Dónde Comprar un Adaptador Verifactu: Guía Definitiva de Proveedores, Precios y Licencias
La cuenta atrás para la entrada en vigor de la Ley Antifraude ha provocado una avalancha de dudas en el tejido empresarial español. Muchos gerentes y autónomos están buscando activamente en Google «comprar adaptador verifactu» con la esperanza de encontrar una «cajita» o un USB que solucione el problema conectándolo a su ordenador. Sin embargo, la realidad tecnológica es diferente: lo que necesitas adquirir es una solución de software avanzada.
El mercado se ha llenado de ofertas, pero no todas son válidas ni seguras. Comprar un adaptador «barato» que no cumpla estrictamente con los requisitos de inalterabilidad del RD 1007/2023 puede exponerte a las temidas sanciones Verifactu, que alcanzan los 50.000 euros por ejercicio. En esta guía exhaustiva, te explicamos dónde comprar con total seguridad, qué tipos de licencias existen y cómo distinguir un proveedor fiable de uno que vende humo.
1. ¿Dónde puedo comprar adaptadores Verifactu oficiales?
A diferencia de comprar material de oficina fungible, adquirir un adaptador Verifactu implica establecer una relación contractual de confianza tecnológica y legal. No existe una «tienda oficial de la Agencia Tributaria», pero sí existe un ecosistema de empresas desarrolladoras que han emitido una Declaración Responsable garantizando que su software cumple con la normativa.
Los principales canales seguros para realizar esta inversión son:
- Webs de Desarrolladores (Venta Directa): Es la opción más recomendada si buscas soporte técnico directo. Compras la licencia o suscripción directamente a quien ha programado el adaptador (ejemplos: AVerifactu, Querry, Inforges).
- Marketplaces Tecnológicos: Portales reconocidos como PcComponentes o La Casa del TPV venden «packs de modernización» que incluyen el adaptador de software junto con el hardware necesario (impresoras térmicas, pantallas táctiles, cajones).
- Distribuidores de Servicios a Empresas: Grandes proveedores como Lyreco han empezado a incluir soluciones de cumplimiento fiscal en su catálogo para empresas, actuando como intermediarios de confianza.
- Agentes Digitalizadores (Kit Digital): Si tu intención es «comprar» utilizando la subvención estatal, debes acudir obligatoriamente al catálogo oficial de Agentes Digitalizadores de Red.es.
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Antes de gastar el dinero de tu caja, recuerda que puedes subvencionar el 100% del coste del adaptador y su implantación gracias a los fondos europeos. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso y qué requisitos debes cumplir.
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2. Modelos de Compra: ¿Licencia Perpetua, Suscripción SaaS o Pago por Uso?
Al buscar precios y proveedores, verás que no todos cobran de la misma manera. Es fundamental entender qué modelo de propiedad estás comprando para comparar correctamente y decidir si te conviene más mantener tu sistema actual o valorar el cambio completo analizando Verifactu vs facturación tradicional.
Modelo de Compra | ¿Qué pagas exactamente? | Ventajas y Perfil Ideal |
SaaS (Suscripción) | Una cuota mensual o anual (ej: 15€/mes) por el uso del servicio en la nube. Incluye actualizaciones normativas y copias de seguridad. | Ideal para PYMES y autónomos. Menor coste inicial, siempre actualizado ante cambios de la AEAT y sin mantenimiento de servidores propios. |
Licencia Perpetua (On-Premise) | Un pago único inicial alto (ej: 400€ - 1000€) por instalar el software en tu servidor local. Suele requerir una cuota de mantenimiento anual extra obligatoria. | Ideal para grandes empresas con infraestructura propia y personal de IT que prefieren capitalizar el software (CAPEX) en lugar de tener gastos operativos (OPEX). |
Pago por Uso (API) | Pagas una tarifa pequeña por cada factura enviada o por paquetes de facturas (ej: 0,05€/factura). | Ideal para desarrolladores que integran una API Adaptador Verifactu o negocios estacionales con picos de venta muy variables. |
3. Los Mejores Canales para Adquirir tu Adaptador
Basándonos en la fiabilidad técnica, la calidad del soporte post-venta y la reputación en el mercado, hemos seleccionado los principales canales donde puedes iniciar el proceso de compra hoy mismo con garantías.
3.1. Desarrolladores de Software Especializado
Comprar directamente al fabricante es, casi siempre, la opción que garantiza un soporte técnico más ágil y especializado.
