¿Qué Ocurre con las Facturas Emitidas Justo Antes de la Fecha de Obligatoriedad de VeriFactu?
La cuenta atrás para la entrada en vigor de VeriFactu ha comenzado, y con ella, surgen las dudas de última hora. Una de las más repetidas entre autónomos y pymes es el miedo a qué pasará con las últimas facturas emitidas con los sistemas actuales. ¿Perderán su validez? ¿Habrá que rehacerlas?
La respuesta es un rotundo no. En esta guía, te explicamos por qué tus facturas «pre-VeriFactu» están a salvo y por qué tu foco debe estar en prepararte para el futuro, no en preocuparte por el pasado. Para entender el contexto, te recomendamos leer primero nuestra guía completa sobre qué es VeriFactu y cómo funciona.
1. La Respuesta Clara: Tus Facturas Anteriores Son Válidas
No, no tienes que hacer nada con las facturas emitidas antes de tu fecha de entrada en vigor. Son perfectamente legales y válidas siempre que cumplieran con los requisitos del Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) que estaba vigente en el momento de su expedición.
La nueva normativa VeriFactu no tiene carácter retroactivo. Esto significa que la Agencia Tributaria no te va a exigir que conviertas tus facturas antiguas al nuevo sistema ni que les añadas un código QR. Esas facturas ya existen legalmente y conservan toda su validez fiscal y comercial.
2. ¿Qué Normativa Cumplen las Facturas Pre-VeriFactu?
Toda factura emitida antes de la obligatoriedad de VeriFactu se rige por la normativa de facturación anterior. Los requisitos fundamentales que debían cumplir eran, entre otros:
- Número de factura y serie correlativa.
- Fecha de expedición.
- Datos fiscales completos de emisor y receptor.
- Descripción de las operaciones.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota tributaria.
3. La Clave: La Ley no es Retroactiva
El principio de seguridad jurídica es fundamental en el derecho tributario español. Imponer nuevos requisitos técnicos a facturas que ya se emitieron legalmente bajo una normativa anterior generaría un caos administrativo y una gran inseguridad. Por ello, el Real Decreto 1007/2023 es claro: la obligación de usar un sistema VeriFactu se aplica «a las facturas generadas a partir de la entrada en vigor».
Puedes estar tranquilo: Hacienda no te va a sancionar por una factura emitida el 30 de junio de 2026 (si eres autónomo) que no tenga QR, porque en esa fecha, la obligación aún no había comenzado.
4. ¿Qué Fecha Determina la Obligación: Emisión, Cobro o Servicio?
Esta es una duda muy importante. La fecha que marca si una factura debe cumplir con VeriFactu o no es la fecha de expedición de la factura.
- Ejemplo: Imagina que eres una empresa. Prestas un servicio el 20 de diciembre de 2025 pero emites la factura el 2 de enero de 2026. Aunque el servicio fue anterior, la factura se expide después de la fecha de obligatoriedad para empresas (1 de enero de 2026), por lo que debe cumplir con VeriFactu.
La fecha de cobro es irrelevante para esta obligación (aunque es crucial si estás en el régimen de IVA de caja). La que manda es siempre la fecha de emisión del documento.
5. Caso Práctico: Facturas Rectificativas de Facturas Antiguas
¿Qué pasa si después de tu fecha de obligatoriedad tienes que emitir una factura rectificativa de una factura emitida antes? En este caso:
- La factura original (la antigua) sigue siendo válida y no se toca.
- La factura rectificativa, al ser un nuevo documento emitido DESPUÉS de la fecha límite, sí debe generarse con un sistema VeriFactu y cumplir todos sus requisitos, incluyendo el código QR.
Tu software VeriFactu deberá permitirte hacer referencia a la factura original (por su número y fecha) aunque esta no esté en el nuevo sistema. Aprende más en nuestra guía sobre cómo emitir facturas rectificativas con VeriFactu.
6. El Riesgo Real: Facturar sin VeriFactu DESPUÉS de la Fecha Límite
La verdadera preocupación no deben ser las facturas del pasado, sino las del futuro. Emitir facturas sin un sistema VeriFactu una vez que ha comenzado tu obligación sí tiene consecuencias graves:
- Sanciones directas: La AEAT contempla multas fijas para los usuarios que, estando obligados, no utilicen un sistema VeriFactu.
- Facturas no válidas: Las facturas emitidas sin cumplir la normativa no se considerarán válidas a efectos fiscales. Tu cliente podría no poder deducir el IVA ni el gasto, lo que generaría un grave problema comercial.
