¿Es Verifactu Gratuito? La Verdad sobre los Costes en 2026
1. Respuesta Directa: ¿Verifactu es Gratis o de Pago?
La respuesta corta es que existen ambas opciones:
- Sí, habrá una opción gratuita: La Agencia Tributaria (AEAT) está desarrollando una aplicación de facturación básica y sin coste para ayudar a los pequeños contribuyentes a cumplir con la ley.
- No, la mayoría necesitará una solución de pago: La herramienta gratuita de la AEAT tendrá funcionalidades muy limitadas. Por tanto, la mayoría de negocios que necesiten gestión completa deberán optar por un software de facturación comercial de pago que sea compatible.
2. El Matiz Clave: Verifactu no es un Programa, es una Norma
Para entender si es Verifactu gratuito, primero hay que aclarar que Verifactu no es un software que se instala. Es el nombre común del Reglamento (RD 1007/2023) que establece un conjunto de reglas que todos los programas de facturación deberán cumplir.
Por lo tanto, la pregunta no es si Verifactu cuesta dinero, sino si el software que cumple con Verifactu tiene un coste asociado, y aquí es donde encontramos las diferentes opciones.
3. La Opción Gratuita: La Herramienta de la Agencia Tributaria
Una de las respuestas clave a si es Verifactu gratuito es la solución que ofrecerá la propia Agencia Tributaria. Ha confirmado que pondrá a disposición de los contribuyentes una aplicación gratuita para facilitar la transición.
3.1. ¿Para Quién es Ideal la Solución Gratuita de la AEAT?
Este programa gratuito de la AEAT estará orientado a:
- Autónomos y micropymes con un volumen de facturación muy bajo.
- Profesionales que solo emiten unas pocas facturas al mes.
- Negocios que no necesitan ninguna funcionalidad adicional más allá de crear una factura y enviarla.
3.2. Posibles Limitaciones de la Herramienta Pública
El principal inconveniente de la opción gratuita es su probable falta de funcionalidades avanzadas. Es casi seguro que la aplicación de la AEAT **no incluirá** gestión de clientes, control de stock, informes de ventas, presupuestos o soporte técnico personalizado.
4. La Alternativa: Software de Mercado compatible con Verifactu
La otra cara de la moneda al plantearse si es Verifactu gratuito es el software comercial. Estas soluciones de pago no solo cumplirán con la ley, sino que ofrecen un ecosistema de herramientas para gestionar un negocio de forma eficiente.
4.1. ¿Por Qué Pagar por un Software de Facturación?
Invertir en un software de pago ofrece ventajas que la opción gratuita no puede igualar:
- Eficiencia y Ahorro de Tiempo: Automatizan tareas y seguimiento de cobros.
- Visión 360º del Negocio: Ofrecen informes detallados para tomar mejores decisiones.
- Soporte y Seguridad: Cuentas con un equipo de soporte y se encargan de las actualizaciones.
- Integración: Se conectan con tu gestoría, tu banco o tu tienda online.
5. Tabla Comparativa: Solución Gratuita AEAT vs. Software Comercial
Para visualizar mejor la respuesta a si es Verifactu gratuito, esta tabla compara las dos opciones principales:
Característica | Herramienta Gratuita AEAT | Software Comercial de Pago |
Coste | Gratis | Suscripción mensual/anual |
Funciones de Gestión | Muy básicas o ninguna | Avanzadas (CRM, stock, informes...) |
Soporte Técnico | Soporte público limitado | Soporte personalizado |
6. Cómo conseguir un Software Verifactu «Gratis»: El Kit Digital
Existe una tercera vía para que la pregunta «¿es Verifactu gratuito?» tenga una respuesta afirmativa para tu negocio, incluso usando un software potente. Se trata de las ayudas del programa Kit Digital.
Al usar esta subvención, puedes contratar un software comercial completo y compatible con Verifactu a coste cero durante el primer año, convirtiendo la respuesta a si es Verifactu gratuito en un «sí» rotundo para tu bolsillo.
