Verifactu no es una opción, es la nueva regla del juego para la facturación en España. Un sistema obligatorio que cambia cómo emites y registras tus facturas, y que es clave para evitar futuras sanciones.
Hemos creado este espacio para que lo entiendas todo de forma clara y sencilla. Pero antes de nada, necesitas dominar el concepto principal. Tu punto de partida es nuestra guía completa que te explica qué es exactamente Verifactu.
Una vez que tengas la base, aquí encontrarás las herramientas y soluciones prácticas para que tu adaptación como autónomo, pyme o comercio sea un éxito.
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Verifactu no es una opción, es la nueva regla del juego para la facturación en España. Un sistema obligatorio que cambia cómo emites y registras tus facturas, y que es clave para evitar futuras sanciones.
Verifactu es un estándar técnico obligatorio para todos los programas de facturación en España. Su objetivo es garantizar que cada factura que emites se registre de forma segura, inalterable y con trazabilidad. En la práctica, obliga a que tu software de facturación envíe un registro de cada factura a la Agencia Tributaria (AEAT), ya sea en tiempo real o cuando la administración lo requiera.
Son dos conceptos diferentes pero complementarios:
Verifactu: Es el sistema o software que debes usar para expedir TODAS tus facturas (incluidas las de clientes particulares). Se centra en la integridad del registro para luchar contra el fraude.
Factura Electrónica: Es el formato del documento que estás obligado a usar solo en operaciones con otras empresas y autónomos (B2B), según la Ley Crea y Crece.
Están obligados todos los empresarios y profesionales que operan en territorio español común, independientemente de su tamaño o facturación. Esto incluye a la mayoría de las sociedades, pymes y autónomos.
Sí. Las principales excepciones son:
Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), ya que ya reportan sus facturas casi en tiempo real.
Aquellos en regímenes especiales de IVA que no exigen facturación.
Operaciones específicas exentas de la obligación de facturar.
La fecha clave es el 1 de enero de 2026. A partir de ese día, todas las empresas y autónomos obligados deben emitir sus facturas con un sistema Verifactu. No obstante, los desarrolladores de software deben tener sus programas adaptados antes, el 29 de julio de 2025.
El proceso es automático y ocurre dentro de tu software:
Emisión de la factura: Creas la factura como siempre.
Generación del registro: El software crea un registro con los datos clave y una «huella digital» (hash) que la hace única e inalterable.
Inclusión del QR: El sistema añade un código QR a las facturas, especialmente en las simplificadas.
Envío a la AEAT: El software envía el registro de forma segura a la Agencia Tributaria (este envío puede ser voluntario en tiempo real o diferido).
No necesariamente. El envío de los registros de facturación a la AEAT puede ser voluntario. Si eliges no enviarlos en tiempo real, tu software igualmente los generará y almacenará de forma segura e inalterable. Hacienda solo accederá a ellos si te los requiere.
Sí, y son muy importantes. La «tenencia y uso» de software que no cumpla con la normativa se considera una infracción grave, con multas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal para la empresa que lo usa.
No. Con la entrada en vigor de Verifactu, esos métodos dejarán de ser válidos. La ley exige el uso de un software de facturación que cumpla con todos los requisitos técnicos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
Es un código que el software Verifactu incluirá en las facturas (especialmente en los tickets o facturas simplificadas). Este QR contiene información de la factura y permite, tanto al cliente final como a la AEAT, escanearlo y verificar que el documento es auténtico y está correctamente registrado.
No. Verifactu es el estándar que los programas de facturación deben cumplir. Tienes que contratar a un proveedor de software cuyo producto esté certificado como compatible con Verifactu.
No. TicketBAI es un sistema similar pero que solo se aplica en el País Vasco y Navarra. Verifactu es el sistema que se aplica en el resto de España (territorio común).
Debes contactar a tu proveedor de software y preguntarle explícitamente si su solución será compatible con Verifactu. Si no lo va a ser, deberás planificar la migración a un programa que sí lo sea antes de la fecha límite.
Aunque es una obligación, también aporta ventajas: fomenta la digitalización y automatización de tus procesos, simplifica la verificación de facturas y puede agilizar trámites con la Agencia Tributaria, aumentando la transparencia.
El primer paso es evaluar tu software de facturación actual. Confirma con tu proveedor si estará adaptado. Si no es así, o si no usas un software específico, empieza a comparar soluciones de mercado que ya anuncien su compatibilidad con Verifactu y planifica el cambio con antelación.
