para expedir sus facturas, ya sean completas o simplificadas (tickets). Las excepciones son mínimas y muy específicas (como los acogidos al SII o ciertas operaciones agrarias).

3. ¿Cuándo entra en vigor Verifactu obligatoriamente?

La fecha límite para que todos los usuarios obligados utilicen un sistema Verifactu adaptado y certificado es el 1 de julio de 2025. No hay más prórrogas previstas y es la fecha clave a tener en cuenta para responder a cuándo será verifactu obligatorio.

4. ¿Cuál es la diferencia principal entre Verifactu y la factura electrónica B2B?

Verifactu se refiere a los requisitos técnicos del software emisor para garantizar la seguridad e integridad de TODAS las facturas y su registro (relación con AEAT). Afecta a cómo se genera la factura.

La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) se refiere al formato y método de intercambio obligatorio SOLO para facturas entre empresas/autónomos (relación Empresa-Empresa). Afecta a cómo se envía la factura B2B.

5. ¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda con Verifactu?

No necesariamente de forma automática para todos. Todos los sistemas Verifactu deben generar un registro inalterable SIEMPRE. Solo la modalidad «VERI*FACTU» implica el envío voluntario (por parte del desarrollador, aunque altamente recomendado) de esos registros a la AEAT casi en tiempo real.

Si tu software no es VERI*FACTU, no envía los datos automáticamente, pero debe cumplir igualmente todos los demás requisitos de seguridad (hash, QR, etc.) y permitir la exportación si Hacienda los solicita.

6. ¿Qué información contiene el código QR de Verifactu?

El código QR obligatorio contiene datos esenciales para la verificación: NIF/CIF del emisor y receptor (si aplica), número y serie de factura, fecha de expedición, importes totales (desglosando base imponible, cuota de IVA/IGIC si aplica, total factura), e información técnica como parte del hash del registro Verifactu. Permite una comprobación rápida de la validez y la integridad por parte del receptor o de la AEAT.

7. ¿Verifactu afecta a los autónomos en módulos?

Sí. Aunque los autónomos en régimen de estimación objetiva (módulos) tienen obligaciones de facturación diferentes, si utilizan un programa informático o TPV para emitir las facturas o tickets que estén obligados a expedir (o incluso si lo usan voluntariamente para su gestión), ese software deberá cumplir con los requisitos Verifactu a partir del 1 de julio de 2025.

8. ¿Qué pasa si no me adapto a Verifactu antes del 1 de julio de 2025?

Te enfrentas a sanciones económicas graves, principalmente una multa fija de 50.000 € por cada año fiscal de incumplimiento por la mera tenencia de software no adaptado. Además, tus facturas podrían ser consideradas inválidas y podrías atraer inspecciones de la AEAT.

9. ¿Cómo sé si mi programa de facturación actual cumplirá con Verifactu?

La única forma fiable es consultar directamente a tu proveedor de software. Exige una confirmación clara y por escrito (idealmente la Declaración Responsable) de que su producto estará adaptado al RD 1007/2023 (Verifactu), certificado y operativo antes de la fecha límite.

No te fíes de promesas vagas o información no oficial en foros o webs no verificadas sobre verifactu que es compatible.

10. ¿Verifactu es gratis o cuánto cuesta adaptarse?

Verifactu es un estándar normativo, no un producto con un precio fijo. Los costes de adaptación dependerán de tu proveedor y tu situación actual: puede ser una actualización gratuita incluida en tu suscripción/mantenimiento, una actualización de pago, o la necesidad de adquirir un nuevo software compatible (con costes de licencia, suscripción, implementación, etc.). Es crucial investigar opciones y comparar precios y funcionalidades adaptadas a tus necesidades antes de decidir cómo cumplir con verifactu que es obligatorio.

11. ¿Los tickets de TPV también tienen que cumplir Verifactu?

Sí, rotundamente. Las facturas simplificadas (comúnmente llamadas tickets) emitidas mediante Terminales Punto de Venta (TPV), ya sean físicos o software TPV en ordenadores o tablets, también están sujetas a todos los requisitos Verifactu.

El software del TPV debe generar el registro inalterable, el hash, etc., y debe poder incluir el código QR en la representación impresa o digital (por ejemplo, en pantalla o enviado por email) si el cliente lo solicita o si supera ciertos importes.

12. ¿Qué diferencia hay entre Verifactu y el SII (Suministro Inmediato de Información)?

