Software Jurídico con VeriFactu Integrado: Guía de Elección 2025
⚖️ Guía Legal: Antes de elegir herramienta, asegúrate de conocer todas las obligaciones del sector en nuestra guía pilar: VeriFactu para Abogados 2025: Guía Obligatoria.
1. ¿Qué significa «VeriFactu Integrado» en un software jurídico?
Tener VeriFactu integrado significa que tu programa de gestión de expedientes (el que usas para los escritos, plazos y clientes) tiene un motor de facturación interno que cumple automáticamente con el reglamento técnico de la Ley Antifraude. No es un módulo aparte, es el corazón financiero del programa.
Esto implica que cuando conviertes una «Hoja de Encargo» o una «Provisión de Fondos» en una factura final, el sistema:
- Genera el registro XML inalterable (alta de factura).
- Calcula el hash encadenado con la factura anterior.
- Incrusta el código QR obligatorio en el PDF de la minuta.
- Envía (si lo configuras) el registro a la sede de la AEAT al instante.
2. Ventajas de un sistema «All-in-One» frente a facturación externa
Muchos abogados usan un Excel o un programa barato (tipo FacturaDirecta) separado de su gestión de expedientes. Con VeriFactu, integrar todo en uno tiene ventajas críticas:
- Trazabilidad del Expediente: Vincula cada factura a su expediente judicial. Si Hacienda pregunta, tienes la justificación del servicio a un clic.
- Gestión de Suplidos Automatizada: Los programas jurídicos distinguen nativamente entre suplidos (exentos) y honorarios. Los programas genéricos a menudo fallan aquí, creando riesgos fiscales.
- Ahorro de Tiempo: No duplicas datos del cliente. Los datos de facturación se toman de la ficha del cliente en el expediente.
- Seguridad Jurídica: Al usar software de proveedores líderes (Lefebvre, Wolters Kluwer), te aseguras actualizaciones normativas automáticas ante cambios en el reglamento VeriFactu.
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El coste de licencias de estos softwares jurídicos avanzados puede ser una barrera. Pero ¡ojo! El Kit Digital subvenciona hasta el 100% de estas soluciones durante el primer año. Puedes consultar las bases oficiales en Acelera Pyme.
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3. Los Mejores Softwares Jurídicos con VeriFactu Integrado
Basándonos en su cuota de mercado y adaptación a la normativa, estos son los líderes:
3.1. LexON (Lefebvre): La referencia del sector
Es quizás la opción más equilibrada. LexON no es solo gestión; es un ecosistema conectado con las bases de datos de Lefebvre (Memento). Su módulo de facturación es nativo VeriFactu.
Destaca por: Integración con LexNET y gestión impecable de provisiones de fondos.
3.2. Kleos (Wolters Kluwer): Potencia en la nube
Kleos es la solución cloud pura. Ideal para abogados que trabajan desde el juzgado, casa o despacho indistintamente. Su seguridad es de grado bancario.
Destaca por: Portal para compartir documentos con clientes (Connect) y app móvil muy potente.
3.3. Sudespacho: Gestión integral y CRM
Si tu despacho necesita un control comercial fuerte (captación de clientes) además de lo procesal, Sudespacho.net es muy fuerte. Han lanzado NextFacturae, un módulo específico gratuito para sus clientes.
Destaca por: Flexibilidad y herramientas de marketing jurídico integradas.
3.4. MN Program: Personalización total
Uno de los softwares más instalados en España. Es modular y muy configurable. Su módulo de facturación se adapta a cualquier casuística fiscal del despacho.
Destaca por: Servicio de soporte y personalización a medida.
Para ver una comparativa de precios y detalles más profundos, visita: 7 Mejores Programas VeriFactu para Abogados (Comparativa).
🛠️ Herramienta Práctica: ¿Tu software actual no se actualiza?
Si usas un software antiguo (legacy) que no va a integrar VeriFactu, no entres en pánico. No tienes que migrar todos tus datos hoy mismo. Puedes usar un Adaptador VeriFactu que conecte tu sistema actual con Hacienda.
4. La alternativa: Software de facturación generalista compatible
Si eres un abogado autónomo con poco volumen o estás empezando, quizás una suite jurídica completa te quede grande (y cara). En ese caso, puedes optar por programas de facturación generalistas que cumplen VeriFactu:
- Quipu: Muy bueno automatizando gastos y bancos.
- Billin: Sencillo y económico para emitir facturas rápidas.
- Contasimple: Muy enfocado al autónomo y la presentación de impuestos.
5. Criterios para elegir el software perfecto para tu despacho
- Tamaño del Despacho: ¿Eres unipersonal o sois 10 abogados? Para lo primero, Quipu o Kleos básico. Para lo segundo, LexON o Sudespacho.
- Movilidad: Si necesitas facturar desde el móvil o consultar datos en el juzgado, busca soluciones 100% Cloud (Kleos, Stel Order).
- Presupuesto: Los softwares jurídicos integrales suelen costar entre 50€-90€/mes por usuario. Los generalistas, entre 10€-30€/mes.
- Soporte Técnico: En un despacho, si el sistema cae, el trabajo para. Busca soporte en español y con buenos tiempos de respuesta.
6. Preguntas Frecuentes
1. ¿Puedo seguir usando mi software jurídico antiguo si no tiene VeriFactu?
