¿Es Obligatoria la Factura Electrónica en España a partir de 2025?
1. Respuesta Directa: Sí, la Factura Electrónica es Obligatoria
Sí, es obligatoria la factura electrónica en España a partir de 2025 para un gran colectivo de empresas y profesionales. Esta obligación se aplica exclusivamente a las operaciones comerciales realizadas entre empresas y/o autónomos (B2B).
Los plazos clave son:
- Grandes empresas (facturación superior a 8 millones de euros): Ya están obligadas a cumplir con la normativa.
- Resto de empresas y autónomos: La obligación se activará previsiblemente a lo largo de 2025 o principios de 2026.
2. ¿Qué Ley lo Hace Obligatorio? La Ley Crea y Crece
La normativa que impulsa este cambio es la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas. Sus objetivos no son solo fiscales, sino también económicos, buscando luchar contra la morosidad e impulsar la digitalización del tejido empresarial español.
3. Plazos: ¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España a partir de 2025?
La fecha exacta de aplicación depende de la facturación anual de tu negocio. La ley establece un calendario en dos fases.
3.1. Fase 1: Grandes Empresas (> 8M €)
Las empresas con una facturación anual superior a los 8 millones de euros ya están obligadas a expedir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones B2B desde hace tiempo.
3.2. Fase 2: Pymes y Autónomos (< 8M €)
Aquí es donde se responde la duda sobre si es obligatoria la factura electrónica en España a partir de 2025 para la mayoría. Para el resto de empresas y autónomos, la obligación entrará en vigor dos años después de la aprobación del desarrollo reglamentario definitivo. Este reglamento se espera para 2024, lo que sitúa el horizonte de la obligatoriedad entre finales de 2025 y mediados de 2026.
4. Importante: No Confundir con Verifactu (Ley Antifraude)
Es la confusión más común. Ambas son obligaciones, pero son diferentes y complementarias:
- Factura Electrónica (Ley Crea y Crece): Regula el FORMATO de la factura entre empresas (B2B). Debe ser un archivo con datos estructurados (tipo Facturae).
- Verifactu (Ley Antifraude): Regula la SEGURIDAD DEL SOFTWARE con el que se emiten TODAS las facturas (B2B y B2C). Su objetivo es que el programa no permita la manipulación de datos.
En el futuro, necesitarás un software de facturación que cumpla con ambas normativas.
5. ¿Qué Significa Realmente «Factura Electrónica Obligatoria»?
Cuando la ley dice que es obligatoria la factura electrónica, no se refiere a enviar un simple PDF. Un PDF es una imagen, pero no una factura electrónica a efectos de esta ley. La obligación implica:
- Formato Estructurado: Las facturas deben generarse en un formato como Facturae (XML), que permite su procesamiento automático. Puedes consultar más en el portal oficial de Facturae.
- Interconexión: Se deberá usar una plataforma de intercambio de facturas, pública o privada.
- Firma Electrónica: Para garantizar la autenticidad e integridad del documento.
6. ¿Quién está Obligado y Quién Queda Exento?
La norma general sobre si es obligatoria la factura electrónica en España a partir de 2025 es que todos los empresarios y profesionales lo están en sus relaciones B2B. Las excepciones son muy específicas y limitadas a ciertas operaciones exentas de IVA.
7. Sanciones por Incumplimiento de la Normativa
No cumplir la ley tendrá consecuencias. La Ley Crea y Crece contempla sanciones que pueden llegar hasta los 10.000 euros por cada factura incorrectamente emitida o no gestionada según la normativa.
8. Conclusión: Planifica ya tu Transición
En resumen, la pregunta de si es obligatoria la factura electrónica en España a partir de 2025 tiene una respuesta afirmativa. Aunque la fecha final para pymes y autónomos está pendiente del último trámite burocrático, la dirección es clara e inequívoca. Es el momento de evaluar soluciones y planificar la transición digital de tu negocio para evitar prisas y posibles sanciones.
9. Preguntas Frecuentes sobre la Factura Electrónica Obligatoria
1. ¿Es obligatoria la factura electrónica para los autónomos en 2025?
Sí, la ley contempla que la obligación se extienda a los autónomos en sus operaciones con otras empresas y autónomos. La fecha exacta se fijará en 2025 o 2026, dependiendo de la aprobación final del reglamento.
2. ¿Qué pasa si mis clientes son particulares (B2C)?
La obligación de la Ley Crea y Crece solo afecta a las operaciones entre empresas y profesionales (B2B). Para tus clientes particulares podrás seguir emitiendo facturas en otros formatos, aunque generadas con un software que cumpla Verifactu.
3. ¿Una factura en PDF es una factura electrónica?
No a efectos de esta ley. Se requerirán formatos con datos estructurados como XML (Facturae).
4. ¿Cuándo será la fecha límite exacta para pymes y autónomos?
Será 24 meses después de la publicación en el BOE del desarrollo reglamentario. Se espera que esta fecha se sitúe entre finales de 2025 y mediados de 2026.
5. ¿Quién está exento de emitir factura electrónica?
La obligación se aplica a las relaciones B2B. Quedan fuera las operaciones con consumidores finales y ciertas operaciones exentas de IVA muy específicas.
6. ¿Cómo sé si estoy obligado a facturar electrónicamente?
Si eres un autónomo o empresa que vende a otras empresas o autónomos españoles, estarás obligado.
7. ¿Desaparece la factura en papel?
Prácticamente sí para las operaciones entre empresas. Seguirá existiendo para ventas a clientes particulares.
8. ¿Cuánto cuesta un programa de facturación electrónica?
Los precios varían, pero puedes utilizar la ayuda del Kit Digital para que la implantación sea gratuita durante el primer año.
9. ¿Necesitaré un certificado digital?
Sí, la firma electrónica avanzada, basada en un certificado digital, es necesaria para garantizar la autenticidad.
10. ¿Qué pasa si no hago una factura electrónica estando obligado?
Te expones a sanciones de hasta 10.000 euros.
11. ¿Cuál es el monto mínimo para emitir una factura electrónica?
No hay un monto mínimo. Si la operación es B2B, debe documentarse con una factura electrónica.
12. ¿Tengo que usar la plataforma del gobierno (FACeB2B)?
No necesariamente. La ley permitirá el uso de plataformas privadas interconectadas.
13. ¿Afecta a las facturas rectificativas?
Sí, cualquier tipo de factura emitida en una relación B2B deberá cumplir con el formato electrónico.
14. ¿Cómo se enviarán y recibirán estas facturas?
A través de plataformas de intercambio que garantizan la trazabilidad de su estado (leída, aceptada, pagada).
15. ¿Qué debo hacer ahora para prepararme?
El primer paso es informarte y empezar a evaluar proveedores de software que ya sean compatibles con la factura electrónica y con Verifactu.
