VeriFactu con Kit Digital: Todo lo que Tienes que Saber para Cumplir Gratis
La cuenta atrás para la entrada en vigor de la normativa de facturación ha comenzado, y la preocupación principal de miles de autónomos y pymes es el coste. ¿Tengo que pagar de mi bolsillo la modernización de mi sistema para evitar las multas de Hacienda?La respuesta corta es no, si te das prisa.
El Programa Kit Digital es la herramienta clave que el Gobierno ha puesto a disposición para que esta transición técnica no suponga un trauma económico. Sin embargo, no todo el hardware o software está cubierto. En este artículo desglosamos la letra pequeña de las bases reguladoras para que sepas exactamente qué puedes pedir.Si aún no tienes claro el contexto legal general, te recomendamos revisar primero nuestro pilar sobre TPV Verifactu y la normativa.
1. ¿Cubre el Kit Digital el coste de un adaptador Verifactu?
Rotundamente sí. Según las bases reguladoras publicadas en el Boletín Oficial del Estado (BOE), el objetivo del Kit Digital es la digitalización de pymes y autónomos, y la adaptación a normativas fiscales digitales es una prioridad absoluta.
El Kit Digital no te da el dinero en efectivo a ti directamente para que compres lo que quieras. Funciona mediante un «Bono Digital» que debes canjear con un proveedor autorizado (Agente Digitalizador). Este proveedor es quien te instalará el adaptador Verifactu o el software de facturación completo y cobrará el bono directamente de la administración.
Es fundamental entender que la subvención cubre la implantación y 12 meses de servicio. Pasado el primer año, deberás asumir tú el coste de mantenimiento o licencia, aunque para entonces tu negocio ya estará 100% adaptado.
2. ¿En qué categorías del Kit Digital encaja VeriFactu?
Cuando solicites tu bono, verás un catálogo de soluciones. Para cumplir con VeriFactu, debes elegir una de estas dos categorías, dependiendo de la complejidad de tu negocio:
- Categoría «Factura Electrónica»: Esta es la opción más directa. Está destinada a digitalizar el flujo de emisión de facturas. El software que instales bajo esta categoría debe obligatoriamente cumplir con el Reglamento VeriFactu (generación de QR, Hash y envío a la AEAT).
- Categoría «Gestión de Procesos»: Si buscas algo más potente, como un ERP que gestione inventario, contabilidad, logística y facturación a la vez. Esta solución también debe incluir módulos adaptados a la normativa fiscal.
💡 Guía Esencial: Opciones Gratuitas Reales
Más allá del Kit Digital, ¿existe alguna forma de cumplir sin ningún coste recurrente? Hemos analizado si es posible utilizar herramientas gratuitas o la solución pública de la AEAT para evitar gastos futuros.
3. ¿Cuánto dinero puedo recibir para mi software?
La cuantía del bono depende del tamaño de tu empresa (número de empleados). Aquí tienes el desglose para que sepas cuánto te corresponde:
Segmento | Tamaño Empresa | Importe Bono Total | Ayuda Específica Factura Electrónica |
Segmento I | 10 - 49 empleados | 12.000€ | Hasta 2.000€ |
Segmento II | 3 - 9 empleados | 6.000€ | Hasta 2.000€ |
Segmento III | 0 - 2 empleados | 3.000€ (Nueva cuantía) | Hasta 2.000€ |
Es importante notar que si eliges la categoría «Gestión de Procesos» (ERP completo), la ayuda puede ascender hasta los 6.000€ en el Segmento I, permitiéndote una digitalización mucho más profunda que solo la facturación.
4. Pasos para solicitar el Kit Digital y adaptarte a Verifactu
Conseguir la ayuda es más sencillo de lo que parece, pero requiere orden. Sigue este plan de acción:
Paso 1: Regístrate en Acelera Pyme
Entra en la web oficial y completa el Test de Diagnóstico Digital. Es un trámite obligatorio pero rápido («semáforo» de digitalización).
Paso 2: Solicita el Bono
Presenta la solicitud en la sede electrónica de Red.es. Si cumples los requisitos (ser pyme/autónomo, no ser empresa en crisis, estar al corriente de pagos), te concederán el bono en unas semanas.
Paso 3: Elige tu Solución VeriFactu
Accede al Catálogo de Agentes Digitalizadores. Aquí es donde debes tener cuidado. No todos los softwares son iguales. Busca proveedores que ofrezcan explícitamente «Adaptación Verifactu».
Te recomendamos consultar nuestra comparativa de los 5 mejores adaptadores Verifactu para ir con una idea clara de qué pedir al agente.
Paso 4: Firma el Acuerdo
Formaliza el acuerdo de prestación de soluciones con el agente elegido. Él se encargará de la instalación, la configuración del certificado digital y la formación básica.
5. ¿Cubre el Kit Digital el ordenador o el TPV físico?
Esta es una de las preguntas más frecuentes. Por norma general, NO. El Kit Digital subvenciona software (programas), no hardware (equipos).
