Kit Digital Verifactu ✅ Usa la Ayuda para Cumplir GRATIS [2025]

1. La Obligación Verifactu y tu Oportunidad: El Kit Digital

La llegada de Verifactu marca un antes y un después en la facturación para autónomos y pymes en España. Adaptar tus sistemas es una obligación legal con plazos definidos (generalmente a partir del 1 de julio de 2025) y su incumplimiento puede acarrear duras sanciones.

Pero, ¿y si te dijéramos que puedes afrontar este cambio sin que suponga un gran desembolso? Aquí es donde entra en juego el Kit Digital, la ayuda del Gobierno que puede subvencionar total o parcialmente la implementación de un software de facturación compatible, la implementación de un software de facturación compatible, que con el Kit Digital puede resultar en una adaptación a Verifactu gratis o con un coste inicial muy reducido.

Esta guía definitiva te explica TODO sobre la relación Verifactu Kit Digital: cómo funciona la ayuda, quién puede pedirla, cuánto dinero te corresponde, los pasos exactos para solicitarla y cómo elegir la mejor solución para que tu negocio cumpla la ley y, de paso, se modernice. Incluso te mostraremos cómo la opción de un software Verifactu gratis de la AEAT se compara con las ventajas de usar el Kit Digital para este propósito.

¡Sigue leyendo y aprovecha esta oportunidad!

2. ¿Qué es Verifactu? Repaso Rápido

Antes de meternos de lleno en la ayuda, recordemos qué es Verifactu. No es un software específico, sino un conjunto de requisitos técnicos definidos en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación (Real Decreto 1007/2023).

Su objetivo principal es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Además, exige que los sistemas puedan remitir de forma segura y automática (o bajo demanda) estos registros a la Agencia Tributaria (AEAT). En esencia, busca luchar contra el fraude fiscal y asegurar la correcta declaración de ingresos.

Si quieres profundizar en todos los detalles, consulta nuestro artículo pilar: Verifactu 2025 España: Guía Clave.

3. ¿Qué es el Kit Digital? La Ayuda que Necesitas

El Kit Digital es un programa de ayudas económicas del Gobierno de España, financiado por la Unión Europea (fondos NextGenerationEU). Su meta es impulsar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos en todo el territorio nacional.

Funciona mediante la concesión de un «bono digital» que los beneficiarios pueden usar para contratar soluciones tecnológicas específicas ofrecidas por empresas homologadas, los llamados Agentes Digitalizadores. Estas soluciones cubren áreas como sitio web, comercio electrónico, gestión de clientes (CRM), ciberseguridad, y la que nos interesa aquí: Factura Electrónica.

Puedes ver una visión general de cómo aplica a la facturación en Kit Digital para Factura Electrónica y consultar la fuente oficial en Acelera Pyme.

4. La Conexión Definitiva: Cómo el Kit Digital Cubre Verifactu

Aquí está la clave de todo: ¿Cómo se unen Verifactu y Kit Digital? Muy sencillo. La normativa Verifactu exige que tu *software de facturación* cumpla unos requisitos técnicos. El Kit Digital ofrece una ayuda específica para implementar o mejorar tu *software de facturación*.

Por lo tanto, puedes (¡y debes!) usar el bono del Kit Digital para financiar la adquisición o suscripción de un software que sea 100% compatible con Verifactu. Es la forma más inteligente y económica de cumplir con la nueva obligación legal.

4.1. Categorías del Kit Digital Aplicables a Verifactu

Dentro del catálogo de soluciones del Kit Digital, hay principalmente dos categorías que puedes usar para implementar un sistema compatible con Verifactu:

• Factura Electrónica: Es la categoría más directa. Su objetivo es implantar sistemas que permitan emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado (como Facturae) y, fundamentalmente, cumplir con la normativa vigente. Esto incluye explícitamente los requisitos Verifactu.

