¿Cuándo va a ser Obligatorio Verifactu? Guía Definitiva 2026
1. Respuesta Directa: Fechas Oficiales para Verifactu
Para resolver de inmediato la duda sobre cuándo va a ser obligatorio Verifactu, estas son las fechas límite que debes grabar en tu calendario:
- 🗓️ Empresas y Sociedades: 1 de enero de 2026
- 🗓️ Autónomos y Personas Físicas: 1 de julio de 2026
Estas dos fechas marcan un antes y un después en la gestión de la facturación en España.
2. Objetivos de Verifactu: ¿Por Qué se Implementa esta Obligación?
Entender cuándo va a ser obligatorio Verifactu es importante, pero también lo es comprender el porqué. Esta medida no es arbitraria; es el pilar de la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal. Sus objetivos principales son:
- Combatir el software de doble uso: Erradicar los programas que permiten llevar una «contabilidad B», ocultando ventas y manipulando resultados.
- Reducir la economía sumergida: Al garantizar la integridad de cada factura emitida, se dificulta la evasión de impuestos como el IVA.
- Aumentar la trazabilidad: La AEAT tendrá una visión más clara y automatizada de las transacciones comerciales del país.
- Proteger al consumidor: Permite que cualquier cliente verifique que la factura que ha recibido es legal y ha sido registrada.
3. Cronología Completa: ¿Cuándo va a ser Obligatorio Verifactu?
La respuesta a cuándo va a ser obligatorio Verifactu se despliega en un calendario progresivo para asegurar una transición ordenada para todos.
3.1. Julio 2025: El Punto de Partida para el Software
El 29 de julio de 2025 es la primera fecha clave. Desde ese día, los fabricantes y distribuidores de software de facturación solo podrán vender programas que cumplan con la normativa Verifactu y que incluyan una declaración responsable de ello.
3.2. Enero 2026: Obligatorio para Empresas y Sociedades
A partir del 1 de enero de 2026, todas las personas jurídicas (S.L., S.A., cooperativas, etc.) y entidades sin personalidad jurídica (como comunidades de bienes) deberán tener sus sistemas 100% adaptados y en funcionamiento.
3.3. Julio 2026: Obligatorio para Autónomos y Personas Físicas
Finalmente, el 1 de julio de 2026, la obligación se extiende a los empresarios y profesionales personas físicas. Este es el momento en que la respuesta a cuándo va a ser obligatorio Verifactu afecta al gran colectivo de autónomos y conocer sus obligaciones específicas es fundamental.
4. Plan de Adaptación: ¿Cómo Prepararse para la Fecha Límite?
Un plan proactivo es la mejor forma de afrontar la fecha límite. Si te sigues preguntando no solo cuándo va a ser obligatorio Verifactu, sino cómo llegar preparado, esta checklist es para ti:
- Audita tu Software Actual (AHORA): Contacta a tu proveedor. Pregunta por su hoja de ruta y exige una declaración responsable por escrito que certifique el cumplimiento con el RD 1007/2023.
- Evalúa el Mercado: Este cambio es una oportunidad. Investiga sobre el software de factura electrónica obligatoria que ya es compatible y que ofrece funcionalidades modernas.
- Planifica el Presupuesto: Considera costes de licencia, migración, formación y soporte. Aprovechar el Kit Digital para Verifactu puede ser una excelente opción para cofinanciar esta inversión.
- Forma a tu Equipo: Asegúrate de que todos los que emiten facturas entienden el nuevo proceso para evitar los errores comunes de Verifactu.
5. El Papel Clave del Código QR en las Nuevas Facturas
Una de las novedades más visibles será la inclusión obligatoria de un código QR. Este código no es un simple adorno; es una pieza central de la seguridad del sistema, y su implementación está directamente ligada a cuándo va a ser obligatorio Verifactu.
El QR contendrá un resumen de los datos de la factura (NIF, fecha, importes) y permitirá a cualquiera escanearlo para verificar que la factura se ha registrado legalmente. Es una capa de transparencia y garantía sin precedentes.
6. ¿Para Quién es Obligatorio y Quién Está Exento?
Saber cuándo va a ser obligatorio Verifactu es tan importante como saber si te afecta. La obligación es para casi todos, pero la Agencia Tributaria contempla excepciones:
- Contribuyentes del Suministro Inmediato de Información (SII).
- Operaciones del Régimen Especial de la Agricultura, Ganadería y Pesca.
- Aquellas operaciones por las que no se exige emitir factura.
