Precio del Adaptador Verifactu: Guía de Costes, Licencias y Subvenciones
1. ¿Cuánto cuesta un adaptador Verifactu? (Rangos de precios estimados)
El mercado de adaptadores se divide principalmente en tres niveles de precios, dependiendo de la complejidad de tu infraestructura actual:
- Nivel Básico (Autónomos/Microempresas): Desde 9€ a 20€ mensuales. Suelen ser conectores sencillos que suben facturas a la nube o se conectan con programas de facturación simples.
- Nivel Intermedio (PYMES con ERP Estándar): Entre 30€ y 80€ mensuales o pagos únicos de 400€ a 900€. Diseñados para conectar con ERPs populares (Sage, A3, Microsoft Dynamics) mediante módulos preconfigurados.
- Nivel Avanzado (Grandes Empresas/ERP a Medida): Proyectos desde 1.500€ en adelante. Requieren integración vía API de adaptador Verifactu personalizada y consultoría técnica.
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2. ¿Es un pago único por licencia o un modelo de suscripción mensual/anual?
La tendencia del mercado es clara hacia el modelo de suscripción (SaaS – Software as a Service). Esto se debe a que Verifactu no es un producto estático; requiere mantenimiento constante en sus conexiones con la AEAT.
- Suscripción (Recomendado): Pagas una cuota mensual o anual. Incluye alojamiento de datos, actualizaciones legales y soporte. Es un coste operativo (OPEX) deducible.
- Pago Único (Licencia Perpetua): Pagas una vez por el software (CAPEX). Sin embargo, casi siempre requiere contratar un «mantenimiento anual» obligatorio (aprox. 15-20% del valor) para recibir parches de seguridad y cambios normativos. A la larga, suele ser menos flexible.
3. ¿Existen costes ocultos como la instalación, formación o soporte técnico?
Sí, y debes preguntar por ellos antes de firmar. El precio «desde» que ves en la web a menudo no incluye:
- Coste de Alta/Setup: Configuración inicial para conectar el adaptador a tu base de datos. Puede oscilar entre 100€ y 500€.
- Formación: Enseñar a tu equipo a gestionar errores de envío o subsanaciones.
- Certificado Digital: Algunos adaptadores requieren que adquieras o renueves certificados específicos para la firma electrónica de los registros.
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¿Te tienta la idea de una solución «gratis» o extremadamente barata? Cuidado con las limitaciones ocultas: falta de soporte, límites de facturas o costes de actualización sorpresa. Analizamos la letra pequeña para ti.
4. ¿El coste incluye las actualizaciones normativas futuras de la AEAT?
Este es el punto más crítico. La normativa fiscal cambia. Si la Agencia Tributaria modifica el esquema XML o los requisitos de la huella digital, tu software debe actualizarse inmediatamente.
En los modelos de suscripción, estas actualizaciones suelen estar incluidas en la cuota. En los modelos de licencia única, si no pagas la cuota de mantenimiento anual, tu adaptador quedará obsoleto y te expondrás a sanciones por incumplimiento técnico, tal como advierte el Reglamento Verifactu en el BOE.
5. ¿Se puede bonificar la compra del adaptador a través del programa Kit Digital?
¡Sí! Esta es la mejor noticia para tu bolsillo. Los adaptadores Verifactu entran dentro de la categoría de «Factura Electrónica» del programa Kit Digital.
Dependiendo del tamaño de tu empresa (Segmento I, II o III), puedes recibir un bono de hasta 2.000€ (o más en nuevas convocatorias) para implantar esta solución. Esto significa que, en la práctica, la adquisición y el primer año de servicio te pueden salir a coste cero.
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6. ¿Es más caro un adaptador que comprar un software Verifactu nuevo?
Generalmente, el adaptador es mucho más económico a corto y medio plazo. ¿Por qué?
- Coste Directo: Un ERP nuevo completo suele ser más caro que un módulo conector.
- Coste Indirecto (El más importante): Cambiar de software implica migración de datos, curva de aprendizaje de los empleados, paradas operativas y riesgos de pérdida de información. El adaptador elimina estos costes invisibles al permitirte seguir usando tu sistema actual.
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Cambiar de ERP es traumático y costoso. Te explicamos cómo la estrategia de mantener tu software actual usando un adaptador es la opción financiera más inteligente para tu negocio.
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7. ¿Qué diferencia de precio hay entre soluciones locales y soluciones cloud?
Las soluciones Cloud (Nube) suelen tener una cuota recurrente más baja de inicio, pero se pagan «para siempre». Incluyen el hosting de los datos y backups.
Las soluciones Locales (On-premise) que se instalan en tu servidor suelen tener un coste de licencia inicial más alto e implicar gastos propios de mantenimiento de servidor, seguridad y copias de seguridad, que corren de tu cuenta. Para Verifactu, la nube suele ser más eficiente y económica por la necesidad de conexión constante con la AEAT.
8. ¿Tengo que pagar por cada punto de venta o por empresa (NIF)?
Esto varía según el proveedor, pero es vital aclararlo antes de contratar:
- Por NIF: Pagas una cuota por empresa, independientemente de cuántos ordenadores emitan facturas. Ideal para oficinas.
