Software Certificado Verifactu para Tiendas Online: Comparativa de las Mejores Opciones (2026) 💻
💡 Guía Esencial: ¿Qué es realmente un Software Certificado?
Antes de ver marcas y precios, asegúrate de entender qué requisitos técnicos hacen que un programa sea legal o ilegal. No te la juegues con software «barato» que no cumple.
👉 Leer la Guía Completa sobre Requisitos del Sistema Verifactu
1. ¿Qué debe tener un Software Verifactu para Ecommerce?
No basta con que el software ponga «Certificado por la AEAT». Para que funcione en tu día a día, debe cumplir requisitos específicos de la venta online:
- Integración Nativa o API Robusta: Debe conectarse con tu Shopify, WooCommerce o PrestaShop sin necesidad de «parches» extraños. Si entra un pedido, la factura debe generarse sola.
- Gestión de IOSS y Reglas de IVA: Si vendes en Europa, el software debe saber aplicar el IVA del país de destino automáticamente. Muchos programas «clásicos» fallan aquí.
- Escalabilidad: ¿Qué pasa si en Black Friday tienes 1.000 pedidos? El software no puede colapsar ni cobrarte una fortuna por el volumen extra puntual.
- Gestión de Devoluciones: En ecommerce, las devoluciones son el pan de cada día. El sistema debe poder emitir la factura rectificativa automáticamente al detectar el reembolso en la tienda.
2. Top 3 Software de Gestión Integral (ERP + Facturación)
Estas opciones son ideales si buscas centralizar no solo las facturas, sino toda la contabilidad, gastos y tesorería de tu negocio en un solo lugar.
2.1. Holded: El todoterreno visual
Holded es uno de los ERPs en la nube más populares en España. Destaca por su interfaz moderna y su facilidad de uso.
- Lo mejor: Su integración con Shopify y WooCommerce es muy buena. Permite gestionar inventario (básico) y CRM además de la facturación. Está 100% adaptado a Verifactu.
- A tener en cuenta: El precio puede subir si necesitas funcionalidades avanzadas de inventario o muchos usuarios.
- Ideal para: Marcas nativas digitales que quieren controlar todo el negocio desde un dashboard bonito y funcional.
2.2. Quipu: Automatización para PYMES
Quipu se centra mucho en la relación con la gestoría y la automatización de la entrada de datos.
- Lo mejor: Tiene conectores potentes para Prestashop y WooCommerce. Su sistema de lectura de gastos (OCR) es excelente para digitalizar las facturas de tus proveedores.
- Ideal para: Ecommerces pequeños y medianos que trabajan estrechamente con un asesor fiscal y quieren ahorrar tiempo administrativo.
2.3. Billin: Simplicidad y eficiencia
Billin es una opción fantástica si buscas algo sencillo, directo y económico para empezar.
- Lo mejor: Es muy fácil de configurar y usar. Cumple perfectamente con la normativa y tiene precios muy competitivos para autónomos.
- Ideal para: Autónomos con tienda online que no necesitan un ERP complejo, sino simplemente facturar legalmente y cobrar.
3. Soluciones Especializadas en Ecommerce y Automatización
Si ya tienes un ERP (o no quieres uno) y solo buscas una herramienta que se dedique exclusivamente a «arreglar» la facturación de tu tienda online, estas son las joyas de la corona.
3.1. Quaderno: El rey de los impuestos digitales
Quaderno juega en otra liga. No es un ERP, es un motor de gestión fiscal global diseñado específicamente para internet.
- Lo mejor: Calcula impuestos de cualquier país del mundo en tiempo real en tu checkout. Genera facturas automáticas perfectas, cumple con Verifactu y TicketBAI, y se integra con todo (Stripe, PayPal, Amazon FBA).
- A tener en cuenta: No gestiona stock ni gastos de proveedores. Es una herramienta de «facturación de ventas» pura y dura.
- Ideal para: Vendedores de infoproductos, SaaS, y ecommerces que venden internacionalmente y no quieren líos con el IVA.
3.2. EasyVerifactu: La opción plug & play
Como su nombre indica, EasyVerifactu busca ser la solución más sencilla para cumplir el trámite.
- Lo mejor: Se enfoca 100% en el cumplimiento de la normativa española. Suele tener plugins muy directos para instalar y olvidar.
- Ideal para: Tiendas que solo venden en España y buscan la solución más rápida para evitar la multa sin complicarse con gestión extra.
