Los 7 Mejores Programas VeriFactu para Abogados y Despachos (Comparativa 2025)
⚖️ Contexto Legal: Antes de elegir software, asegúrate de conocer tus obligaciones. Consulta nuestra guía pilar: VeriFactu para Abogados: Guía de Obligaciones y Plazos.
1. Criterios de Selección: ¿Qué necesita un abogado que no necesita una tienda?
No todos los programas VeriFactu sirven para un despacho. Un abogado tiene necesidades fiscales y operativas únicas que un software genérico de «hacer facturas» a veces no cubre. Para este ranking, hemos evaluado los mejores programas verifactu abogados basándonos en las especificaciones técnicas publicadas en el Real Decreto 1007/2023 (BOE):
- Gestión de Suplidos: Capacidad para diferenciar pagos por cuenta del cliente (sin IVA) de los honorarios propios. Esto es vital para no inflar tus ingresos ante Hacienda.
- Provisiones de Fondos: Tratamiento correcto del IVA en los anticipos.
- Integración con Expedientes: ¿Puedes facturar directamente desde la ficha del caso o juicio?
- Cumplimiento VeriFactu: Generación de huella digital (Hash), código QR y capacidad de envío a la AEAT.
- Seguridad: Certificación ISO 27001, esencial para proteger los datos de tus clientes.
2. Tabla Comparativa Rápida (Precios y Funciones)
Aquí tienes un resumen ejecutivo para tomar una decisión rápida basada en tu perfil de despacho.
Software | Tipo | Ideal Para | Gestión Suplidos | Precio Aprox. |
LexON | Jurídico (LegalTech) | Despachos medianos/grandes | ⭐⭐⭐⭐⭐ (Nativo) | Consultar |
Kleos | Jurídico (Cloud) | Procesalistas y litigación | ⭐⭐⭐⭐⭐ (Nativo) | Desde 49€/mes |
Quipu | Generalista | Abogados autónomos / Asesorías | ⭐⭐⭐ (Adaptable) | Desde 12€/mes |
Billin | Generalista | Freelance / Pocas facturas | ⭐⭐ (Manual) | Desde 0€ (Freemium) |
🛠️ Herramienta Práctica: ¿Tienes un software antiguo y no quieres cambiar?
Si tu despacho usa un ERP antiguo hecho a medida o una base de datos Access/SQL que funciona perfectamente para tus expedientes, no tienes por qué cambiarlo todo. Puedes conectarlo a Hacienda usando un «puente».
3. Los Mejores Softwares Jurídicos (Gestión Integral + VeriFactu)
Estas opciones no solo facturan, sino que gestionan toda la vida del despacho. Son la opción recomendada si quieres centralizar expedientes y facturación en un solo lugar.
3.1. LexON (Lefebvre): La autoridad del sector
Desarrollado por Lefebvre, es un estándar en muchos despachos. Su mayor ventaja es el ecosistema: integra base de datos jurídica, gestión de expedientes y facturación.
- ✅ Pros: Gestión nativa de provisiones de fondos y suplidos. Integración con LexNET. Actualización normativa inmediata garantizada por Lefebvre.
- ❌ Contras: Precio más elevado que las soluciones generalistas. Curva de aprendizaje inicial.
- ⚖️ Veredicto: La mejor opción para despachos medianos que buscan seguridad jurídica total.
3.2. Kleos (Wolters Kluwer): La nube segura
Kleos es la apuesta 100% Cloud de Wolters Kluwer. Destaca por su seguridad (copias de seguridad automáticas y cifrado) y su portal para compartir documentos con clientes.
- ✅ Pros: Certificación VeriFactu asegurada. App móvil muy potente para fichar tiempos y gastos desde el juzgado.
- ❌ Contras: Requiere buena conexión a internet constante.
- ⚖️ Veredicto: Ideal para abogados procesalistas que están siempre en movimiento.
3.3. Sudespacho.net: El CRM jurídico todo terreno
Una solución española muy robusta que combina CRM, ERP y gestión documental. Permite un control muy granular de la rentabilidad por expediente.
- ✅ Pros: Muy personalizable. Módulo de facturación adaptado a la Ley Antifraude y Crea y Crece.
- ❌ Contras: La interfaz puede resultar algo densa al principio por la cantidad de opciones.
