Verifactu para Autónomos: Guía Rápida [Plazos y Requisitos]
Eres autónomo, trabajas duro cada día y la burocracia parece no dar tregua. Ahora llega un nuevo término: «Verifactu». ¿Otra complicación más? Puede parecerlo, pero entender qué es y cómo te afecta es CRUCIAL. Esta guía rápida sobre Verifactu autonomos está pensada para ti, para resolver tus dudas directas: ¿me obliga?, ¿cuándo?, ¿qué necesito?, ¿me ayuda el Kit Digital? ¡Vamos al grano! Es fundamental que como verifactu autonomos estéis al tanto de la normativa que se detalla en Verifactu 2025.
Olvídate de tecnicismos complejos. Aquí te explicamos de forma clara y práctica todo sobre la normativa Verifactu autonomos para que puedas prepararte sin agobios y evitar las temidas sanciones. ¡Tu tranquilidad y tu negocio dependen de estar al día!
1. ¿Qué es Verifactu (Explicado SÚPER Fácil para Autónomos)?
Imagina que tu programa de hacer facturas (el del ordenador, la tablet o el TPV de tu negocio) tiene una conexión directa y segura con Hacienda. Cada vez que haces una factura o un ticket, ¡zas!, el programa envía automáticamente una copia «oficial» a la Agencia Tributaria. Ese sistema de conexión y envío es, en esencia, Verifactu autonomos.
No es un nuevo tipo de factura, sino una forma obligatoria de hacerlas usando un software certificado. El objetivo principal de la Agencia Tributaria es tener un control mayor y más rápido de las operaciones para luchar contra el fraude fiscal. Quieren asegurarse de que todo lo que se factura queda registrado y no se puede manipular. Por eso, la normativa Verifactu autonomos es tan estricta. La comprensión detallada de qué es Verifactu es crucial para todos los verifactu autonomos.
2. La Pregunta del Millón: ¿Estoy OBLIGADO como Autónomo a Usar Verifactu?
Vamos directos a la respuesta que más te interesa: SÍ, la inmensa mayoría de los autónomos ESTÁN OBLIGADOS a usar Verifactu.
La normativa (Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude) es clara: obliga a los empresarios y profesionales sujetos al IRPF que desarrollen actividades económicas. Esto incluye a prácticamente todos los autónomos que tributan por estimación directa (normal o simplificada).
¿Hay excepciones? Pocas y muy específicas. Los autónomos en régimen de estimación objetiva (módulos) tienen reglas diferentes y, en principio, podrían no estar obligados a usar Verifactu para todas sus operaciones, salvo que emitan facturas (por ejemplo, si facturan a otras empresas o si, por su actividad, están obligados a expedir factura por todas sus operaciones). Sin embargo, las reglas pueden tener matices y la tendencia es hacia una mayor digitalización y control para todos los verifactu autonomos.
La recomendación CLAVE: Consulta SIEMPRE tu caso específico con tu asesor fiscal. Él te confirmará al 100% tu situación respecto a la obligacion Verifactu autonomos según tu actividad y régimen.
3. ¡Marca la Fecha! Plazos Clave de Verifactu para Autónomos 🗓️
Aquí no hay dudas. La fecha que todos los autónomos obligados deben tener grabada es:
1 de JULIO de 2025
A partir de ese día, cualquier factura o ticket que emitas como autónomo obligado deberá hacerse obligatoriamente a través de un sistema de facturación certificado Verifactu. No hay prórrogas anunciadas (de momento). Los plazos Verifactu autonomos son claros e inamovibles.
Parece que falta tiempo, pero ¡no te confíes! Adaptar tu sistema, elegir proveedor si necesitas cambiar, aprender a usarlo… todo lleva tiempo. Empezar a informarte y planificar sobre Verifactu autonomos ahora te evitará prisas y problemas de última hora.