• Gestión de Procesos: Esta categoría es más amplia y busca digitalizar procesos como la contabilidad, facturación, proyectos, etc. Un software ERP o de gestión que incluya un módulo de facturación compatible con Verifactu también puede ser subvencionado aquí. Esta categoría es especialmente relevante si necesitas un TPV compatible con Verifactu (lo vemos más adelante).

Al buscar tu solución con el Verifactu Kit Digital, asegúrate de que el Agente Digitalizador te confirme que el software cumple con el RD 1007/2023 y se encuadra en una de estas categorías subvencionables.

4.2. ¿Qué Cubre Exactamente la Ayuda Verifactu Kit Digital?

La subvención del Kit Digital asociada a la categoría de Factura Electrónica (o Gestión de Procesos si aplica) cubre principalmente:

• Coste de la suscripción al software: Durante un periodo de 12 meses.

• Servicios de implantación: Parametrización inicial, configuración y formación básica para que puedas empezar a usarlo.

Importante: Generalmente, el Kit Digital no cubre el coste de hardware (ordenadores, impresoras, TPVs físicos), aunque sí el software que estos necesitan para funcionar y cumplir con Verifactu. Tampoco cubre el IVA, que deberás abonar y luego podrás deducir si procede.

5. Verifactu Gratis: ¿Es Posible? La Opción de la AEAT vs. el Kit Digital Verifactu

La pregunta del millón para muchos autónomos y pymes es: ¿existe alguna forma de cumplir con Verifactu gratis? La respuesta corta es que sí, hay una vía propuesta por la AEAT, pero es crucial entender sus implicaciones y compararla con la alternativa de usar el Kit Digital Verifactu para obtener un software especializado, a menudo sin coste inicial o con una subvención muy significativa. Analicemos en detalle si la opción de software Verifactu gratis de la AEAT es suficiente para tu negocio.

La Agencia Tributaria (AEAT) ha anunciado el desarrollo de una aplicación gratuita Verifactu (a veces referida como parte de «Facturae» o una herramienta similar) diseñada para facilitar el cumplimiento, especialmente para aquellos con un volumen de facturación muy bajo. Pero, ¿es realmente una solución de Verifactu gratis completa y adecuada para todos?

Sin embargo, antes de decidirte, considera las diferencias clave:

• Aplicación AEAT («Facturae»):
  • ✅ Coste: Gratuita.
  • ❌ Funcionalidad: Se espera que sea muy básica, centrada en emitir facturas simples y enviar los registros a la AEAT. Probablemente no incluirá gestión avanzada (clientes, control de stock detallado, informes personalizados, integración con TPV complejos, personalización avanzada).
  • ❌ Disponibilidad: Aún no hay fecha oficial confirmada para su lanzamiento y pleno funcionamiento.
  • ❌ Integración: Difícilmente se integrará con otros sistemas de gestión que ya uses.

• Software Comercial (Subvencionado con Kit Digital):
  • ✅ Coste: Subvencionado total o parcialmente por el Verifactu Kit Digital durante 12 meses. El coste real para ti puede ser cero o muy bajo inicialmente.
  • ✅ Funcionalidad: Soluciones completas y adaptadas a distintas necesidades (TPV, gestión de stock, CRM, informes, integraciones…).
  • ✅ Disponibilidad: Ya existen múltiples opciones certificadas y disponibles en el mercado a través de Agentes Digitalizadores.
  • ✅ Soporte e Integración: Suelen ofrecer soporte técnico y posibilidades de integración.

En resumen: ¿Es Verifactu realmente gratis con la aplicación de la AEAT? Para necesidades muy básicas y si la espera no es un problema, podría ser una vía. Sin embargo, para la mayoría de negocios que buscan una solución robusta, eficiente y con soporte, la opción más inteligente para conseguir un software Verifactu prácticamente gratis (o con un coste inicial mínimo) es aprovechar el Kit Digital Verifactu. Esta subvención te permite acceder a herramientas comerciales completas sin el desembolso inicial, convirtiéndose en la mejor ruta hacia un cumplimiento de Verifactu gratis en términos de inversión inicial para muchas pymes y autónomos.

