🟢 Kit Digital y Verifactu: Cómo Usar la Ayuda para Cumplir la Ley [Guía 2025]

La normativa Verifactu exige adaptar tus sistemas de facturación antes del 1 de julio de 2025, y esto puede sonar a gasto extra. Pero ¡atención! Existe una ayuda clave que puede facilitarte enormemente cumplir la ley: el Kit Digital. En esta guía te explicamos exactamente cómo puedes usar el Bono Digital del Gobierno para implementar un software compatible con Verifactu, cubriendo la conexión entre Kit Digital y facturación electrónica, requisitos, cuantías y pasos a seguir. ¡Aprovecha esta oportunidad y financia tu adaptación a Verifactu!

1. Verifactu: ¿Por Qué Necesitas Adaptarte? (Breve Recordatorio)

Antes de ver cómo el Kit Digital te ayuda, recordemos rápido qué es Verifactu. No es un programa, sino un conjunto de reglas técnicas que tu software de facturación debe seguir obligatoriamente desde el 1 de julio de 2025. Busca asegurar que las facturas se registren bien, sin trampas (integridad, inalterabilidad, trazabilidad), y que Hacienda pueda verificarlas. Su incumplimiento conlleva sanciones Verifactu significativas.

Si tu software actual no cumple, necesitarás adaptarlo o cambiarlo. Puedes leer más sobre cómo adaptar tu programa en nuestra guía para adaptar software Verifactu.

2. Kit Digital: La Ayuda para Digitalizar tu Negocio

El Kit Digital es un programa del Gobierno de España, financiado con fondos europeos Next Generation EU, diseñado para impulsar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos. Ofrece ayudas económicas (el «bono digital») para que contrates soluciones tecnológicas específicas a través de Agentes Digitalizadores.

Estas soluciones abarcan diversas áreas, como la creación web, ciberseguridad, gestión de procesos y, crucialmente, la implementación de la facturación electrónica con Kit Digital. Puedes encontrar información general en nuestro artículo sobre el Kit Digital para Factura Electrónica y en la web oficial de Acelera Pyme.

3. La Conexión Clave: Kit Digital y la Categoría «Factura Electrónica» (y Verifactu)

Aquí está el punto fundamental: ¿cómo se relaciona el Kit Digital con Verifactu? Dentro de las categorías de soluciones subvencionables del Kit Digital, existe una específica llamada «Factura Electrónica». El objetivo de esta categoría es precisamente ayudar a los negocios a adoptar sistemas que les permitan cumplir con las normativas vigentes de facturación, ¡y esto incluye los requisitos de Verifactu!

Por lo tanto, puedes utilizar el bono del Kit Digital para financiar la implantación de un software de facturación que sea compatible con Verifactu y el RD 1007/2023. La ayuda cubre tanto la suscripción al software durante 12 meses como los servicios necesarios para su puesta en marcha (instalación, configuración). Aprovechar el Kit Digital para facturación electrónica compatible con Verifactu es la estrategia más inteligente para afrontar esta obligación.

Las soluciones de la categoría «Factura Electrónica» del Kit Digital deben permitir, como mínimo:

• Crear facturas en formato estructurado (como Facturae, útil si necesitas Facturae Kit Digital para B2B/B2G).
• Emitir y recibir facturas electrónicas.
• Almacenamiento seguro de las facturas Kit Digital.
• Cumplir con la normativa vigente: Esto implica, hoy por hoy, ser compatible con Verifactu.

Asegúrate de que la solución que elijas con tu bono Kit Digital Verifactu garantice explícitamente el cumplimiento normativo.

5. ¿Quién Puede Pedir la Ayuda para Verifactu? Requisitos Clave

No todas las empresas pueden acceder al Kit Digital, aunque la gran mayoría de autónomos y pymes sí cumplen. Los requisitos básicos son:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Estar dado de alta y tener la antigüedad mínima que marca la convocatoria.
• Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social. ¡Fundamental!
• No ser considerada una empresa en crisis.
• No superar el límite de ayudas de minimis (ayudas públicas de pequeña cuantía).
• Realizar el test de Autodiagnóstico Digital en la plataforma Acelera Pyme.
• Pertenecer a uno de los segmentos definidos por número de empleados:
  • Segmento III: 0 a menos de 3 empleados.
  • Segmento II: 3 a menos de 10 empleados.
  • Segmento I: 10 a menos de 50 empleados.

Cumplir estos puntos es el primer paso para obtener tu bono Kit Digital Verifactu.