4. ¿Qué Tipo de Programa de Facturación Necesito? Requisitos Verifactu para Autónomos
Olvídate de seguir haciendo facturas con plantillas de Word o Excel si estás obligado. Necesitas un software de facturación que esté CERTIFICADO por la Agencia Tributaria como cumplidor de Verifactu. Este es un punto no negociable para los verifactu autonomos.
¿Qué características especiales tiene este software Verifactu autonomos?
- Conexión Segura con AEAT: Envía (o puede enviar, según la modalidad «VERI*FACTU» o «NO VERI*FACTU») un registro de cada factura a Hacienda o los almacena de forma que puedan ser remitidos masivamente.
- Inalterabilidad y Hash Encadenado: Asegura que las facturas, una vez hechas, no se puedan borrar ni modificar sin dejar rastro. Cada registro lleva una «huella digital» (hash) que lo encadena con el anterior. ¡Se acabó el «software de doble uso»!
- Trazabilidad: Permite seguir el historial completo y la secuencia cronológica de cada factura.
- Generación de Código QR: Incluye en cada factura o ticket un código QR estandarizado con información clave para que cualquiera (cliente o Hacienda) pueda verificar su validez.
- Firma Electrónica (implícita o explícita): Utiliza sistemas para garantizar la autenticidad e integridad de los registros. Para algunas operaciones, la firma digital en PDF con certificado puede ser un complemento.
- Registro de Eventos: El software debe registrar las acciones importantes realizadas en el sistema.
Estos requisitos Verifactu autonomos son técnicos y estrictos. Tu proveedor de software debe garantizarte que su programa los cumple y que obtendrá (o ya tiene) la certificación oficial, presentando la correspondiente declaración responsable ante la AEAT. Es fundamental asegurarse de esto al evaluar el software Verifactu autonomos.
4.1. Comparativa Rápida: ¿Tu Software Cumple Verifactu?
Evalúa tu software actual o uno nuevo con esta tabla:
Característica Clave Verifactu | ¿Es un requisito obligatorio? | ¿Cómo saber si mi software lo cumple? |
Generación de registro de facturación inalterable | Sí | Consultar al proveedor / Declaración Responsable |
Encadenamiento de registros (Hash) | Sí | Consultar al proveedor / Ficha técnica del software |
Inclusión de Código QR estandarizado | Sí | Verificar en una factura de prueba / Consultar al proveedor |
Capacidad de firmar registros (o equivalente) | Sí (para garantizar integridad) | Consultar al proveedor |
Registro de eventos del sistema | Sí | Consultar al proveedor / Manual del software |
Declaración Responsable del fabricante ante AEAT | Sí (para el fabricante) | Solicitar copia al proveedor |
4.2. ¿Modalidad VERI*FACTU o NO VERI*FACTU? ¿Qué Implica para Mí como Autónomo?
Habrás oído hablar de sistemas «VERI*FACTU» (con asterisco) y «NO VERI*FACTU». Como autónomo, es bueno que entiendas la diferencia, aunque la elección de una u otra modalidad suele recaer en el desarrollador de tu software, no en ti directamente.
Ambos tipos de sistemas deben cumplir con TODOS los requisitos fundamentales de Verifactu: generación de registro inalterable por cada factura, hash encadenado, código QR, registro de eventos, etc. La diferencia principal radica en la comunicación con la AEAT:
- Sistemas VERI*FACTU: Estos sistemas están diseñados para enviar automáticamente y en tiempo real (o casi) cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento en que se expide la factura. Si tu software es VERI*FACTU, cada vez que haces una factura, una copia de sus datos esenciales viaja telemáticamente a Hacienda de forma inmediata. Esto ofrece una mayor transparencia y podría, en el futuro, facilitar la preconfección de tus declaraciones de impuestos.