5.1. Verifactu Gratis (AEAT) vs. Kit Digital: Comparativa Visual para Decidir

6. Requisitos Técnicos Clave de Verifactu (Explicados Fácil)

Antes de explorar cómo el Kit Digital Verifactu puede financiar tu adaptación, es crucial entender que la normativa Verifactu no implica la existencia de una herramienta única proporcionada por la administración. De hecho, como detallamos en nuestra guía sobre si existe un programa Verifactu AEAT oficial, la Agencia Tributaria establece los requisitos, pero son los desarrolladores de software comercial quienes deben ofrecer las soluciones compatibles. Para que un software sea considerado «Verifactu» y puedas usar tu bono para financiarlo, debe cumplir varios requisitos técnicos esenciales según el RD 1007/2023. Te los resumimos de forma sencilla:

• Integridad e Inalterabilidad: El software debe garantizar que los registros de facturación, una vez generados, no puedan ser alterados o borrados sin dejar rastro. Suele usarse tecnología de encadenamiento o firma electrónica para esto.

• Trazabilidad: Debe ser posible seguir la secuencia de todas las facturas y registros generados.

• Conservación Segura: Los datos deben almacenarse de forma segura y accesible durante el tiempo legalmente exigido.
• Legibilidad: La información debe ser clara y entendible.

• Registro Simultáneo o Inmediato: Cada operación debe registrarse en el momento en que se produce o inmediatamente después.

• Código QR Obligatorio: Todas las facturas (incluidas las simplificadas o tickets) deben incluir un código QR con información específica que permita verificar su validez.

• Registro de Eventos: El sistema debe guardar un log con eventos importantes (inicio/cierre de sesión, actualizaciones, errores, etc.).

• Capacidad de Remisión a la AEAT: El software debe poder enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma segura y estandarizada (normalmente vía web services).

• Declaración Responsable: El productor del software debe emitir una declaración responsable asegurando que cumple con todos los requisitos.

Al elegir un software con tu bono Verifactu Kit Digital, es CRUCIAL que el Agente Digitalizador te garantice por escrito el cumplimiento de TODOS estos puntos. Puedes consultar los detalles técnicos completos en el reglamento técnico Verifactu.

7. ¿Quién Puede Pedir el Kit Digital para Verifactu y Cuánto Dan?

No todas las empresas pueden optar al Kit Digital, pero sí la gran mayoría del tejido empresarial español.

7.1. Requisitos para Ser Beneficiario

Para poder solicitar el bono Verifactu Kit Digital, tu empresa o tú como autónomo debéis cumplir estos requisitos generales:

• Ser considerado pequeña empresa, microempresa o autónomo.

• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la AEAT.

• Cumplir la antigüedad mínima requerida desde el alta (consultar convocatoria vigente).

• No tener consideración de empresa en crisis.

• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. ¡Muy importante!

• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras decisión de la Comisión Europea.

• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.

• No superar el límite de ayudas de minimis (acumulación de pequeñas ayudas públicas).

• Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital mediante el test de diagnóstico disponible en Acelera Pyme.

7.2. Tabla de Ayudas Kit Digital para Verifactu por Segmento

La cuantía del bono digital depende del tamaño de tu empresa (segmento). Para las categorías que cubren la adaptación a Verifactu (principalmente «Factura Electrónica» y «Gestión de Procesos»), las ayudas máximas son:

Esta ayuda puede cubrir una parte muy importante, o incluso la totalidad, del coste del software durante el primer año.