6. ¿Cuánto Dinero Te Dan? Cuantías del Kit Digital para Factura Electrónica (Verifactu)

La cantidad de dinero que recibes con el bono digital depende del segmento al que pertenezca tu empresa. Para la categoría específica de «Factura Electrónica» (que puedes usar para implementar Verifactu), las cuantías máximas actuales son:

• Segmento III (0-2 empleados): Hasta 1.000 € por empresa (según la Orden ETD/1498/2021, aunque ha habido anuncios de aumento a 3.000€ total para este segmento, verifica la cuantía específica para esta categoría en AceleraPyme).
• Segmento II (3-9 empleados): Hasta 2.000 € por empresa.
• Segmento I (10-49 empleados): Hasta 2.000 € por empresa.
• *(Nota: Confirma siempre las cuantías vigentes para la categoría «Factura Electrónica» en la web oficial de Acelera Pyme)*

Este importe está destinado a cubrir la suscripción al software (tu factura electrónica Kit Digital) durante 12 meses y los servicios asociados. Con esta ayuda del Kit Digital Verifactu, la adaptación puede ser mucho más asequible.

7. Agentes Digitalizadores: Tus Aliados para Implementar la Solución

Una figura clave en el programa Kit Digital es el Agente Digitalizador. Son empresas tecnológicas homologadas por el Gobierno que pueden ofrecer las soluciones digitales (como el software para facturación electrónica kit digital) y gestionar la ayuda.

Tú no recibes el dinero directamente. Una vez te conceden el bono Kit Digital Verifactu, eliges un Agente Digitalizador del catálogo oficial y firmas un acuerdo con él para la solución que necesitas (en este caso, un software de factura electrónica compatible con Verifactu). El Agente instala la solución, presta el servicio y es quien cobra la subvención.

7.1. Cómo Elegir el Agente Digitalizador Adecuado para Verifactu

1. Visita el Marketplace de Agentes Digitalizadores en Acelera Pyme.
2. Filtra por la categoría de solución: «Factura Electrónica».
3. Puedes filtrar también por provincia si prefieres un proveedor local, aunque muchas soluciones son en la nube.
4. IMPORTANTE: Contacta con los agentes que te interesen y haz preguntas clave:
   • ¿Su software de facturación electrónica Kit Digital cumple al 100% con Verifactu y el RD 1007/2023?
   • ¿Tienen experiencia implementando soluciones Verifactu?
   • ¿Qué tipo de soporte ofrecen después de la implantación?
   • ¿La solución se adapta a mis necesidades específicas (TPV, stock, etc.)?
   • ¿Genera el formato Facturae si lo necesito (Facturae Kit Digital)?
5. ¡Verifícalo antes de firmar! Es tu responsabilidad asegurar que el software elegido cumple con la normativa al usar el bono digital.

Elegir un buen Agente con una solución realmente compatible es fundamental para el éxito de la implementación financiada por el Kit Digital Verifactu.

8. Pasos Simplificados para Solicitar y Usar tu Bono Kit Digital para Verifactu

El proceso para conseguir y usar tu bono Kit Digital Verifactu puede resumirse en estos pasos:

1. Regístrate en Acelera Pyme: Entra en www.acelerapyme.gob.es y crea tu cuenta.
2. Realiza el Test de Diagnóstico Digital: Es un requisito para evaluar el nivel de digitalización de tu negocio.
3. Solicita el Bono Kit Digital: Completa la solicitud online en la Sede Electrónica de Red.es (el organismo que gestiona las ayudas). Necesitarás certificado digital.
4. Consulta el Catálogo y Elige tu Solución y Agente: Una vez concedido el bono, busca en el marketplace un Agente que ofrezca software de factura electrónica compatible con Verifactu. ¡Este es el núcleo del proceso Kit Digital Verifactu!
5. Firma el Acuerdo: Suscribe el acuerdo de prestación de servicios con el Agente Digitalizador elegido.
6. Implantación y Justificación: El Agente implementará la solución (tu software para facturas Kit Digital). Tras la implantación, se realizarán las justificaciones necesarias para que el Agente cobre la ayuda.

Aunque parezca complejo, la plataforma guía bastante el proceso. ¡Anímate a usar el Kit Digital Verifactu!

9. ¿Qué Desafíos Puedo Encontrar al Usar el Kit Digital para Verifactu?

Si bien el Kit Digital es una gran ayuda, es bueno conocer algunos posibles desafíos para anticiparte:

• Asegurar la Compatibilidad Total Verifactu: No todos los software anunciados como «factura electrónica» cumplen estrictamente con todos los requisitos técnicos de Verifactu (envío de registros, QR, inalterabilidad…). Es vital verificar esto con el Agente Digitalizador.
• Entender los Plazos y la Burocracia: El proceso tiene plazos. Estar al tanto evita perder la ayuda.
• Coordinación con el Agente: Una comunicación fluida es clave para una implementación sin problemas.
• Adaptación Interna: Implementar un nuevo software siempre requiere un aprendizaje.