- Sistemas NO VERI*FACTU (o simplemente, sistemas Verifactu): Estos sistemas también generan y guardan todos los registros de facturación cumpliendo los requisitos de seguridad e inalterabilidad, pero no los envían automáticamente a la AEAT en tiempo real. En su lugar, deben estar preparados para que el autónomo pueda realizar un envío masivo de todos los registros de un periodo (por ejemplo, trimestralmente o cuando la AEAT lo solicite) a través de la Sede Electrónica. La responsabilidad de este envío recaería en ti como autónomo, siguiendo las instrucciones de tu software y de la AEAT.
- Si tu software es VERI*FACTU: Tendrás menos carga administrativa en cuanto al envío de datos, ya que será automático. La AEAT tendrá tus datos de facturación casi al instante.
- Si tu software es NO VERI*FACTU: Deberás estar atento a los plazos y procedimientos para realizar los envíos masivos de tus registros de facturación cuando corresponda. Tu software deberá facilitar esta tarea.
En cualquier caso, lo más importante para los verifactu autonomos es que el software elegido (sea VERI*FACTU o NO VERI*FACTU) esté debidamente certificado y cumpla con todos los requisitos del Real Decreto 1007/2023. La elección de la modalidad de comunicación con la AEAT es una decisión técnica del desarrollador, pero tú debes asegurarte de la conformidad global del sistema.
5. ¿Mi Programa Actual Sirve o Tengo que Cambiar? (Cómo Saberlo)
Esta es una duda muy común entre los Verifactu autonomos. ¿El programa que usas ahora te servirá para cumplir?
La única forma de saberlo con seguridad es:
- Contactar a tu proveedor ACTUAL: Llama o escribe a la empresa que te proporciona el software de facturación.
- Preguntar DIRECTAMENTE: «¿Vuestro software va a estar certificado como sistema Verifactu para cumplir con el RD 1007/2023 antes del 1 de julio de 2025? ¿Podéis facilitarme la Declaración Responsable o una garantía por escrito?».
- Exigir Claridad y Documentación: No te conformes con respuestas vagas como «estamos en ello» o «creemos que sí». Necesitas una confirmación clara y un compromiso, idealmente soportado por la Declaración Responsable que el fabricante debe presentar a la AEAT.
Si tu proveedor te confirma que SÍ cumplirá y se certificará a tiempo, perfecto (aunque pide esa garantía por escrito). Si te dice que NO, que no lo sabe, o te da largas, empieza a buscar alternativas YA. No puedes arriesgarte a llegar a la fecha límite sin una solución compatible con Verifactu autonomos.
6. Verifactu y el Kit Digital: ¿Puedo Usar la Ayuda como Autónomo? ✅
¡Buenas noticias! El programa Kit Digital, diseñado para ayudar a pymes y verifactu autonomos a digitalizarse, SÍ contempla ayudas para implantar soluciones de facturación electrónica. Y estas soluciones deben cumplir con la normativa vigente, incluyendo los requisitos de Verifactu.
Por lo tanto, SÍ, puedes solicitar la ayuda del Kit Digital para contratar o actualizar tu software de facturación y asegurarte de que cumple con Verifactu autonomos.
La categoría relevante dentro del Kit Digital es la de «Factura Electrónica». Si cumples los requisitos para ser beneficiario del Kit Digital (ser autónomo o pyme con menos de 50 empleados, cumplir límites de facturación, no ser considerado empresa en crisis, etc.), puedes obtener un bono digital para cubrir parte o la totalidad del coste de un software certificado. Esta es una excelente oportunidad para los verifactu autonomos de modernizarse cumpliendo la ley.
Los importes de la ayuda varían según el tamaño de tu negocio (segmento de beneficiario):
- Segmento III (0 a menos de 3 empleados): Hasta 2.000€ por la solución de Factura Electrónica (y recientemente se ha anunciado un incremento a 3.000€ para este segmento, pendiente de confirmación oficial en convocatoria).
- Segmento II (3 a menos de 10 empleados): Hasta 3.000€ por la solución de Factura Electrónica.