8. PASO A PASO: Cómo Solicitar y Usar tu Bono Kit Digital para Verifactu

El proceso para obtener y aplicar tu ayuda Verifactu Kit Digital puede parecer complejo, pero siguiéndolo ordenadamente es manejable. Aquí te lo detallamos:

1. Comprobar Requisitos: Asegúrate de que cumples todos los requisitos del punto anterior.
2. Registrarse en Acelera Pyme: Accede a www.acelerapyme.gob.es y crea tu perfil de empresa.
3. Realizar el Test de Diagnóstico Digital: Completa el test de autoevaluación online. Es obligatorio y te dará una idea de tu nivel de digitalización.
4. Solicitar el Bono Kit Digital: Entra en la Sede Electrónica de Red.es (el organismo gestor) y completa el formulario de solicitud. Necesitarás tu Certificado Digital o Cl@ve PIN.
5. Esperar la Resolución: Red.es revisará tu solicitud y te notificará si te conceden el bono digital y por qué cuantía total (dependiendo de tu segmento).
6. Consultar el Catálogo de Soluciones y Agentes: Una vez tengas el bono, explora el Marketplace de Agentes Digitalizadores. Filtra por la categoría «Factura Electrónica» o «Gestión de Procesos».
7. Elegir Solución y Agente: Selecciona el software compatible con Verifactu que mejor se adapte a tus necesidades y el Agente Digitalizador que lo ofrece. Contacta con ellos (ver punto siguiente).
8. Firmar el Acuerdo de Prestación: Una vez elegido, firmarás digitalmente un acuerdo con el Agente Digitalizador especificando la solución a implementar (tu Verifactu Kit Digital).
9. Implantación de la Solución: El Agente Digitalizador instalará, configurará y te dará formación básica sobre el software Verifactu. El Agente Digitalizador instalará, configurará y te dará formación básica sobre el software Verifactu, enseñándote <strong>cómo usar Verifactu</strong> en tu día a día a través de su herramienta para emitir facturas y cumplir con la normativa.
10. Justificación y Pago: El Agente se encargará de justificar la implantación ante Red.es. Una vez validado, Red.es pagará directamente al Agente la parte correspondiente del bono. Tú solo tendrás que abonar el IVA y la parte no cubierta por la subvención, si la hubiera.

8.1. Timeline Visual del Proceso

Fases Clave del Proceso:

• Comprobar Requisitos y Registrarse

  Verifica si cumples las condiciones y date de alta en Acelera Pyme.

• Test de Diagnóstico

  Realiza la autoevaluación digital obligatoria.

• Solicitar el Bono

  Presenta la solicitud formal en la Sede Electrónica de Red.es.

• Elegir Agente y Solución Verifactu

  Con el bono concedido, busca y selecciona tu software Verifactu Kit Digital y el proveedor.

• Firmar Acuerdo e Implementar

  Formaliza el contrato con el Agente y este instala la solución.

• Justificar y ¡Listo!

  El Agente justifica, cobra la ayuda, y tú cumples Verifactu (pagando solo el IVA o diferencia).

9. Clave del Éxito: Elegir Agente Digitalizador y Software Verifactu Adecuados

La elección del Agente Digitalizador y del software es crucial para que tu experiencia con el Verifactu Kit Digital sea exitosa. No todos los agentes ofrecen las mismas soluciones ni todos los software de «factura electrónica» están realmente preparados para Verifactu.

9.1. Encontrando tu Agente Ideal

1. Utiliza el Marketplace oficial de Acelera Pyme.
2. Filtra por Categoría: Selecciona «Factura Electrónica» o «Gestión de Procesos».
3. Filtra por Provincia (Opcional): Si prefieres cercanía, aunque muchas soluciones son cloud.
4. Investiga: Revisa las fichas de los agentes, visita sus webs, busca opiniones si es posible.

9.2. Preguntas Esenciales Antes de Firmar

Antes de comprometerte con un Agente y una solución Verifactu Kit Digital, haz estas preguntas:

• ¿Garantiza por escrito que su software cumple el 100% de los requisitos del RD 1007/2023 (Verifactu)? ¡La más importante!

• ¿Tiene experiencia implementando soluciones Verifactu? Pide referencias si es posible.

• ¿Qué tipo de soporte técnico ofrecen post-implantación y está incluido?

• ¿El software se adapta a las necesidades específicas de mi negocio (tipo de facturas, volumen, TPV, stock, integraciones…)?