Verifactu es un sistema que se aplica al software de facturación para garantizar la integridad de los registros. El SII es un sistema de llevanza de libros registro de IVA a través de la Sede Electrónica de la AEAT, obligatorio para ciertas empresas (grandes empresas, grupos de IVA, inscritas en REDEME).

Las empresas en SII están exentas de Verifactu porque ya comunican sus datos de forma detallada y frecuente a la AEAT.

13. Si emito muy pocas facturas al año, ¿también estoy obligado a Verifactu?

La obligación de Verifactu no depende del volumen de facturación, sino de si utilizas un sistema informático para facturar. Si usas software (aunque sea para pocas facturas), debes cumplir.

La única forma de evitarlo sería emitir todas tus facturas manualmente en papel (lo cual es cada vez menos práctico y no exime de otras obligaciones de conservación y registro).

14. ¿Qué es la «Declaración Responsable» del software Verifactu?

Es un documento que los fabricantes y desarrolladores de software de facturación deben presentar ante la AEAT, declarando bajo su responsabilidad que su programa cumple con todos los requisitos técnicos y funcionales establecidos en la normativa Verifactu.

Los usuarios pueden solicitar este documento a sus proveedores como garantía de conformidad.

15. ¿El sistema Verifactu es igual que TicketBAI del País Vasco?

Aunque comparten objetivos (lucha contra el fraude, control de la facturación), Verifactu es la normativa estatal para toda España, mientras que TicketBAI es un sistema específico y pionero implementado en las Haciendas Forales del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) y Navarra (Batuz).

Tienen requisitos técnicos y operativos propios, aunque la filosofía de base es similar. Las empresas del País Vasco y Navarra deben cumplir con sus respectivas normativas forales, que pueden tener prevalencia o especificidades frente a Verifactu.

 

 

11. Conclusión: Adapta tu Negocio a Verifactu Sin Demora

En definitiva, entender verifactu que es resulta esencial para cualquier negocio que opere en España. Ya no es una cuestión de futuro lejano, sino una exigencia presente con una fecha límite clara e improrrogable: 1 de julio de 2025. Este nuevo estándar para el software de facturación, impulsado decididamente por la AEAT, representa un cambio profundo y estructural en la gestión fiscal digital del país. Tener claro verifactu que es y cómo afecta es indispensable para la supervivencia y legalidad de tu actividad.

A lo largo de esta guía, hemos desgranado en detalle qué es verifactu, cómo funciona su sofisticado mecanismo de seguridad (basado en hash, QR y registros inalterables), quiénes están obligados (prácticamente todos los que usan software), cuándo empieza la obligación, sus requisitos técnicos fundamentales y sus diferencias clave con la también importante (pero distinta) factura electrónica B2B. También hemos analizado las ventajas que puede aportar más allá del mero cumplimiento y las severas sanciones por incumplimiento. Esperamos haber resuelto todas tus dudas sobre verifactu que es y haberte proporcionado una hoja de ruta clara.

La adaptación al sistema verifactu no es una opción, es una necesidad legal y operativa. La clave del éxito reside en la anticipación: evalúa tu software actual sin demora, contacta con tu proveedor exigiendo garantías, busca alternativas certificadas si es necesario, planifica cuidadosamente la transición y asegúrate de elegir una solución que sea no solo conforme, sino también fiable, usable y adaptada a tu negocio. Actuar ahora te dará la tranquilidad de cumplir con la normativa, evitar multas cuantiosas y seguir operando eficientemente en el nuevo paradigma fiscal digital que define el verifactu obligatorio. Recordar verifactu que es un requisito indispensable te ayudará a priorizar esta tarea.

En resumen, los puntos clave a recordar son:

  • Verifactu es Obligatorio: A partir del 1 de julio de 2025 para la mayoría de empresas y autónomos que usen software de facturación.

 

  • Software Certificado: Es imprescindible utilizar un programa que cumpla con los requisitos Verifactu (hash, QR, inalterabilidad).

 

  • Sanciones Elevadas: El incumplimiento puede acarrear multas de 50.000 € o más por ejercicio.

 

  • Planifica con Tiempo: No dejes la adaptación para el último momento. Contacta con tu proveedor y evalúa tus opciones.

 

  • Diferente a Factura-e B2B: Aunque relacionados, son sistemas con objetivos y plazos distintos.
leyfacturaelectronica.com
Resumen de privacidad

Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles.

Más info sobre la política de privacidad: Política de privacidad