- Segmento I (10 a menos de 50 empleados): Hasta 3.000€ por la solución de Factura Electrónica.
Es crucial elegir un Agente Digitalizador Adherido al programa Kit Digital cuyo software de facturación esté certificado o garantice su certificación Verifactu. Puedes consultar más información y el catálogo de agentes en la web oficial de Acelera Pyme.
Si quieres saber más sobre cómo funciona esta ayuda específica, consulta nuestro artículo sobre la factura electrónica y el Kit Digital. Aprovechar el Kit Digital Verifactu es una excelente opción para muchos autónomos. Es parte de una estrategia de facturación electrónica para autónomos más amplia.
7. ¿Y Qué Pasa con los Tickets o Facturas Simplificadas?
¡Ojo! Si eres autónomo y emites tickets (facturas simplificadas) porque tienes un comercio, bar, taller, peluquería, etc., Verifactu también te afecta directamente. Esta es una duda frecuente para los verifactu autonomos con negocios de venta directa al público.
La normativa Verifactu autonomos se aplica TANTO a las facturas completas COMO a las simplificadas. Tu TPV (Terminal Punto de Venta) o el sistema que uses para generar esos tickets también deberá:
- Ser un software certificado Verifactu.
- Generar el registro de cada ticket con su huella digital (hash) y encadenarlo.
- Incluir el código QR correspondiente en el ticket impreso o digital.
Así que, si trabajas de cara al público y emites tickets, la obligación Verifactu autonomos es igual de importante para ti. Revisa tu TPV y asegúrate de que tu proveedor lo adaptará.
8. ¡Cuidado! Las Multas por NO Cumplir con Verifactu como Autónomo
No queremos asustar, pero sí ser claros. Incumplir con la obligación Verifactu autonomos tiene consecuencias económicas muy graves.
La Ley General Tributaria contempla sanciones muy duras:
- Multa fija de 50.000 euros: Por cada año fiscal que, estando obligado, no utilices un sistema Verifactu certificado.
- Sanciones por manipulación: Si usas un software que permite alterar o borrar registros (doble uso), las multas son igualmente de 50.000 euros por año.
Como ves, las multas Verifactu autonomos no son ninguna broma. Arriesgarse a una sanción así puede poner en peligro la viabilidad de tu negocio como autónomo. ¡Es mucho más barato y seguro adaptarse a tiempo! Infórmate bien sobre las sanciones Verifactu y cómo evitarlas.
9. Errores Comunes al Adaptarse a Verifactu y Cómo Evitarlos como Autónomo
La adaptación a Verifactu puede parecer compleja, y es fácil cometer algunos errores si no se planifica adecuadamente. Como verifactu autonomos, es importante estar alerta para evitar contratiempos y asegurar un cumplimiento correcto desde el inicio. Aquí te presentamos algunos de los errores más comunes y cómo puedes prevenirlos:
- Dejarlo todo para el último momento:
- Error: Pensar que el 1 de julio de 2025 está muy lejos y posponer la búsqueda y adaptación del software.
- Cómo evitarlo: Comienza a investigar y contactar con proveedores con varios meses de antelación. La demanda de software certificado y de servicios de implementación aumentará cerca de la fecha límite, lo que podría generar retrasos y menos opciones disponibles.
- No verificar adecuadamente la certificación del software:
- Error: Confiar ciegamente en la publicidad del proveedor sin solicitar pruebas de que su software cumple con el RD 1007/2023 y de que ha presentado (o presentará) la Declaración Responsable ante la AEAT.
- Cómo evitarlo: Pide a tu proveedor una copia de la Declaración Responsable o una garantía contractual clara de que el software estará certificado antes de la fecha límite. Consulta si existen listados oficiales de software certificado en la web de la AEAT (aunque esto es más responsabilidad del desarrollador, estar informado ayuda).
