¿Es Gratuita la Aplicación Facturae del Gobierno?
1. Sí, Facturae es 100% Gratuito: ¿Qué Obtienes sin Coste?
Rotundamente sí. El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ofrece la aplicación Facturae para su descarga y uso sin ningún tipo de coste. Sin embargo, que sea gratis no siempre significa que sea la mejor opción para la gestión integral de tu negocio.
Esta herramienta se diseñó para cumplir con un estándar muy concreto. Para entenderlo, es vital que primero conozcas qué es Facturae y el formato XML obligatorio. El propio Portal de Facturación Electrónica del Gobierno ofrece esta solución como un punto de partida, cuyas funcionalidades básicas incluyen:
- Creación de facturas: Permite introducir los datos de una factura y generarla en el formato Facturae (XML).
- Validación: Comprueba que la estructura del archivo XML es correcta antes de enviarla.
- Firma electrónica: Se integra con el almacén de certificados de tu ordenador para firmar las facturas con tu certificado digital.
- Gestión básica: Mantiene un pequeño registro de las facturas generadas y sus estados en tu equipo local.
2. Las 5 Limitaciones Clave de la Aplicación Gratuita
Aunque es funcional, la herramienta del Gobierno es una solución de mínimos. Para un negocio en crecimiento, sus carencias se hacen evidentes muy rápido.
2.1. Es una herramienta, no un sistema de gestión
Facturae sirve para una única tarea: crear facturas. No gestiona clientes, ni productos, ni lleva un control de gastos, ni ofrece informes de ventas. Es un programa aislado, no un centro de control para tu negocio.
2.2. Funcionalidad básica y muy manual
Cada factura se crea desde cero. No puedes automatizar facturas recurrentes, enviar recordatorios de pago o personalizar plantillas. El proceso es repetitivo y consume mucho tiempo si tienes más de un par de clientes.
2.3. No está preparada para la facturación B2B (Ley Crea y Crece)
Esta es su mayor desventaja a futuro. La Ley Crea y Crece obligará a intercambiar facturas entre todas las empresas (B2B). La aplicación Facturae está pensada para el envío a las AAPP a través de FACe, pero no para la interconexión entre plataformas privadas que exigirá la nueva normativa.
2.4. Soporte técnico limitado o inexistente
Si tienes un problema, no hay un teléfono o email de soporte al que recurrir. Dependes de foros de comunidad o de guías publicadas por terceros. En un software de pago, tienes un equipo de soporte que te resuelve las dudas rápidamente.
2.5. Sin integraciones ni automatización
No se conecta con tu banco para la conciliación, ni con tu gestoría, ni con tu tienda online. Es un silo de información que no se comunica con el resto de tus herramientas empresariales, lo que te obliga a duplicar el trabajo manual.
3. Tabla Comparativa: Facturae del Gobierno vs. Software de Pago
Funcionalidad | App Gratuita Facturae | Software de Facturación Profesional |
Coste | Gratis | Suscripción mensual/anual |
Facturación a AAPP (FACe) |  | |
Gestión de Clientes y Productos |  | |
Facturación Recurrente y Automatizada | | |
Preparado para Ley Crea y Crece (B2B) | | |
Soporte Técnico y Asesoramiento | | |
Informes y Analíticas | | |
4. ¿Cuándo Deberías Usar la App Gratuita y Cuándo una de Pago?
Usa la aplicación gratuita Facturae si:
- Solo emites una o dos facturas al mes, exclusivamente a la Administración Pública.
- No te importa el trabajo manual y tienes tiempo para ello.
- Tu volumen de negocio es muy bajo y quieres evitar cualquier coste fijo.
Considera un software de facturación de pago si:
- Eres un autónomo o pyme con una actividad regular.
- Necesitas ahorrar tiempo y automatizar tu facturación.
- Quieres tener una visión 360º de tu negocio (ingresos, gastos, impuestos).
- Necesitas estar preparado para la facturación electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece).
Un software profesional no es un gasto, es una inversión en eficiencia. Te permite centrarte en tu negocio en lugar de en el papeleo, como explicamos en nuestro artículo sobre cómo generar correctamente facturas en XML.
5. Cómo Descargar e Instalar Facturae Gratis (Paso a Paso)
Si has decidido que la herramienta gratuita es suficiente para ti, puedes obtenerla de forma segura desde la fuente oficial:
- Accede al Portal Oficial: Ve a la página de descarga de la aplicación de escritorio de Facturae.
- Elige tu Sistema Operativo: Selecciona la versión compatible con tu ordenador (Windows, MacOS o Linux).
- Descarga e Instala: Sigue las instrucciones del instalador como harías con cualquier otro programa.
