Los 5 Mejores Adaptadores Verifactu del Mercado (Comparativa 2025)
Si aún no tienes claro cómo te afecta esta normativa, te recomendamos consultar primero nuestro artículo pilar sobre TPV Verifactu y normativa general. Pero si ya sabes que necesitas una solución y quieres saber cuál comprar, has llegado al lugar correcto. A continuación, desglosamos las mejores opciones del año.
1. ¿Cuáles son los mejores programas que cumplen con Verifactu en 2025?
Sí, existen programas destacados que ya están adaptados. Basándonos en el análisis técnico de la normativa de la Agencia Tributaria y la respuesta del mercado, Holded, Quipu, Contasimple, Sage y STEL Order lideran el ranking por su capacidad de generar el registro de alta, el encadenamiento de facturas (hash) y el código QR obligatorio de forma nativa.
1.1. Holded: El ERP en la nube todo en uno
Holded se posiciona como una de las soluciones más robustas y modernas. No es solo un facturador; es un ERP que integra contabilidad, facturación, proyectos e inventario. Su adaptación a Verifactu es total, permitiendo la emisión instantánea de facturas con QR.
- Ideal para: Pymes modernas, startups y empresas de servicios que buscan digitalización total.
- Ventaja Clave: Interfaz extremadamente intuitiva y moderna.
- Punto Débil: Puede tener funcionalidades excesivas si solo buscas facturar.
1.2. Quipu: Automatización para autónomos y asesorías
Quipu destaca por su conexión directa con bancos y gestorías. Su enfoque es ahorrar tiempo administrativo. Cumple rigurosamente con los requisitos de inalterabilidad de Verifactu y facilita la conciliación bancaria.
- Ideal para: Autónomos y pequeñas empresas que trabajan codo con codo con su gestor.
- Ventaja Clave: Lector OCR de gastos y automatización contable.
- Punto Débil: Menos profundidad en gestión de stock complejo comparado con un ERP industrial.
🛠️ Herramienta Práctica: Cómo Probar un Adaptador Verifactu
¿No estás seguro de qué software elegir? Antes de comprometerte, es vital probar las funcionalidades. Hemos creado una guía específica sobre cómo acceder a demos gratuitas y entornos de prueba (Sandbox) para verificar el cumplimiento sin riesgos.
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1.3. Contasimple: La opción económica y fácil
Contasimple hace honor a su nombre. Es una herramienta web muy directa diseñada para que los autónomos cumplan con sus impuestos y facturación sin complicaciones. Su adaptación a Verifactu permite generar el alta de facturas de forma transparente.
- Ideal para: Autónomos freelance y microempresas con presupuestos ajustados.
- Ventaja Clave: Precios muy competitivos y plan gratuito (limitado).
- Punto Débil: Funcionalidades limitadas para empresas en crecimiento o con logística compleja.
1.4. Sage 50: Potencia para pymes consolidadas
Sage 50 (evolución del clásico ContaPlus) es el estándar en muchas empresas españolas. Ofrece una gestión contable y comercial profunda. Su adaptación a Verifactu garantiza seguridad jurídica para empresas con alto volumen de facturación.
- Ideal para: Empresas consolidadas, comercio y distribución con contabilidad interna.
- Ventaja Clave: Potencia contable y versiones de escritorio conectadas a la nube.
- Punto Débil: Curva de aprendizaje más alta y coste superior a las startups.
1.5. STEL Order: Movilidad y servicio técnico
STEL Order es el rey de la movilidad. Si tienes técnicos en la calle (fontaneros, instaladores, comerciales), esta app permite facturar desde el móvil cumpliendo con Verifactu al instante (QR y envío a la AEAT).
- Ideal para: Servicios de asistencia técnica (SAT), comerciales y empresas de reformas.
- Ventaja Clave: La mejor APP móvil del mercado para facturar in-situ.
- Punto Débil: Menos foco en la parte puramente contable/fiscal (aunque se integra).
2. ¿Cómo elegir el mejor software Verifactu para mi negocio?