- Desconocer los requisitos básicos de las facturas Verifactu:
- Error: No entender que todas las facturas y tickets emitidos con el nuevo software deben incluir un código QR, o no saber qué información mínima debe contener dicho QR. Otro error es no comprender la importancia del encadenamiento hash para la inalterabilidad.
- Cómo evitarlo: Infórmate sobre los elementos clave de una factura Verifactu. Asegúrate de que tu nuevo software los genera correctamente y de que entiendes su propósito. Esto es vital para los verifactu autonomos que gestionan su propia facturación.
- No planificar la migración de datos históricos:
- Error: Contratar un nuevo software sin pensar en cómo se trasladarán los datos de clientes, productos, y facturas anteriores desde el sistema antiguo. Esto puede generar pérdidas de información o mucho trabajo manual.
- Cómo evitarlo: Antes de cambiar de software, pregunta al nuevo proveedor sobre las opciones de importación de datos. Planifica este proceso con tiempo y realiza pruebas si es posible.
- Ignorar la necesidad de adaptar también los TPVs:
- Error: Si tienes un negocio con TPV (tienda, bar, etc.), pensar que Verifactu solo afecta a las «facturas grandes» y no a los tickets.
- Cómo evitarlo: Recuerda que los Terminales Punto de Venta también deben utilizar software certificado Verifactu. Consulta con el proveedor de tu TPV su plan de adaptación. Es un punto crítico para muchos verifactu autonomos.
- No aprovechar ayudas como el Kit Digital por desconocimiento o dejadez:
- Error: Asumir el coste total de un nuevo software sin investigar si se puede acceder a subvenciones como el Kit Digital, que puede aliviar significativamente la inversión.
- Cómo evitarlo: Infórmate sobre los requisitos y el proceso de solicitud del Kit Digital. Un Agente Digitalizador puede ayudarte con la tramitación si eliges su solución.
Evitar estos errores comunes te ayudará a tener una transición mucho más fluida y segura hacia el cumplimiento de Verifactu autonomos.
10. Pasos Prácticos para Prepararte YA (Sin Agobios)
Ok, ya sabes lo esencial sobre Verifactu autonomos. Ahora, ¿cómo te preparas de forma práctica? Sigue estos pasos:
- Confirma tu Obligación (con tu Asesor): Lo primero y más importante. Llama a tu gestor y confirma tu situación específica.
- Revisa tu Software Actual: Contacta a tu proveedor y pregunta por la certificación Verifactu. Exige respuestas claras y documentación.
- Busca Alternativas (si es necesario): Si tienes que cambiar, empieza a mirar programas certificados. Prioriza los que sean fáciles de usar para autónomos y se adapten a tu volumen y tipo de negocio.
- Considera el Kit Digital: Si cumples requisitos, solicita la ayuda para cubrir el coste del software. Es una gran oportunidad relacionada con Verifactu autonomos.
- Planifica la Adaptación: Piensa en cuándo harás el cambio, si necesitas algo de formación, cómo pasarás tus datos antiguos, etc.
- Presupuesta el Cambio: Ten en cuenta el coste del software (si no lo cubre el Kit Digital) y el tiempo que invertirás.
- ¡No lo Dejes!: Empieza el proceso cuanto antes para evitar estrés y problemas de última hora con Verifactu autonomos.
10.1. Checklist: ¿Estás Preparado para Verifactu como Autónomo?
- ✅ ¿He confirmado con mi asesor si estoy obligado a Verifactu y en qué medida?
- ✅ ¿He contactado a mi proveedor de software de facturación actual sobre Verifactu?
- ❓ ¿Tengo garantía escrita (o Declaración Responsable) de que mi software será certificado Verifactu antes del 1/7/2025?
- 🤔 Si no, ¿he empezado a buscar alternativas de software Verifactu y a comparar opciones?
- ✅ ¿Comprendo los requisitos básicos que debe tener mi software (QR, hash, registro de eventos, etc.)?