7. Conclusión: Entonces, ¿es Verifactu gratuito para ti?
En definitiva, la pregunta de si es Verifactu gratuito no tiene una única respuesta. Si tus necesidades son mínimas, la herramienta de la AEAT será una opción válida y sin coste. Sin embargo, para la mayoría de negocios que buscan crecer y optimizar su gestión, un software comercial (potencialmente financiado por el Kit Digital) será la inversión más inteligente.
8. Preguntas Frecuentes sobre el Coste de Verifactu
Para terminar de aclarar todas las dudas, aquí respondemos a las preguntas más comunes que surgen al plantearse si es Verifactu gratuito.
1. Entonces, ¿es Verifactu gratuito o no?
Cumplir con la ley puede ser gratuito si usas la herramienta básica de la AEAT. Sin embargo, obtener un software de gestión eficiente que cumpla con Verifactu generalmente tiene un coste, que puede ser cubierto por ayudas como el Kit Digital.
2. ¿Cuánto cuesta un software de facturación compatible con Verifactu?
Los precios varían mucho, desde unos 10-15 euros al mes para soluciones básicas para autónomos hasta cientos de euros para sistemas ERP más complejos para pymes.
3. ¿Tengo que pagar algo a Hacienda por usar Verifactu?
No. Verifactu es una obligación técnica, no un impuesto ni una tasa. No hay que pagar nada a Hacienda por cumplir con la normativa.
4. ¿La aplicación de la AEAT será suficiente para mí?
Si eres un autónomo que emite menos de 5-10 facturas al mes y no necesitas funciones de gestión, podría ser suficiente. Para el resto, probablemente se quede corta.
5. ¿El Kit Digital cubre el 100% del coste del software?
El bono del Kit Digital está pensado para cubrir el coste de la implantación y la licencia durante el primer año para una amplia gama de soluciones de mercado.
6. ¿Podré seguir usando Excel para facturar?
No. Las hojas de cálculo como Excel no cumplen los requisitos de seguridad que exige el reglamento, por lo que no serán válidas para emitir facturas.
7. ¿Las actualizaciones para cumplir con Verifactu serán gratuitas en mi software actual?
Debes consultarlo con tu proveedor. La mayoría de empresas de software serias que operan bajo un modelo de suscripción (SaaS) incluyen las actualizaciones legales en el precio mensual.
8. ¿Cuál es el precio de Verifactu?
Verifactu en sí no tiene precio. El coste asociado es el del software que lo cumple. Por eso, al preguntarse si es Verifactu gratuito, realmente se pregunta por el coste del programa que se necesita.
9. ¿Los programas gratuitos como Factusol serán compatibles?
Los proveedores de software, incluyendo aquellos con versiones gratuitas, están obligados a adaptar sus programas a la normativa si quieren seguir operando en España. Deberás consultar su plan de adaptación específico.
10. ¿Por qué hay tanta diferencia de precios entre unos software y otros?
La diferencia de precio se basa en las funcionalidades adicionales (contabilidad, CRM, etc.), el nivel de soporte técnico y la capacidad de integración con otras herramientas.
11. ¿Una gestoría me puede proporcionar una solución Verifactu?
Muchas gestorías ofrecen a sus clientes acceso a portales de facturación que ya cumplen con la normativa. Es una excelente opción a consultar con tu asesor.
12. ¿El software libre es una alternativa gratuita?
Existen proyectos de software libre (open source). Sin embargo, su adaptación a Verifactu dependerá de la comunidad de desarrolladores que lo mantiene, y podrías no tener garantías ni soporte.
13. ¿Qué es más caro: un software de pago o una multa?
Definitivamente, la multa. La sanción por no usar un sistema conforme a Verifactu es de 50.000 € por ejercicio. El coste anual de un software de facturación es infinitamente menor.
14. ¿Qué implica verifactu?
Implica usar un software de facturación que garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, además de incluir un código QR en cada factura.
15. ¿Cuál es el mejor programa para facturar?
El «mejor» programa depende de las necesidades de tu negocio. Para algunos, la solución gratuita de la AEAT será suficiente. Para otros, un software comercial con gestión de clientes, stock e informes será la mejor inversión.