🚀 Herramienta Práctica: ¿Tienes un ERP a medida?
Si tu tienda usa un software antiguo o a medida y ninguna de estas opciones te sirve, necesitas un «Adaptador». Es un software puente que conecta tu sistema actual con Hacienda.
👉 Descubre Cómo Funcionan: Guía de Adaptadores Verifactu para Software Propio
4. ¿Y si tengo tienda física? Software para TPV
Si tu negocio es omnicanal (tienda física + online), la cosa se complica. Necesitas que el stock y la facturación estén sincronizados. Aquí destacan opciones como:
- Stel Order: Muy potente para servicios técnicos y empresas con movilidad, pero también tiene un buen módulo de ecommerce.
- Catinfog: Un TPV en la nube diseñado para ser ultra sencillo, que conecta tu tienda física y tu WooCommerce en tiempo real.
- FactoryPOS: Una solución clásica y robusta para el punto de venta, adaptada a la nueva normativa.
⚠️ Advertencia: El TPV es el punto débil
Muchos comercios olvidan que su TPV de mostrador también debe ser Verifactu. Si tienes dudas sobre la parte física de tu negocio, revisa esto urgentemente.
👉 Guía Específica: Cómo Adaptar tu TPV a la Ley Antifraude
5. El Reto Oculto: Sincronización y Conflictos Técnicos
Elegir el software es solo el primer paso. El verdadero desafío técnico, donde muchos ecommerces fallan, es la sincronización de datos entre tu tienda (CMS) y el programa certificado. No es magia; es una conexión que debe configurarse con precisión milimétrica para evitar que Hacienda reciba datos erróneos.
Como experto en integraciones, he visto desastres contables provocados por configuraciones «por defecto». Aquí te detallo los tres puntos críticos que debes revisar obligatoriamente al conectar tu API o Plugin:
- Mapeo de Impuestos (Tax Mapping): Tu WooCommerce puede llamar al impuesto «Standard Rate», pero tu ERP lo espera como «IVA 21%». Si no vinculas (mapeas) estas etiquetas manualmente en la configuración del conector, las facturas se generarán sin impuestos o con errores, provocando un descuadre fiscal grave.
- Estados de Pedido (Order Status): ¿Cuándo se debe disparar la factura a Hacienda? ¿Cuando el pedido está «Procesando» o cuando pasa a «Completado»? Configurar esto mal puede llevar a emitir facturas fiscales de pedidos que luego se cancelan o son fraudulentos, obligándote a generar rectificativas masivas manuales.
- Duplicidad de Series y Documentos: Un error clásico es activar el nuevo software Verifactu sin desactivar el plugin antiguo de facturas PDF (el que usabas hasta ahora). Resultado: el cliente recibe dos facturas con numeraciones distintas. Esto genera confusión, mala imagen y un caos administrativo.
⚠️ Advertencia: No rompas tu Checkout
Una mala integración puede ralentizar tu web o incluso impedir que los clientes finalicen el pago. Antes de conectar nada en producción, revisa los fallos técnicos que debes evitar a toda costa.
👉 Checklist de Seguridad: 7 Errores Técnicos al Adaptar tu Tienda a Verifactu
6. Tabla Comparativa Rápida
Software | Tipo | Integración Ecommerce | Ideal Para |
Holded | ERP Cloud | Alta (Woo, Shopify) | Marcas digitales, gestión integral. |
Quaderno | Motor Fiscal | Excelente (Stripe, Paypal) | Ventas internacionales, infoproductos. |
Quipu | Gestión + Asesoría | Buena | PYMES que buscan orden administrativo. |
Billin | Facturación | Básica/Media | Autónomos, tiendas pequeñas. |
7. Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es un software certificado Verifactu para tiendas online?
Es un programa de facturación que cumple con la Orden Ministerial HAC/1177/2024, garantizando que las facturas de tu ecommerce sean inalterables, tengan huella digital, código QR y puedan enviarse automáticamente a la AEAT. Es obligatorio para operar legalmente.
2. ¿Puedo seguir usando el generador de facturas PDF gratuito de mi tienda?
No, si ese generador no está adaptado. La mayoría de plugins gratuitos antiguos solo generan un PDF visual, pero no crean el registro XML firmado ni el código QR fiscal que exige la ley. Usarlos te expone a sanciones.
3. ¿Existe algún software Verifactu 100% gratuito para ecommerce?