- ✅ ¿He investigado si puedo acceder al Kit Digital para la factura electrónica y cómo solicitarlo?
- 🗓️ ¿Tengo un plan aproximado para la adaptación, incluyendo migración de datos y posible formación, antes de julio de 2025?
- 💰 ¿He presupuestado los posibles costes asociados al cambio o actualización del software?
10.2. 📌 Casos Prácticos: Verifactu en el Día a DÍA de Diferentes Autónomos
Para entender mejor cómo Verifactu autonomos te puede afectar, veamos algunos ejemplos prácticos:
Caso 1: Ana, la Peluquera (Negocio con TPV)
Ana tiene una peluquería en Valencia y usa un TPV sencillo para cobrar y emitir tickets. Al leer sobre Verifactu autonomos, se preocupó. «Yo no hago facturas complicadas, solo tickets«, pensó. Contactó con el proveedor de su TPV, una empresa pequeña local, y le dijeron que «estaban mirando lo de Verifactu«, pero sin darle fechas ni garantías.
Preocupada por la multa de 50.000€, Ana habló con su gestor, quien le confirmó que su TPV debía cumplir con Verifactu. Decidió buscar un nuevo software TPV que ya estuviera certificado o en proceso avanzado. Encontró varias opciones online y consultó si podía usar el Kit Digital. Afortunadamente, cumplía los requisitos y pudo solicitar el bono para «Factura Electrónica», que le cubrió gran parte del coste del nuevo TPV adaptado a Verifactu. «Al principio fue un lío«, dice Ana, «pero ahora estoy tranquila sabiendo que cumplo y hasta el TPV nuevo es más fácil de usar y me da estadísticas de venta que antes no tenía«. Para Ana, el QR en cada ticket es ahora una normalidad.
Caso 2: Luis, el Fontanero (Servicios a Particulares y Empresas)
Luis es fontanero autónomo y trabaja tanto para particulares (reparaciones domésticas, a veces con IVA reducido) como para administradores de fincas o seguros (que requieren factura completa). Hasta ahora, hacía las facturas en un programa sencillo en su ordenador.
Cuando supo de Verifactu autonomos, su principal duda era si su software actual serviría. Su proveedor le informó que lanzarían una actualización de pago para cumplir con Verifactu. Luis evaluó el coste y comparó con otras opciones que ofrecían el Kit Digital. Finalmente, decidió actualizar su software habitual porque ya estaba familiarizado con él. Ahora, cada factura que emite (sea a un particular o a una empresa) genera su registro Verifactu con hash y QR. «Al principio me preocupaba el envío a Hacienda«, comenta Luis, «pero mi software es ‘NO VERI*FACTU’, así que solo tengo que estar listo para enviar los registros si me los piden o cuando toque. El QR en las facturas da una imagen más profesional a mis clientes«.
Caso 3: Sofía, Diseñadora Gráfica Freelance (Servicios Digitales a Empresas)
Sofía es diseñadora gráfica y trabaja como freelance desde casa para empresas de toda España y alguna de la UE. Su facturación es 100% digital y utiliza un software de facturación en la nube.
Para Sofía, la adaptación a Verifactu autonomos fue relativamente sencilla. Su proveedor de software en la nube le notificó con antelación que su plataforma estaría completamente adaptada a Verifactu sin coste adicional en su plan. Simplemente tuvo que aceptar las nuevas condiciones y familiarizarse con la aparición del QR en sus facturas PDF. «Como ya trabajaba todo online, el cambio ha sido transparente. Me da tranquilidad saber que cumplo automáticamente con la normativa española, incluso si mis clientes son de fuera. El registro inalterable y el hash me parecen una buena medida de seguridad«, explica Sofía.
Estos casos muestran que, aunque la obligación de Verifactu autonomos es general, la forma de adaptarse puede variar según el punto de partida y las herramientas de cada uno.