Para elegir el mejor software Verifactu, debes evaluar tres pilares: integridad técnica (que cumpla el RD 1007/2023), escalabilidad (que crezca contigo) y soporte. No te fijes solo en el precio; una multa por software no conforme puede ser de hasta 50.000 euros.
Considera los siguientes puntos críticos antes de contratar:
- Certificación de «Declaración Responsable»: El proveedor debe garantizar por escrito que su software cumple con la normativa.
- Gestión de Huella Digital y QR: El sistema debe generar esto automáticamente sin intervención manual.
- Conectividad con la AEAT: Debe permitir el envío «Remisión voluntaria» o «VeriFactu» de forma fluida.
- Usabilidad: Si es difícil de usar, cometerás errores. Y los errores en Verifactu son difíciles de subsanar (requieren facturas rectificativas).
⚠️ Advertencia: Más allá de las Multas
Cumplir la ley es obligatorio, pero ¿sabías que un buen adaptador puede mejorar tu liquidez y control? No veas Verifactu solo como una imposición fiscal. Hemos analizado los beneficios ocultos de esta tecnología.
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3. ¿Es mejor un adaptador middleware o cambiar de software completo?
Depende de tu situación actual. Si usas un ERP antiguo y costoso de migrar, un adaptador middleware es la mejor opción. Si usas Excel o un programa obsoleto, es el momento de cambiar a un software completo en la nube.
Existen dos grandes caminos para cumplir con Verifactu:
- Software Integral (SaaS): Como los mencionados arriba (Holded, Quipu). Sustituyen tu antigua forma de facturar. Son ideales si partes de cero o tu sistema actual es precario.
- Adaptador Middleware (Puente): Es un software que se «conecta» a tu ERP actual (SAP, Navision, o desarrollos a medida). Extrae los datos de la factura, calcula el hash, genera el QR y lo envía a Hacienda, sin que tengas que cambiar tu forma de trabajar diaria.
Si te encuentras en la situación de tener un sistema complejo que no quieres abandonar, te recomendamos leer nuestra guía específica sobre Adaptador Verifactu para ERP.
Para entender mejor la parte técnica de este proceso, consulta cómo funcionan los adaptadores Verifactu.
4. ¿Cuáles son los precios de los programas Verifactu?
Los precios de los programas Verifactu oscilan entre los 10€ y 50€ al mes para soluciones SaaS en la nube, y pueden superar los 1.000€ anuales para soluciones ERP corporativas o adaptadores middleware a medida.
El mercado ofrece rangos para todos los bolsillos:
- Nivel Autónomo (10€ – 20€/mes): Herramientas como Contasimple o planes básicos de Quipu/Billin. Cubren facturación básica y envío a la AEAT.
- Nivel Pyme (30€ – 60€/mes): Herramientas como Holded o STEL Order. Incluyen CRM, inventario y gestión de proyectos.
- Nivel Corporativo (Consultar): Sage 50 o implementaciones de middleware para grandes volúmenes.
💡 Guía Esencial: ¿Existen Opciones Gratis?
Sabemos que el coste es una preocupación. ¿Realmente existe un adaptador Verifactu gratuito o es un mito? Hemos investigado a fondo las opciones de «coste cero» y las ayudas del Kit Digital para subvencionar el 100% de la inversión.
Si quieres profundizar en dónde adquirir estas soluciones, visita nuestra sección sobre dónde comprar un adaptador Verifactu.
5. Preguntas Frecuentes sobre Adaptadores Verifactu
1. ¿Qué programas cumplen con Verifactu actualmente?
Actualmente, programas como Holded, Quipu, Contasimple, Sage 50, STEL Order y Billin han anunciado y desarrollado su adaptación a los requisitos técnicos del reglamento VeriFactu (RD 1007/2023), garantizando inalterabilidad y trazabilidad.
2. ¿Quién no tiene que utilizar VeriFactu?