No para emitir facturas a partir de la fecha de obligatoriedad (julio 2026). Tienes dos opciones: cambiar de software a uno actualizado o conectar tu software antiguo a un adaptador externo que se encargue de enviar los registros a la AEAT.
2. ¿Qué software es compatible con Verifactu?
Cualquier software que haya emitido una declaración responsable de cumplimiento. En el sector legal, destacan LexON, Kleos, Sudespacho, MN Program y Aranzadi One. En el ámbito general, Quipu, Billin y Holded también están adaptados.
3. ¿Cuáles son los precios de los programas Verifactu?
Varían mucho. Un software de facturación simple puede costar desde 10€/mes. Una suite jurídica integral suele partir de los 50€/mes por licencia. Recuerda que el Kit Digital puede subvencionar esto.
4. ¿Qué pasa si no uso un software con VeriFactu integrado?
Si usas un software que no cumple la normativa (como Excel o un programa antiguo), te enfrentas a multas de 50.000€. Si usas un software externo para facturar y otro para expedientes, cumples la ley, pero duplicas tu carga administrativa.
5. ¿Qué necesito para que Verifactu sea legal en mi despacho?
Necesitas un software certificado que genere huella digital y QR en las facturas, conservar los registros durante el plazo legal y, si optas por el envío voluntario («Veri*Factu»), un certificado digital para la conexión con la AEAT.
6. ¿Cómo gestiona el software VeriFactu las «Provisiones de Fondos»?
Es un punto crítico. El software debe distinguir si la provisión es un mero movimiento de tesorería (no sujeto a IVA) o un anticipo de honorarios (sujeto a IVA y factura). Un buen software jurídico con VeriFactu integrado te permitirá generar la factura de anticipo automáticamente cumpliendo los requisitos de la AEAT, sin que tengas que hacer cálculos manuales.
7. ¿Debo incluir los «Suplidos» en el registro de facturación que se envía a Hacienda?
Los suplidos (gastos pagados en nombre del cliente) no forman parte de la base imponible de tu servicio. El software debe permitir añadir líneas de suplidos que aparezcan en el PDF de la factura para el cobro, pero que estén correctamente etiquetadas para que, en el XML que se envía a Hacienda, no computen como ingreso propio del abogado.
8. ¿Están obligados también los Procuradores a usar este software?
Sí. Los procuradores son profesionales que realizan una actividad económica y están obligados a expedir factura. Dada la gran cantidad de suplidos y movimientos de fondos que gestionan, es aún más vital para ellos contar con un software especializado (como LexON o Kleos) que automatice esta distinción para evitar errores fiscales con VeriFactu.
9. ¿VeriFactu sustituye a LexNET?
No, son sistemas independientes. LexNET es la plataforma de comunicación procesal con los Juzgados (Ministerio de Justicia), mientras que VeriFactu es el sistema de control fiscal de facturación (Ministerio de Hacienda). Tu software de gestión ideal debería integrarse con ambos para que no tengas que duplicar datos.
10. ¿Es seguro tener los expedientes de mis clientes en la nube con estos programas?
Sí, siempre que el proveedor cumpla con el RGPD y tenga servidores en la UE. Herramientas como Kleos o LexON utilizan cifrado de nivel bancario y copias de seguridad automáticas, lo cual suele ser mucho más seguro que tener los datos en un servidor físico local en el despacho expuesto a virus o averías.
11. ¿Puedo elegir entre enviar las facturas al momento o solo guardarlas?
Sí, el reglamento permite dos modalidades: «Veri*Factu» (remisión automática a la AEAT) y «No Veri*Factu» (guardado local seguro). Sin embargo, la mayoría de softwares jurídicos recomiendan la remisión automática porque te exonera de la obligación de firmar digitalmente cada registro y agiliza la gestión, evitando requerimientos posteriores de libros registro.
12. ¿Qué pasa si trabajo con un Mac (Apple)?
Muchos programas jurídicos antiguos (Legacy) solo funcionan en Windows. Si usas Mac, tu mejor opción es elegir un software 100% Cloud (como Kleos, LexON o STEL Order) que funciona a través del navegador web, independientemente del sistema operativo que utilices.
13. ¿Los programas cobran extra por la actualización a VeriFactu?
Depende del proveedor. Las soluciones SaaS (pago por uso mensual) suelen incluir las actualizaciones normativas en la cuota sin coste adicional. Si tienes un software de licencia perpetua (compra única antigua), es muy probable que tengas que pagar una actualización mayor o migrar a un modelo de suscripción.
14. ¿Cómo migro mis expedientes antiguos al nuevo software VeriFactu?
La mayoría de proveedores (Lefebvre, Wolters Kluwer, Sudespacho) ofrecen servicios de migración de datos. Pueden importar tus clientes y expedientes desde Excel o desde tu base de datos anterior. Es importante planificar esto con tiempo antes de la fecha límite de obligatoriedad.
15. ¿Puedo usar el Kit Digital para renovar mi software si ya tengo uno?
Sí, siempre que la nueva solución suponga una mejora funcional significativa. La adaptación a VeriFactu y a la facturación electrónica se considera una mejora sustancial obligatoria, por lo que puedes solicitar el bono digital para sustituir tu programa antiguo no conforme.