- Por Dispositivo/Caja: Común en hostelería y comercio (TPV). Si tienes 5 cajas, pagas 5 licencias. Si este es tu caso, revisa los precios específicos para TPV aquí:
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Si tienes una tienda o restaurante, el coste por caja es tu mayor preocupación. Descubre las soluciones específicas de adaptadores para TPV que minimizan el impacto económico por terminal.
9. ¿Qué nivel de soporte técnico incluye el proveedor del adaptador?
El precio suele definir el nivel de soporte. Un plan «Básico» de 10€ puede incluir solo soporte por email con respuesta en 48h. Un plan «Pro» de 50€ puede incluir teléfono directo. Dado que un fallo en Verifactu puede paralizar tu facturación, recomendamos invertir en un soporte ágil.
10. ¿El mantenimiento es complejo o automático?
En las soluciones SaaS (Nube), el mantenimiento es transparente y automático. No pagas extra por ello ni dedicas horas de tu personal.
En soluciones instalables, el mantenimiento puede requerir la intervención de un técnico informático (coste por hora) cada vez que haya que actualizar el conector.
11. ¿Cómo sé si el adaptador es compatible con mi versión actual de mi software ERP?
La mayoría de adaptadores funcionan mediante intercambio de ficheros (CSV, XML, PDF) o lectura de base de datos. Esto los hace universales. Sin embargo, para ERPs complejos, es necesaria una integración a medida.
💡 Guía Esencial: Integración con tu ERP
¿Usas Sage, SAP, Navision o un desarrollo propio? Hemos creado una guía técnica para explicarte cómo conectar tu ERP actual con un adaptador sin romper nada.
12. ¿Qué garantías ofrece el proveedor de que su adaptador cumple 100% con la ley?
El precio que pagas debe incluir obligatoriamente una Declaración Responsable por escrito. Si un proveedor te ofrece un precio sospechosamente bajo pero no te firma este documento, huye. Sin esa declaración, la responsabilidad de las multas (hasta 50.000€) recae sobre ti.
⚠️ Advertencia: Evita Multas Millonarias
Ahorrar 10€ al mes en un adaptador de dudosa procedencia te puede costar 50.000€ en sanciones. Conoce exactamente a qué te arriesgas si tu software no cumple.
13. Preguntas Frecuentes (FAQs)
1. ¿Cuál es el precio mínimo de un adaptador Verifactu?
Existen opciones básicas desde aproximadamente 9€/mes para autónomos con bajo volumen de facturación.
2. ¿Puedo comprar el adaptador una sola vez y no pagar cuotas?
Sí, existen licencias de pago único (aprox. 300€-600€), pero suelen requerir un contrato de mantenimiento anual aparte para actualizaciones.
3. ¿El adaptador incluye el certificado digital?
No, el precio del adaptador no suele incluir el certificado digital de tu empresa, que debes obtener por tu cuenta en la FNMT u otros organismos.
4. ¿Cobran por número de facturas emitidas?
Algunos proveedores tienen planes escalados según el volumen de facturas (ej: hasta 100 facturas/mes, ilimitadas, etc.). Revisa los tramos.
5. ¿Hay versión gratuita del adaptador?
No existen adaptadores comerciales gratuitos con soporte. La única opción «gratis» es facturar manualmente a través de la web de la AEAT, sin conectar tu software.
6. ¿Cuánto cuesta la instalación si no sé hacerlo yo?
Los servicios de puesta en marcha remota suelen cobrar entre 50€ y 150€ como pago único al inicio.
7. ¿Es más caro si necesito Verifactu y Factura Electrónica B2B?
Muchos adaptadores incluyen ambos módulos por el mismo precio o un pequeño suplemento. Es más barato contratar un «todo en uno».
8. ¿Me devolverán el dinero si el software no funciona?
Busca proveedores que ofrezcan periodo de prueba gratuito o garantía de devolución (normalmente 15-30 días).
9. ¿El precio cambia si estoy en Canarias (IGIC)?
El precio del software es el mismo, pero asegúrate de que el adaptador soporta la normativa específica si tienes sede fiscal allí.
10. ¿Puedo deducir el coste del adaptador?
Sí, es un gasto deducible para tu actividad económica tanto en el Impuesto de Sociedades como en el IRPF.
11. ¿Hay descuentos por pago anual?
Sí, la mayoría de proveedores SaaS ofrecen un descuento de entre el 10% y el 20% si pagas la anualidad completa por adelantado.
12. ¿Cuánto cuesta adaptar un ERP antiguo a medida?
Si requieres desarrollo ad-hoc sobre tu código, el precio dependerá de las horas de programación, pudiendo superar los 2.000€.
13. ¿El adaptador sirve para TicketBAI por el mismo precio?
A menudo son módulos separados o versiones «Premium» que incluyen la compatibilidad con las haciendas forales vascas.
14. ¿Qué pasa si dejo de pagar la cuota?
El servicio se interrumpe y dejas de poder enviar facturas a la AEAT, lo que te pondría en situación de incumplimiento legal inmediato.
15. ¿Dónde puedo comparar precios de varios adaptadores?
En nuestra guía de compra hemos recopilado y comparado los precios oficiales de los principales proveedores.