7. Preguntas Frecuentes
1. ¿Tengo que guardar las facturas antiguas de forma diferente ahora?
No. La obligación de conservar las facturas no cambia. Como detallamos en nuestra guía sobre conservación de registros, debes seguir guardando todas tus facturas (antiguas y nuevas) un mínimo de 6 años.
2. ¿Qué pasa si emito una factura con fecha anterior a la de mi obligación?
Emitir una factura con una fecha pasada (retroactiva) es una práctica irregular. La fecha de expedición debe ser lo más cercana posible a la fecha de la operación. Si la generas después de tu fecha límite, aunque la fecha del documento sea anterior, el registro se está creando bajo la nueva normativa y, por tanto, debe cumplir con VeriFactu.
3. Mi software actual dejará de funcionar. ¿Perderé el acceso a mis facturas antiguas?
Es tu responsabilidad exportar y guardar una copia de seguridad de todas tus facturas antiguas antes de cambiar de sistema. No dependas de que tu antiguo proveedor mantenga el acceso a tus datos. Consulta las guías de la AEAT para más información sobre la conservación.
4. ¿Afecta esto a las facturas simplificadas o tickets?
Sí, la regla es la misma. Los tickets emitidos antes de la fecha de obligatoriedad son válidos. Los emitidos después deberán generarse con un sistema VeriFactu que cumpla la normativa.
5. ¿Y si un cliente me pide una copia de una factura antigua después de la fecha límite?
Simplemente debes enviarle una copia del documento original que emitiste en su día. No tienes que «rehacer» esa factura en el nuevo sistema VeriFactu.
6. Empecé a usar VeriFactu de forma voluntaria. ¿Puedo emitir una factura «antigua» después?
No. Una vez que empiezas a usar un sistema VeriFactu (aunque sea antes de tu fecha obligatoria), todas las facturas que emitas a partir de ese momento deben cumplir con el sistema. No puedes volver atrás.
7. ¿Cuándo será obligatorio VeriFactu exactamente?
La obligación general comienza el 1 de enero de 2026 para empresas que declaran Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2026 para el resto de contribuyentes, incluidos los autónomos. Puedes ver todas las fechas en nuestra guía de plazos de VeriFactu.
8. ¿Las facturas de proveedores emitidas antes de la fecha también son válidas para deducir?
Sí, por supuesto. Mientras la factura que recibiste fuera legal en el momento de su emisión, es un documento perfectamente válido para deducir el gasto y el IVA correspondiente.
9. ¿El plazo para validar una factura antigua ha cambiado?
No, los plazos para la validación y contabilización de facturas no han sido modificados por la normativa VeriFactu. Siguen rigiéndose por la normativa general del IVA y el Impuesto de Sociedades.
10. ¿Afecta esto a los abonos o notas de crédito?
Un abono es una factura rectificativa. Si el abono se emite después de la fecha de obligatoriedad (incluso si se refiere a una factura antigua), debe cumplir con VeriFactu.
11. ¿Tengo que informar a mis clientes de que mis facturas antiguas no tienen QR?
No es necesario. Se da por hecho que las facturas emitidas antes de la obligatoriedad no tienen por qué cumplir los nuevos requisitos. Tus clientes no deberían ponerte ningún problema por ello.
12. ¿Mi gestoría me pedirá que le envíe las facturas antiguas en un formato especial?
No. Deberás enviar tus facturas antiguas a tu gestoría de la misma forma que lo hacías hasta ahora. El cambio de procedimiento solo afectará a las nuevas facturas generadas con el sistema VeriFactu.
13. ¿Puedo modificar una factura antigua después de la fecha límite?
Una factura emitida no se puede modificar. Si contiene un error, debes emitir una factura rectificativa. Como se emitirá con fecha actual, deberá cumplir con VeriFactu.
14. ¿Qué pasa con los presupuestos o facturas proforma aceptados antes pero facturados después?
Lo que importa es la fecha de emisión de la factura final. Si la factura se emite después de tu fecha de obligatoriedad, debe ser VeriFactu, sin importar cuándo se aceptó el presupuesto.
15. ¿Se aplica esta misma regla en los regímenes forales del País Vasco y Navarra?
No. El País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas de facturación (TicketBAI). Las reglas de transición y las fechas fueron diferentes. Si operas allí, debes consultar su normativa específica. Descubre más en nuestra comparativa entre VeriFactu y TicketBAI.