• ¿Permite generar formato Facturae si lo necesito para Administraciones Públicas o B2B?

• ¿Cómo gestiona el software el envío de registros a la AEAT? ¿Es automático?

• ¿Cuál es el coste del software una vez finalizados los 12 meses de subvención del Verifactu Kit Digital?

• ¿Qué formación incluye el servicio de implantación?

Una buena elección te ahorrará problemas futuros. Si buscas opciones, compara diferentes programas Verifactu compatibles con Kit Digital.

10. Caso Práctico: Una Tienda Local Adapta su TPV con Kit Digital Verifactu

El Escenario: «Moda Local», una pequeña tienda de ropa con 2 empleados (Segmento III), utilizaba una caja registradora antigua que no cumplía Verifactu y un sistema manual para facturas ocasionales.

La Necesidad: Adaptarse a Verifactu antes de la fecha límite y modernizar su punto de venta para gestionar mejor tickets, facturas simplificadas y un pequeño stock.

El Proceso con Kit Digital Verifactu:

1. Comprobaron requisitos y realizaron el test en Acelera Pyme.
2. Solicitaron el bono Kit Digital y les concedieron 3.000€ (considerando el aumento anunciado para el Segmento III, verificando cuantía aplicable a Gestión de Procesos).
3. Buscaron Agentes en el Marketplace, filtrando por «Gestión de Procesos» y buscando soluciones TPV.
4. Contactaron con 3 agentes, preguntando específicamente por la compatibilidad Verifactu del software TPV, funciones de stock y coste post-subvención.
5. Eligieron un Agente que ofrecía un software TPV en la nube, compatible Verifactu, con gestión básica de stock y que entraba dentro de la cuantía de la ayuda para «Gestión de Procesos».
6. Firmaron el acuerdo. El Agente instaló el software TPV en una tablet (hardware no cubierto), configuró los datos de la tienda, cargó productos iniciales y dio formación.
7. El Agente justificó la implantación y cobró la ayuda de Red.es.

El Resultado: «Moda Local» ahora cumple con Verifactu, emite tickets con QR, gestiona su stock de forma más eficiente y tiene un control digital de sus ventas. El coste inicial fue mínimo (solo el IVA de la ayuda y la tablet), gracias al Verifactu Kit Digital. Este es un ejemplo claro para pymes con TPV que necesitan adaptarse a Verifactu.

11. Especial TPVs: Usando el Kit Digital para Cumplir Verifactu en Comercios

Una de las dudas más comunes es si el Kit Digital cubre la adaptación de los Terminales Punto de Venta (TPV) a Verifactu. La respuesta corta es SÍ, a través del software que gestiona la facturación en ese TPV.

Como vimos, la categoría «Gestión de Procesos» del Kit Digital permite subvencionar software que digitaliza la facturación. Un sistema TPV moderno no es solo hardware; es fundamentalmente un software que gestiona ventas, emite tickets (facturas simplificadas) y, cada vez más, controla stock o clientes.

Si tu TPV actual no cumple Verifactu (porque el software es antiguo o no actualizable), puedes usar el bono Verifactu Kit Digital para:

• Adquirir la licencia o suscripción de un nuevo software TPV compatible con Verifactu.

• Contratar los servicios de implantación de ese software por un Agente Digitalizador.

• El Agente debe confirmar que el software TPV cumple TODOS los requisitos Verifactu (QR, registro inalterable, envío AEAT…).

• La ayuda se aplica al software y servicios, no al aparato físico (tablet, pantalla táctil, impresora de tickets), aunque a veces los agentes ofrecen packs.

• Es una oportunidad excelente para negocios como comercios, hostelería, talleres, clínicas, etc., que dependen de un TPV para su facturación diaria.

No dejes pasar la oportunidad de modernizar tu punto de venta y cumplir la ley con la ayuda del Kit Digital Verifactu. Consulta más detalles para Pymes con TPV y Verifactu.