11. Conclusión: Verifactu para Autónomos, ¡Anticípate y Gana Tranquilidad!
Como autónomo, gestionar tu negocio ya es un reto diario. La llegada de Verifactu autonomos añade una nueva capa, pero no tiene por qué ser una pesadilla. La clave está en la información y la anticipación.
Recuerda lo esencial: la obligación es real para la mayoría, la fecha límite es el 1 de julio de 2025, necesitas un software certificado y las multas por incumplir son enormes. Entender esto sobre Verifactu autonomos es el primer paso.
Actúa ahora: habla con tu asesor, revisa tu software, explora opciones y aprovecha ayudas como el Kit Digital. Prepararte con tiempo para Verifactu autonomos no solo te evitará sanciones, sino que te dará tranquilidad y te permitirá centrarte en lo que mejor sabes hacer: sacar adelante tu negocio. ¡No esperes más!
12. Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre Verifactu Autónomos
1. ¿Estoy obligado a Verifactu si soy autónomo de módulos?
En principio, el reglamento Verifactu afecta principalmente a los autónomos que determinan su rendimiento neto por estimación directa. Los autónomos en régimen de estimación objetiva (módulos) podrían no estar directamente obligados si solo emiten facturas simplificadas (tickets) no sujetos a la obligación de identificación del destinatario, y no usan software para ello.
Sin embargo, si emiten facturas completas (por ejemplo, a otras empresas) o utilizan software para su facturación (incluso para tickets), sí deben cumplir. Es CRUCIAL consultar con tu asesor fiscal tu caso particular como verifactu autonomos en módulos.
2. Soy autónomo y facturo muy poco, ¿también me obliga Verifactu?
Sí, la obligación de usar Verifactu para autónomos no depende del volumen de facturación, sino del régimen fiscal (generalmente, estimación directa) y del uso de software para facturar.
Si estás en estimación directa y utilizas un programa informático para expedir facturas, la obligación Verifactu autonomos te aplica, independientemente de si facturas mucho o poco.
3. ¿Puedo seguir haciendo facturas en papel o Excel como autónomo con Verifactu?
No si estás obligado. La esencia de Verifactu es el uso de un software de facturación certificado. Las facturas en papel o hechas con herramientas no certificadas como Excel no cumplirán con la normativa Verifactu autonomos a partir del 1 de julio de 2025 si tu vía de facturación principal debe ser un sistema informático.
4. Como autónomo, ¿Verifactu afecta también a los tickets (facturas simplificadas) que emito?
Sí, rotundamente. La normativa Verifactu autonomos cubre tanto las facturas completas como las facturas simplificadas (tickets) emitidas mediante software. Si usas un TPV o cualquier sistema informático para emitir tickets, este deberá ser compatible con Verifactu.
5. ¿Qué información concreta del autónomo lleva el QR de Verifactu?
El código QR de una factura emitida bajo el sistema Verifactu autonomos contendrá información clave como el NIF del emisor (autónomo), número y serie de la factura, fecha, importe total y datos técnicos del registro Verifactu para su verificación.
6. ¿Cuál es el precio de Verifactu para autónomos?
Verifactu en sí no tiene un «precio», ya que es una normativa. El coste para el autónomo vendrá de la adaptación o adquisición del software de facturación certificado. Esto puede variar: algunos proveedores lo incluirán en actualizaciones de sus planes, otros pueden tener un coste adicional, o podrías necesitar un software nuevo.
El Kit Digital puede ayudar a cubrir estos costes para los verifactu autonomos.
7. ¿Qué diferencia hay entre Verifactu y FacturaE para un autónomo?
Verifactu es el sistema que debe cumplir tu software de facturación para garantizar la integridad de los registros. FacturaE es un formato estructurado específico (XML) para la factura electrónica, usado principalmente en la facturación a las Administraciones Públicas (B2G) y que también será clave en la futura factura electrónica obligatoria B2B.
Un software Verifactu autonomos puede (y debería) ser capaz de generar también facturas en formato FacturaE si lo necesitas.