Es muy difícil. Mantener la certificación, la firma digital y los servidores seguros tiene un coste. La AEAT ofrece una herramienta gratuita, pero es manual y no se conecta con tiendas online. Para automatizar, necesitarás una solución de pago (aunque sea económica).
4. ¿Cuándo es obligatorio tener este software instalado?Para empresas, la fecha límite es el 1 de enero de 2027. Para autónomos, el 1 de julio de 2027. Sin embargo, se recomienda empezar la integración y pruebas durante 2026 para evitar el caos de última hora.
5. Tengo una tienda en Shopify, ¿qué software me recomiendas?
Si buscas simplicidad, apps como EasyVerifactu o Sufio (versión española) son buenas. Si necesitas gestión contable más amplia, Holded o Quaderno tienen integraciones excelentes con Shopify.
6. Tengo una tienda en WooCommerce, ¿cuál es mejor?
WooCommerce es muy flexible. Puedes usar plugins conectores para Quipu, FacturaDirecta o Quaderno. También existen plugins nativos como FacturaScripts, pero requieren más mantenimiento técnico por tu parte.
7. ¿Estos programas sirven si también vendo en Amazon (FBA)?
Sí, herramientas como Quaderno están especializadas en unificar ventas de múltiples canales (Tu web + Amazon + Marketplaces) y generar las facturas legales correspondientes a cada venta, calculando los impuestos correctamente.
8. ¿Qué pasa con las devoluciones y facturas rectificativas?
El software certificado debe detectar cuando haces un reembolso en tu tienda online y generar automáticamente la factura rectificativa correspondiente, encadenándola a la factura original y enviando la anulación a Hacienda.
9. ¿Sirven estos programas para TicketBAI en el País Vasco?
Muchos sí, pero no todos. Holded y Quaderno, por ejemplo, soportan tanto Verifactu (estatal) como TicketBAI. Debes verificar específicamente que el software esté inscrito en el registro de la diputación foral correspondiente (Bizkaia, Gipuzkoa o Álava).
10. ¿Necesito un certificado digital para usar estos softwares?
Sí. Para que el software pueda firmar las facturas en tu nombre y enviarlas a la AEAT, deberás subir tu certificado digital de empresa o autónomo a la plataforma, o autorizar al software como colaborador social.
11. ¿Qué hago si tengo una tienda física y una online?
Necesitas una solución omnicanal. Programas como Stel Order o Catinfog permiten unificar el stock y la facturación de ambos canales. Si usas softwares separados, asegúrate de que ambos sean Verifactu y no dupliquen series de facturación.
12. ¿Si soy autónomo con pocos pedidos me compensa pagar?
Sí, porque la alternativa es hacer las facturas manualmente en el portal de la AEAT cada vez que vendas algo, lo cual es inviable en un ecommerce. Herramientas como Billin tienen planes muy económicos para volúmenes bajos.
13. ¿Puedo cambiar de software más adelante?
Sí, pero debes asegurarte de cerrar correctamente la serie de facturación en el software antiguo y exportar todos los registros para conservarlos durante el periodo legal (4 años). La trazabilidad no se puede perder al cambiar de proveedor.
14. ¿El software envía la factura al cliente automáticamente?
Sí, esa es la idea. Una vez generada y validada la factura con su QR, el software la envía al email del cliente. Esto mejora la experiencia de usuario y te ahorra trabajo manual.
15. El Kit Digital ha terminado, ¿existen otras ayudas para pagar el software?
Con el fin del plazo general del Kit Digital, la financiación depende ahora de las ayudas autonómicas. Muchas Comunidades Autónomas lanzan anualmente «Cheques de Innovación» o subvenciones específicas para la digitalización del comercio minorista y la adaptación normativa. Te recomendamos consultar con tu Cámara de Comercio local. Además, recuerda que el coste de estas licencias es un gasto 100% deducible en tu actividad.
7. Conclusión: ¿Cuál elijo para mi tienda?
La elección del software certificado Verifactu para tu tienda online depende de tu modelo de negocio:
- Si vendes servicios digitales o a todo el mundo, vete de cabeza a Quaderno.
- Si quieres control total (stock, CRM, contabilidad) y tienes presupuesto, Holded es una apuesta segura.
- Si eres un autónomo o pequeña PYME que quiere cumplir sin complicaciones, Quipu o Billin son excelentes compañeros de viaje.