12. Más Allá de Cumplir: Beneficios Extra de Usar el Kit Digital Verifactu

Adaptarse a Verifactu es una obligación, pero usar el Kit Digital Verifactu para ello trae ventajas adicionales que van más allá de evitar sanciones:

• Ahorro Económico Significativo: Es la principal ventaja. Reduces drásticamente o eliminas el coste inicial de un software moderno y legal.

• Modernización Acelerada: Impulsas la digitalización de tu negocio con herramientas eficientes que quizás no te plantearías sin la ayuda.

• Mayor Eficiencia Operativa: Automatizas tareas de facturación, reduces errores manuales y liberas tiempo para dedicarlo a tu negocio principal.

• Mejor Control Financiero: Un buen software te ofrece visibilidad en tiempo real de tus ventas, cobros y situación fiscal.

• Reducción del Papel: Avanzas hacia una oficina más sostenible y organizada.

• Mejora de la Imagen Profesional: Emitir facturas y tickets modernos y conformes a la ley proyecta una imagen de seriedad y confianza.

• Preparación para el Futuro: Te adaptas a un entorno cada vez más digitalizado y a futuras normativas (como la factura electrónica B2B obligatoria).

Ver el Verifactu Kit Digital como una inversión estratégica, y no solo como un gasto para cumplir, te permitirá sacar el máximo partido a esta oportunidad.

13. Posibles Desafíos y Cómo Superarlos

Aunque el Kit Digital Verifactu es una gran ayuda, es bueno conocer algunos posibles obstáculos y cómo afrontarlos:

• Verificar la Compatibilidad Real: No te fíes solo del marketing. Exige al Agente Digitalizador la garantía escrita de cumplimiento Verifactu (RD 1007/2023). Comprueba si está en listas oficiales de software certificado si existen.

• Gestión Burocrática: El proceso de solicitud y justificación tiene sus trámites. Sé organizado con la documentación y los plazos. Considera si necesitas ayuda de una gestoría o del propio Agente (algunos ofrecen este servicio).

• Elección del Software Adecuado: No te precipites. Analiza bien tus necesidades presentes y futuras antes de elegir. ¿Necesitas solo cumplir o quieres mejorar tu gestión global?

• Coste Post-Subvención: Ten claro cuánto costará el software una vez pasen los 12 meses subvencionados. Evalúa si podrás asumirlo o si existen alternativas.

• Curva de Aprendizaje: Implementar un nuevo software requiere tiempo para adaptarse. Asegúrate de que la formación incluida sea suficiente o planifica tiempo para ello.

• Adaptación de Software Existente: Si ya tienes un software, la ayuda puede cubrir la actualización o un módulo adicional, pero consulta bien las condiciones. Más info en obligaciones Verifactu para software ya instalado.

Anticipar estos puntos te ayudará a navegar el proceso del Verifactu Kit Digital con mayor éxito.

14. Conclusión: ¡No Pierdas la Ayuda del Kit Digital Verifactu!

La adaptación a Verifactu es un paso obligatorio e inminente para la mayoría de autónomos y pymes en España. Ignorarlo no es una opción viable debido a las posibles sanciones.

La buena noticia es que el programa Kit Digital te ofrece una vía excepcional para cumplir con esta normativa minimizando el impacto económico. Aprovechar el bono Verifactu Kit Digital no solo te permite instalar un software legalmente conforme, sino también modernizar tu negocio, mejorar tu eficiencia y ganar tranquilidad.

Los pasos son claros: verifica si cumples los requisitos, realiza el test, solicita tu bono, elige cuidadosamente un Agente Digitalizador y una solución Verifactu adecuada a tus necesidades (ya sea un software de facturación completo o un TPV compatible), y firma el acuerdo.

No dejes pasar esta oportunidad. El momento de informarse y empezar el proceso para asegurar tu bono Verifactu Kit Digital es AHORA. Evita las prisas de última hora y garantiza el futuro digital y legal de tu facturación.

15. Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre Verifactu Kit Digital