Excepción importante: En la actualización de las bases para el Segmento III (0-2 empleados), se ha introducido una partida específica para «Puesto de Trabajo Seguro», que incluye un ordenador portátil o de sobremesa si se cumplen ciertos requisitos muy estrictos. Pero para TPVs de cobro físico (la máquina de tarjetas o la pantalla táctil), la ayuda no suele aplicar directamente al aparato, sino al programa que corre dentro.
Para profundizar en el hardware específico de comercios, revisa nuestra sección de Adaptador Verifactu para TPV.
6. Preguntas Frecuentes sobre Financiación y VeriFactu
1. ¿Cubre el Kit Digital el coste de un adaptador Verifactu?
Sí, cubre el 100% del coste de la licencia y la implantación durante 12 meses, siempre que no supere la cuantía del bono asignado (hasta 2.000€ para factura electrónica). El IVA de la factura no es subvencionable y debes pagarlo tú.
2. ¿Es Verifactu gratuito?
El sistema Verifactu es una normativa, no un software. La AEAT ofrecerá una herramienta pública gratuita para facturaciones muy básicas. Sin embargo, si necesitas un software de gestión profesional, este será de pago, pero puedes conseguirlo «gratis» durante el primer año gracias a la subvención del Kit Digital.
3. ¿Cuánto cuesta instalar Verifactu sin ayudas?
Sin subvenciones, un software SaaS (nube) adaptado suele costar entre 10€ y 50€ al mes por usuario. Si necesitas adaptar un ERP a medida (on-premise), el coste puede oscilar entre 1.000€ y 5.000€ dependiendo de la complejidad.
4. ¿Quién está obligado a facturar electrónicamente en España a partir de 2025?
Estarán obligados todos los empresarios y profesionales que expidan facturas a otros empresarios (B2B). La obligación de usar sistemas «VeriFactu» (envío de registros o inalterabilidad) se extenderá progresivamente a todos los emisores, salvo excepciones forales y SII.
5. ¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
Se espera que las empresas desarrolladoras deban ofrecer productos adaptados 9 meses después de la orden ministerial (hacia mediados de 2025). Para los autónomos y pymes usuarios, la obligación de uso entrará en vigor previsiblemente a partir de julio de 2025.
6. ¿Qué pasa si no uso Verifactu?
Las multas son severas. La sanción por no utilizar un software certificado es de 50.000 euros por ejercicio fiscal. Si se hallan pruebas de manipulación de software o doble contabilidad, la multa asciende a 150.000 euros.
7. ¿Cubre el Kit Digital el ordenador o el TPV físico?
Por norma general, NO. El Kit Digital subvenciona software. Existe una excepción reciente para el Segmento III (0-2 empleados) bajo la categoría «Puesto de Trabajo Seguro» que incluye un ordenador si se cumplen requisitos estrictos, pero el hardware de TPV (impresoras, pantallas) suele quedar fuera.
8. ¿Puedo usar el bono para renovar mi software actual?
Solo si tu software actual NO cumple con la normativa VeriFactu y la nueva versión que implementas supone una mejora funcional sustancial. No se puede usar para pagar el mantenimiento de una licencia que ya tenías y que ya cumplía.
9. ¿Qué autónomos no están obligados a usar VeriFactu?
Están exentos aquellos que ya estén acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), así como los que tributen en regímenes forales con sistemas propios (TicketBAI en País Vasco) y ciertas operaciones específicas exentas de obligación de facturar.
10. ¿Qué necesito para que Verifactu sea legal?
Tu software debe tener una «Declaración Responsable» del fabricante, generar un encadenamiento de facturas (Hash), incluir un código QR en la factura impresa y tener capacidad de remitir los registros a la AEAT.
11. ¿Cómo se factura con VeriFactu?
El proceso es transparente para ti. Al generar la factura en tu software, este crea internamente un fichero XML, genera una huella digital única y un código QR. Si tienes activada la remisión voluntaria, envía los datos a Hacienda al instante.
12. ¿Qué datos se envían a Hacienda con VeriFactu?
Se envían datos transaccionales: NIF del emisor y receptor, fecha, importe, cuota de IVA y la huella digital de la factura anterior. No se envía el detalle confidencial de los servicios o productos, salvo la descripción general necesaria para la fiscalidad.
13. ¿Qué pasa si mi conexión a internet falla al facturar?
No pasa nada. La normativa contempla incidencias. El software debe almacenar los registros y enviarlos en cuanto se restablezca la conexión. Puedes seguir facturando y entregando el ticket con QR al cliente.
14. ¿Es compatible el Kit Digital con otras ayudas?
Sí, es compatible con otras subvenciones (locales o autonómicas) siempre que no cubran el mismo concepto de gasto. Es decir, no puedes pagar la misma factura de software con dos ayudas distintas.
15. ¿Qué hago si mi Agente Digitalizador no cumple?
Si el Agente no instala una solución que cumpla con VeriFactu, Red.es no le pagará el bono. Es vital firmar un acuerdo de prestación de soluciones donde se especifique claramente la adaptación a la normativa vigente para protegerte.