Están exentos de utilizar VeriFactu las empresas que ya están obligadas al Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA, así como aquellos regímenes forales (País Vasco y Navarra) que tienen sus propios sistemas como TicketBAI, aunque estos sistemas son convergentes.
3. ¿Es Verifactu gratuito?
El sistema Verifactu en sí es una normativa técnica. La AEAT proporcionará una solución pública básica de facturación gratuita para pequeños contribuyentes, pero para empresas con cierto volumen, será necesario contratar un software privado homologado que suele ser de pago.
4. ¿Qué es mejor, Quipu o Holded?
Depende de tu necesidad. Quipu es ideal si tu prioridad es la automatización con tu gestoría y la lectura de tickets de gastos. Holded es superior si necesitas una gestión integral de negocio (ERP) con inventario, proyectos y una interfaz de diseño muy cuidado.
5. ¿Cuánto vale un programa de facturación adaptado?
Los precios medios rondan los 10-15€ al mes para autónomos y los 30-50€ al mes para pequeñas empresas. Muchas de estas soluciones pueden subvencionarse a través del programa Kit Digital.
6. ¿Qué necesito para que mi Verifactu sea legal?
Necesitas que el software genere un hash encadenado por cada factura, incluya un código QR legible con los datos de la factura, posea una declaración responsable del fabricante y tenga capacidad de remitir los registros a la AEAT.
7. ¿Qué pasa si no uso Verifactu cuando sea obligatorio?
Te enfrentas a sanciones muy graves. La multa por no utilizar un software certificado es de 50.000 euros por ejercicio fiscal. La alteración de programas informáticos (software de doble uso) conlleva multas de hasta 150.000 euros.
8. ¿A quién afecta Verifactu?
Afecta a todos los empresarios y profesionales (autónomos y pymes) que expidan facturas, con la excepción de los acogidos al SII y los territorios forales. Es una medida universal para la digitalización y control fiscal.
9. ¿Cuándo será obligatorio usar Verifactu?
Según los últimos plazos manejados tras la Ley Crea y Crece y el Reglamento, la obligatoriedad se espera para julio de 2025 para empresas y desarrolladores, aunque el despliegue completo podría extenderse hasta 2026.
10. ¿Qué es un API adaptador Verifactu?
Es una interfaz de programación que permite conectar un software existente (que no cumple la norma) con los servidores de Hacienda para enviar los registros de facturación cumpliendo con Verifactu, sin necesidad de cambiar todo el programa.
11. ¿Qué negocios están exentos de VeriFactu?
Principalmente las grandes empresas que ya declaran el IVA a través del SII (Suministro Inmediato de Información). También existen especificidades geográficas para Canarias, Ceuta y Melilla en cuanto a impuestos indirectos, pero la obligación de facturación electrónica es estatal.
12. ¿Cómo comprobará Hacienda las facturas?
Hacienda podrá comprobar las facturas recibiendo los registros automáticamente (si eliges la opción «VeriFactu») o, en inspecciones físicas, escaneando el código QR de la factura para verificar que el registro existe y no ha sido alterado.
13. ¿Cuáles son las desventajas de Holded?
Su principal desventaja puede ser el precio si solo buscas facturación básica, ya que pagas por un ERP completo. Además, algunas funciones avanzadas requieren saltar a planes superiores («Standard» o «Advanced»).
14. ¿Cuál es la mejor aplicación para hacer facturas gratis?
Para volúmenes muy bajos, la futura app pública de la AEAT será la opción oficial. En el mercado privado, Contasimple y Billin ofrecen planes gratuitos funcionales, aunque limitados en número de clientes o facturas.
15. ¿Puedo seguir usando Excel?
No. Excel y Word no cumplen con los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad. Usar hojas de cálculo para facturar será sancionable una vez entre en vigor la normativa.
Recuerda que puedes obtener más información sobre soluciones específicas en nuestro artículo sobre Adaptador Verifactu para TPV si tu negocio es un comercio o restaurante.Para cualquier duda técnica o legal, consulta siempre con tu asesoría o revisa la documentación oficial en Qué es un Adaptador Verifactu.