- Configura tu Certificado: Una vez instalado, deberás ir a la configuración para seleccionar el certificado digital que usarás para firmar las facturas.
6. Preguntas Frecuentes sobre Facturae y el Software Gratuito
1. ¿Cuál es el mejor programa para hacer facturas gratis?
El mejor programa gratuito para facturar a la Administración Pública es la propia aplicación «Facturae» del Gobierno. Para una gestión empresarial más completa, existen softwares comerciales con planes gratuitos limitados (freemium), pero la herramienta oficial es la más directa para cumplir con las AAPP sin coste.
2. ¿Cuánto cuesta un programa de facturación electrónica?
Los precios varían mucho. Hay soluciones gratuitas como la del Gobierno, modelos freemium con funciones básicas, y planes profesionales de pago que pueden ir desde los 10€ a más de 50€ al mes, dependiendo de las funcionalidades, número de usuarios y volumen de facturación.
3. ¿Cómo puedo instalar el programa Facturae?
Debes descargarlo desde el portal oficial de Facturae, seleccionar la versión para tu sistema operativo (Windows, Mac, Linux) y ejecutar el archivo de instalación. Después, necesitarás configurar tu certificado digital en la aplicación para poder firmar facturas.
4. ¿Para qué se utiliza Facturae?
Facturae se utiliza principalmente para crear, validar y firmar facturas electrónicas en el formato oficial XML requerido por las Administraciones Públicas en España, y para gestionar su envío a través del punto de entrada FACe.
5. ¿La aplicación gratuita Facturae sirve para VeriFactu?
No directamente. VeriFactu es un sistema de remisión de registros a la AEAT que deben cumplir los software de facturación. La aplicación gratuita Facturae está pensada para la relación con las AAPP (formato Facturae), no para cumplir con los requisitos del sistema VeriFactu, que se aplica a la facturación general.
6. ¿Necesito un certificado digital para usar Facturae gratis?
Sí, es imprescindible. Aunque el software es gratuito, no puedes emitir una factura electrónica con validez legal si no la firmas con un certificado digital reconocido, como el de la FNMT o el DNIe.
7. ¿Dónde puedo facturar de manera gratuita?
Puedes facturar gratis a las Administraciones Públicas utilizando la aplicación oficial Facturae. Para facturar a clientes privados, algunas empresas de software ofrecen planes gratuitos muy básicos, a menudo con limitaciones en el número de clientes o facturas.
8. ¿La aplicación gratuita guarda mis facturas para siempre?
La aplicación guarda las facturas en tu ordenador local, no en la nube. Por tanto, tú eres el único responsable de su custodia y de realizar las copias de seguridad necesarias para cumplir con la obligación legal de conservación de 6 años.
9. ¿Cuál es la mejor alternativa a la aplicación Facturae?
La mejor alternativa es un software de facturación en la nube. Estas herramientas ofrecen automatización, gestión integral de clientes y productos, preparación para la Ley Crea y Crece, soporte técnico y acceso desde cualquier lugar, superando todas las limitaciones de la app gratuita.
10. ¿Puedo gestionar el IVA o el IRPF con la app Facturae?
No. La aplicación permite incluir los impuestos en cada factura, pero no lleva un registro acumulado ni te ayuda a preparar tus declaraciones trimestrales o anuales de impuestos. Esa es una función propia de los software de gestión completos.
11. ¿Tengo que actualizar la aplicación Facturae manualmente?
Sí. Al ser una aplicación de escritorio, debes estar pendiente de las nuevas versiones que se publican en el portal oficial y descargarlas e instalarlas tú mismo para asegurarte de que cumple con los últimos cambios técnicos o legales.
12. ¿Es Factusol gratuito?
Factusol es un programa de la empresa Software DELSOL que tiene una versión gratuita para descarga local. Al igual que la app del gobierno, requiere instalación y gestión en tu propio equipo. Las versiones en la nube con más funcionalidades y soporte son de pago.
13. ¿Puedo usar la app Facturae en el móvil?
No, la aplicación oficial del Gobierno es un programa de escritorio diseñado para ordenadores Windows, macOS y Linux. No existe una versión para móviles o tabletas.
14. ¿Qué pasa si el Gobierno deja de dar soporte a la aplicación?
Si la aplicación se discontinuara, los usuarios tendrían que migrar obligatoriamente a una solución de software comercial para poder seguir facturando a la Administración, ya que la obligación legal de hacerlo persistiría.
15. ¿El ahorro de usar Facturae gratis compensa el tiempo invertido?
Para un uso muy esporádico (1-2 facturas al año a la administración), sí. Para un autónomo o pyme con una actividad regular, el tiempo perdido en tareas manuales y la falta de gestión integrada suelen tener un coste de oportunidad mucho mayor que el precio de una suscripción a un software profesional.