4. Los Mejores Programas de Facturación (Económicos y Ágiles)
Si eres un abogado autónomo con pocos expedientes, o si prefieres llevar la gestión de casos aparte (en carpetas o un software simple) y solo necesitas una herramienta potente para facturar y cumplir con Hacienda, estas son las mejores opciones.
4.1. Quipu: Automatización y bancos
Quipu es excelente para el abogado que quiere «olvidarse» de la administración. Conecta con tus bancos y concilia movimientos automáticamente.
- ✅ Pros: Digitalización de tickets de gastos (taxis, comidas) con foto (homologado). Previsión de impuestos en tiempo real.
- ⚠️ Atención Legal: Debes configurar bien las cuentas contables para los suplidos para que no tributen como ingreso.
4.2. Billin: Sencillez al máximo
Si tu prioridad es la simplicidad y el precio, Billin es el rey. Permite crear facturas en segundos y enviarlas por email con seguimiento de apertura.
- ✅ Pros: Muy económico (tiene plan gratuito limitado). Interfaz limpia. Cumple estrictamente con el QR de VeriFactu.
- ❌ Contras: Funcionalidades limitadas para la gestión compleja de provisiones de fondos.
4.3. Holded: El ERP moderno y visual
Holded es «bonito» y funcional. Es un ERP en la nube que usan muchas startups, pero que se adapta bien a despachos modernos.
- ✅ Pros: Diseño espectacular. Integra contabilidad, facturación y CRM. Muchas integraciones (Zapier, etc.).
- ❌ Contras: El soporte puede ser lento en planes básicos.
4.4. STEL Order: Movilidad total
Aunque nació para servicios técnicos, muchos abogados lo usan por su potencia en movilidad y gestión de catálogo de servicios.
- ✅ Pros: Funciona increíblemente bien en tablet y móvil. Permite firma digital de documentos en pantalla.
💡 Guía Esencial: Consigue estos programas GRATIS
¿Sabías que casi todos los programas de esta lista (LexON, Quipu, Kleos…) son subvencionables con el Kit Digital? Puedes obtener hasta 2.000€ a fondo perdido para pagar la licencia durante un año. Más información oficial en Acelera Pyme.
No pagues de tu bolsillo lo que Europa te regala para digitalizarte.
5. Guía de Compra: ¿Cómo no equivocarse al elegir?
Antes de contratar, haz estas 3 preguntas al comercial del software:
- ¿Cómo trata los suplidos en el XML de VeriFactu? Debe excluirlos de la base imponible sujeta a IVA, o estarás pagando impuestos de más.
- ¿Permite facturar a clientes extranjeros? Si tienes clientes no residentes, el sistema debe soportar NIFs internacionales y reglas de IVA intracomunitario.
- ¿Tiene compromiso de actualización? La normativa técnica aún puede sufrir ajustes. Asegúrate de que las actualizaciones están incluidas en el precio.
Si quieres ver una comparativa más técnica sobre los adaptadores si decides no cambiar de software, revisa: Los 7 Mejores Adaptadores Verifactu (Análisis Técnico).
6. Preguntas Frecuentes sobre Software VeriFactu
1 .¿Cuál es el mejor software para VERIFACTU si soy abogado autónomo?
Si buscas especialización, Kleos o LexON son la referencia. Si buscas economía y sencillez para pocas facturas, Billin o Contasimple son ideales y cumplen la norma.
2. ¿Cuáles son los precios de los programas Verifactu?
Los programas generalistas (Quipu, Billin) oscilan entre los 10€ y 25€ al mes. Los programas jurídicos especializados (Kleos, LexON) suelen partir de los 50€ – 70€ al mes por usuario, pero incluyen gestión de expedientes y bases de datos legales.
3. ¿Es obligatorio tener el software adaptado antes de 2026?
Sí. La fecha límite general prevista es julio de 2026, pero los desarrolladores deben tener el software listo en 2025. Es vital no esperar al último momento para migrar tus datos. Revisa los plazos aquí: Guía General sobre VeriFactu y Plazos.
4. ¿Qué pasa si uso un software no adaptado (como Excel)?
Te enfrentas a una sanción de 50.000 euros por tenencia de software no certificado (Ley Antifraude). Excel ya no es válido para emitir facturas porque no garantiza la inalterabilidad ni genera el hash encadenado.