8. ¿Qué pasa si como autónomo facturo poco o nada en algunos periodos? ¿Igual debo tener Verifactu?
Si estás dado de alta en una actividad económica sujeta a IRPF por estimación directa y tienes la obligación de expedir facturas (aunque sea esporádicamente) mediante un sistema informático, ese sistema deberá ser Verifactu a partir del 1 de julio de 2025.
La obligación se vincula a la potencialidad de emitir facturas con software, no al volumen constante. Los verifactu autonomos deben estar preparados.
9. ¿Qué significa la modalidad «NO Verifactu» que a veces se menciona?
Todos los software de facturación deben cumplir los requisitos de integridad, hash, QR, etc. (lo que genéricamente se conoce como «sistema Verifactu»). La distinción «VERI*FACTU» (con asterisco) o «NO VERI*FACTU» se refiere a si el software, ADEMÁS, envía voluntariamente los registros de facturación a la AEAT en tiempo real.
Si es «NO VERI*FACTU», no los envía automáticamente, pero igualmente debe cumplir todos los demás requisitos de seguridad y conservación, y permitir la remisión masiva si la AEAT lo requiere. Esta distinción es más para el desarrollador que para el verifactu autonomos en su día a día, que solo debe preocuparse de que su software esté certificado.
10. ¿Cuándo entra en vigor Verifactu para los autónomos exactamente?
La fecha clave para que los verifactu autonomos obligados utilicen un sistema adaptado es el 1 de julio de 2025. Es la fecha límite de implementación para los usuarios finales.
11. ¿Es obligatoria la factura electrónica para los autónomos además de Verifactu?
Verifactu se refiere al software de emisión. La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos (B2B), derivada de la Ley Crea y Crece, es otra normativa que entrará en vigor progresivamente (previsiblemente desde 2026).
Los verifactu autonomos que facturen a otras empresas deberán cumplir ambas: su software será Verifactu y además deberá poder emitir/recibir facturas electrónicas en formato estructurado con sus clientes empresariales.
12. ¿Verifactu y el SII (Suministro Inmediato de Información) son lo mismo para un autónomo?
No. El SII es un sistema de llevanza de libros registro de IVA a través de la Sede Electrónica de la AEAT, obligatorio solo para ciertos perfiles (grandes empresas, grupos de IVA, REDEME).
Un autónomo normalmente no está en el SII. Verifactu es más amplio y afecta al software de facturación de casi todos los verifactu autonomos que no estén en SII.
13. ¿Quién está exento de Verifactu como autónomo?
Las exenciones son muy limitadas. Principalmente, los autónomos acogidos al SII. Aquellos en módulos que no emitan facturas completas o que no usen software para sus operaciones podrían tener un tratamiento diferente, pero deben confirmarlo con su asesor.
Para la mayoría de verifactu autonomos en estimación directa, la obligación es clara.
14. ¿Cómo compruebo la autenticidad de un certificado tributario o una factura Verifactu emitida por otro autónomo?
Las facturas Verifactu incluirán un código QR. Este QR podrá ser escaneado para verificar ciertos datos de la factura. La AEAT ofrecerá mecanismos para la comprobación de la validez de los registros Verifactu, especialmente aquellos remitidos bajo la modalidad VERI*FACTU.
Como verifactu autonomos, es bueno conocer que estas herramientas de verificación existirán.
15. Si mi software actual no se adapta a Verifactu, ¿qué características clave debo buscar en un nuevo programa como autónomo?
Además de la certificación Verifactu, busca un software que sea fácil de usar, adaptado a las necesidades de los verifactu autonomos (plantillas de factura sencillas, gestión de clientes, posibilidad de emitir tickets si lo necesitas, informes básicos).
Valora si ofrece buena atención al cliente, si permite importación de datos y si tiene costes de mantenimiento o suscripción claros y previsibles. La integración con el Kit Digital también es un plus.