7. Diferencia Clave: Verifactu vs. Factura Electrónica Obligatoria
Es una de las dudas más habituales que surgen al preguntar cuándo va a ser obligatorio Verifactu. Son obligaciones distintas que convivirán:
- Verifactu (Ley Antifraude): Regula la seguridad del software.
- Factura Electrónica (Ley Crea y Crece): Regula el formato del archivo en operaciones B2B.
Entender las diferencias entre Verifactu y Facturae es crucial para una correcta planificación digital.
8. Sanciones por Incumplimiento: ¿Qué Ocurre si no te Adaptas a Tiempo?
Las consecuencias de no actuar a tiempo son severas. Ignorar la fecha de cuándo va a ser obligatorio Verifactu puede salir muy caro, ya que la infracción se considera grave. La sanción por no utilizar un software certificado es una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal. Puedes consultar todos los detalles sobre las sanciones de Verifactu en nuestro artículo dedicado.
9. Conclusión: Fechas Claras para una Transición Segura
En definitiva, la respuesta a cuándo va a ser obligatorio Verifactu ya no es una incógnita. Con las fechas del 1 de enero y 1 de julio de 2026 claramente marcadas, la única tarea pendiente para empresas y autónomos es la planificación. Anticiparse, elegir el software adecuado y formar al equipo son los pasos que garantizarán una transición exitosa y libre de sanciones.
10. Preguntas Frecuentes sobre la Entrada en Vigor de Verifactu
Para terminar de aclarar todas las dudas, aquí respondemos a las preguntas más comunes que surgen en torno a cuándo va a ser obligatorio Verifactu.
1. ¿Cuándo va a ser obligatorio Verifactu?
La obligación de usar un sistema Verifactu se implementa en dos fases durante 2026: será obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para empresas y sociedades, y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos y personas físicas.
2. ¿Quién está obligado a tener Verifactu?
Están obligados todos los empresarios y profesionales que emiten facturas en España. Las principales excepciones son los contribuyentes del SII (Suministro Inmediato de Información) y ciertas operaciones agrarias.
3. ¿Es obligatorio Verifactu para los autónomos?
Sí, el sistema Verifactu será obligatorio para los autónomos a partir del 1 de julio de 2026.
4. ¿Cuándo entra en vigor el QR en las facturas?
El código QR en las facturas será obligatorio en las mismas fechas que el sistema Verifactu: desde el 1 de enero de 2026 para empresas y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos.
5. ¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica?
Son normativas diferentes. Verifactu regula la seguridad del software de facturación. La factura electrónica obligatoria regula el formato del archivo en transacciones entre empresas (B2B).
6. ¿Cuándo desaparece la factura en papel?
No desaparece, especialmente en ventas a clientes particulares (B2C). Sin embargo, estas facturas deberán ser generadas por un software Verifactu y, por tanto, deberán incluir el código QR obligatorio.
7. ¿Qué pasa si no cumplo cuando sea obligatorio Verifactu?
La sanción por no utilizar un software de facturación certificado es una multa tributaria fija de 50.000 € por ejercicio fiscal.
8. ¿Qué software es compatible con Verifactu?
Un software compatible es aquel que cumple con el Real Decreto 1007/2023. A partir del 29 de julio de 2025, todos los programas que se comercialicen deberán certificar su cumplimiento.
9. ¿Es Verifactu gratuito?
Verifactu es una normativa, no un programa. La Agencia Tributaria ofrecerá una aplicación gratuita básica, pero la mayoría de empresas y autónomos necesitarán un software comercial de pago adaptado.
10. ¿Quién está exento de Verifactu?
Están exentos los contribuyentes acogidos al SII y quienes realizan ciertas operaciones del Régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca.
11. ¿Qué es el reglamento VeriFactu?
Es el Real Decreto 1007/2023, la normativa que detalla todos los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los programas de facturación en España.
12. ¿A quién afecta Verifactu?
Afecta a casi todos los autónomos, profesionales y empresas en España que emitan facturas y no estén en el sistema SII.
13. Si ya uso factura electrónica, ¿cumplo con Verifactu?
No necesariamente. Usar factura electrónica se refiere al formato del archivo, mientras que Verifactu se refiere a la seguridad del software con el que se genera.
14. ¿Cuál es la sanción por no tener un software Verifactu?
La sanción es una multa tributaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se detecte el incumplimiento.
15. ¿Qué es una factura Verifactu?
Es cualquier factura emitida por un software que cumple con la normativa. Se identifica porque incluye un código QR y la leyenda ‘Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT’ o ‘VERI*FACTU’.