5. ¿Qué es mejor, Quipu o Holded?
Quipu destaca en la automatización de la entrada de gastos (lectura de tickets) y la relación con la gestoría. Holded es más potente si necesitas gestionar inventario (no suele ser el caso de abogados) o quieres un CRM visual muy moderno. Para un abogado, Quipu suele ser más directo.
6. ¿Existe algún software VeriFactu gratis?
Existen versiones «freemium» limitadas (como la de Billin o FacturaDirecta) para muy pocas facturas al mes. Sin embargo, para un uso profesional y seguro en un despacho, se recomienda una versión de pago que garantice soporte y copias de seguridad. La AEAT ofrecerá una solución pública gratuita básica, pero con funcionalidades muy limitadas.
7. ¿Cómo valido que mi software cumple con VeriFactu?
El software debe mostrar una Declaración Responsable del fabricante certificando que cumple con la Orden Ministerial del Reglamento VeriFactu. Además, cada factura impresa debe llevar un código QR legible.
8. ¿Qué necesito para que Verifactu sea legal en mi despacho?
Necesitas contratar un software certificado, tener tu certificado digital en vigor para el envío de registros, y asegurarte de que tus procesos de facturación (series, fechas, rectificativas) se ajustan a la norma (no más borrar facturas). Consulta los requisitos técnicos del software aquí.
9. ¿Debo pasar las facturas del Turno de Oficio por VeriFactu?
Sí. Aunque los servicios del Turno de Oficio puedan estar no sujetos a IVA (según la última doctrina de la DGT V2313-23), siguen siendo una prestación de servicios profesional que requiere la emisión de una factura (a nombre del beneficiario de la Justicia Gratuita o de la Administración, según el caso). Al existir obligación de expedir factura, esta debe generarse con un sistema VeriFactu, registrándose como operación «No Sujeta» o «Exenta» según corresponda.
10. ¿VeriFactu sustituye a LexNET en la presentación de escritos?
No, en absoluto. Son sistemas independientes. LexNET es la plataforma de comunicación con los Juzgados para notificaciones y escritos procesales. VeriFactu es el sistema de comunicación con la Agencia Tributaria para el control fiscal de tu facturación. No se conectan entre sí y deberás seguir usando ambos.
11. Si me equivoco en una factura, ¿puedo borrarla y reutilizar el número?
Nunca. El principio de inalterabilidad de VeriFactu prohíbe borrar registros o reutilizar huecos en la numeración. Si cometes un error, debes emitir una factura rectificativa que anule la anterior. El software dejará constancia del error y de la corrección, manteniendo la trazabilidad completa para Hacienda.
12. ¿Cómo registro los suplidos para que Hacienda no crea que son ingresos míos?
Tu software VeriFactu debe tener un campo específico para «Suplidos» que los etiquete correctamente en el fichero XML. Si los metes como una línea de facturación normal al 0% de IVA, Hacienda podría interpretarlos como ingresos exentos y descuadrar tus declaraciones de Renta. Asegúrate de que tu programa diferencia técnicamente entre «Base Imponible» y «Suplidos».
13. ¿Qué pasa si mi software falla y no envía las facturas a tiempo?
Si eliges la modalidad «Veri*Factu» (envío automático), el sistema tiene márgenes de tolerancia para fallos de conexión. El software reintentará el envío en cuanto se restablezca el servicio. Sin embargo, la responsabilidad última ante Hacienda es tuya; por eso es vital elegir un proveedor de software (LegalTech) solvente y certificado que garantice la continuidad del servicio.
14. ¿Estoy obligado a imprimir el código QR si le entrego la factura en papel al cliente?
Sí. Si entregas una factura física (por ejemplo, a una persona mayor o un cliente que prefiere papel), esa hoja debe contener impreso el código QR legible. El cliente tiene derecho a escanearlo con su móvil para verificar que esa factura ha sido registrada legalmente en tu sistema.
15. ¿Las facturas proforma o las hojas de encargo pasan por VeriFactu?
No. Las proformas, presupuestos u hojas de encargo son documentos comerciales previos, no fiscales. No generan registro de facturación ni se envían a Hacienda. Solo en el momento en que cobres la provisión de fondos o emitas la minuta final, se generará la factura real que sí entra en el sistema VeriFactu.