Ser consciente de estos puntos te ayudará a planificar mejor el uso de tu bono Kit Digital Verifactu.

10. Eligiendo el Software Adecuado con tu Ayuda (Facturae, Ejemplo Factura)

Al usar tu bono Kit Digital Verifactu, no te centres solo en que el software cumpla la ley. Piensa también en tus necesidades:

• ¿Necesitas TPV integrado?
• ¿Gestión de stock?
• ¿Conexión con tienda online?
• ¿Informes personalizados?
• ¿Facilidad de uso?
• ¿Capacidad para generar formato Facturae (importante si necesitas Facturae Kit Digital para B2B/B2G)?

La ayuda del Kit Digital Verifactu te da la oportunidad de conseguir un software que no solo cumpla, sino que mejore tu gestión diaria. Compara las opciones que ofrecen los Agentes. Respecto a un «ejemplo factura kit digital«, recuerda que la factura visualmente tendrá los requisitos de Verifactu (como el QR), independientemente de si se financió con el Kit; la ayuda financia el software que la genera.

Consulta nuestra guía para adaptar tu software a Verifactu para más consejos sobre qué buscar. El Kit Digital Verifactu te ayuda a financiarlo, pero la elección final es tuya.

11. ¿Puedo Usar el Kit Digital para mi TPV compatible con Verifactu?

¡Sí! Esta es una pregunta muy frecuente y la respuesta es afirmativa. El Kit Digital contempla la implantación de software de facturación, y esto incluye Terminales Punto de Venta (TPV) que gestionen la facturación y cumplan con la normativa.

La categoría relevante del Kit Digital suele ser «Gestión de procesos». Dentro de esta, se subvencionan soluciones para digitalizar y/o automatizar procesos de negocio, como la facturación. Un TPV moderno que incorpore facturación electrónica compatible con Verifactu encaja perfectamente aquí.

Claves a tener en cuenta:

• El TPV (o el software asociado) debe cumplir todos los requisitos técnicos de Verifactu.
• Debes contratarlo a través de un Agente Digitalizador adherido al programa.
• La ayuda cubrirá el coste de la licencia/suscripción durante 12 meses y la implantación, hasta el máximo subvencionable según tu segmento.

Por lo tanto, si necesitas un TPV o actualizar el que tienes para cumplir con Verifactu, el Kit Digital Verifactu es una excelente opción para financiarlo.

12. Beneficios Adicionales de Usar el Kit Digital para Cumplir con Verifactu

Más allá de cumplir la ley y evitar sanciones, usar el Kit Digital Verifactu tiene otras ventajas:

• Ahorro Económico: Reduces o eliminas el coste inicial de implementar un software compatible. Obtienes tu solución de facturación electrónica Kit Digital a bajo o nulo coste directo.
• Modernización: Impulsas la digitalización de tu negocio con herramientas actuales.
• Eficiencia Mejorada: Automatizas la facturación, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Mayor Control: Un buen software te da mejor visibilidad sobre tus ventas y facturas.
• Competitividad: Te adaptas a las nuevas exigencias.
• Tranquilidad y Seguridad: Cumples la normativa vigente.

Considera el programa Kit Digital Verifactu no como un parche, sino como una inversión estratégica.

13. Conclusión: No Dejes Pasar la Oportunidad del Kit Digital para Verifactu

La adaptación a Verifactu es una obligación inminente, pero gracias al Kit Digital Verifactu, no tiene por qué ser una carga económica insuperable. Esta ayuda representa una oportunidad única para que autónomos y pymes den el salto a un software de facturación moderno, legal y eficiente.

Los pasos son claros: verifica requisitos, solicita tu bono, busca un Agente Digitalizador con una solución compatible con Verifactu y firma el acuerdo. Aprovechar el Kit Digital para tu facturación electrónica es la forma más inteligente de afrontar este cambio.

No esperes más. Infórmate en Acelera Pyme y empieza el proceso para obtener tu bono Kit Digital Verifactu. Asegura el cumplimiento de tu negocio. Si buscas una solución robusta y compatible, recuerda que https://tuweblista.com/ puede ser una opción a implementar con tu ayuda del Kit Digital.

¡El momento de actuar con el Kit Digital Verifactu es ahora!

14. ¿Qué tipo de negocios pueden usar el Kit Digital para cumplir con Verifactu?

Esta ayuda está pensada especialmente para comercios con TPV, bares y restaurantes, clínicas y consultas, tiendas físicas, y cualquier pyme o autónomo que emita tickets o facturas simplificadas y necesite adaptar su sistema de facturación. Kit Digital es una vía excelente para ellos, ya que la adaptación es obligatoria para muchos en 2025 y esta ayuda minimiza el coste.

15. Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre Kit Digital y Verifactu