- AVerifactu.es: Especialistas en adaptadores universales «middleware». Su software funciona leyendo ficheros (PDF, TXT) de tu antiguo ERP, por lo que es compatible con casi todo. Venden licencias desde versiones básicas hasta corporativas.
- Querry S.A.: Ofrecen la solución «NRF VeriFactu», muy enfocada a comercios minoristas y sistemas de TPV que necesitan robustez y velocidad.
- B2B Router: Si buscas una solución integral en la nube para gestionar facturas electrónicas B2B y Verifactu simultáneamente, puedes contratar sus planes profesionales directamente en su web.
3.2. Tiendas de Tecnología y Hardware TPV
Si tu equipo es muy antiguo y necesitas renovar la pantalla táctil, la impresora de tickets o el ordenador, estos sitios te venden el «pack llave en mano» con el software ya preinstalado o licenciado.
- PcComponentes: En su sección dedicada a empresas, ofrecen terminales TPV completos que ya vienen con una licencia de software Verifactu compatible. Es ideal si buscas renovar hardware.
- La Casa del TPV: Expertos nicho en hardware para hostelería y comercio. Sus packs de TPV suelen incluir la licencia del software de gestión adaptado y configurado.
3.3. Grandes Distribuidores y Consultoras
Para empresas que requieren una compra centralizada de material y servicios.
- Lyreco: Ha incorporado soluciones de digitalización fiscal.
- Consultoras Tecnológicas (Inforges, Seidor): Para implementaciones más complejas en ERPs como SAP o Microsoft Dynamics, no se compra «online», sino que se contrata un proyecto de integración.
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4. Análisis de Precios: ¿Cuánto cuesta realmente?
El precio de comprar un adaptador Verifactu varía enormemente según la complejidad de tu instalación y el volumen de facturación. Aquí tienes unos rangos de precios de referencia para el mercado español en 2025:
- Adaptador Básico (Autónomos/Pequeño Comercio):
- Suscripción: Entre 10€ y 25€ al mes.
- Licencia única: Entre 300€ y 450€ (pago único).
- Adaptador para ERP (Empresas Medianas):
- Setup/Instalación: De 500€ a 2.000€ (dependiendo de la complejidad de la base de datos).
- Mantenimiento anual: Entre el 15% y el 20% del coste de la licencia.
- Pack TPV Completo (Hardware + Software):
- Un equipo nuevo con pantalla, impresora y software adaptado oscila entre 600€ y 1.200€ (pago único).
5. Checklist de Seguridad: Qué verificar antes de sacar la tarjeta
Antes de confirmar tu pedido o firmar el contrato de servicios, asegúrate de que el proveedor cumple estrictamente con estos 4 puntos críticos. Si falla alguno, no compres, o tendrás problemas graves al verificar si tu software cumple Verifactu en el futuro.
- Declaración Responsable Explícita: ¿Te garantizan por contrato que te entregarán la «Declaración Responsable» de cumplimiento con el Reglamento Verifactu firmada? Es tu único seguro de vida legal ante una inspección de Hacienda.
- Soporte Técnico Incluido: ¿El precio incluye ayuda para la instalación inicial? Configurar los certificados digitales y la conexión con la sede de la AEAT puede ser complejo para un usuario no técnico.
- Política de Actualizaciones: La normativa fiscal cambia. Asegúrate de que las futuras actualizaciones del software (cambios en el XML, nuevos requisitos) están cubiertas en el precio o en la cuota de mantenimiento.
- Compatibilidad del Sistema: Si compras un adaptador externo para instalar en tu equipo, ¿han verificado que es compatible con tu sistema operativo actual (Windows 7/10/11, Linux, Android) y con tu motor de base de datos?
6. ¿Se puede descargar un adaptador Verifactu gratis?
Esta es una de las búsquedas más comunes y peligrosas. Técnicamente, la Agencia Tributaria publica las especificaciones para conectarse, pero NO ofrece un programa adaptador oficial listo para usar que puedas descargar e instalar en tu negocio gratuitamente.
Lo que puedes encontrar en internet etiquetado como «gratis» suelen ser:
- Demos temporales: Versiones de prueba de 15 o 30 días de softwares comerciales.
- Versiones «Freemium» muy limitadas: Por ejemplo, que solo permiten 5 facturas al mes.
- Software de dudosa procedencia: Cuidado con descargar ejecutables de foros no oficiales, podrían contener malware o robar tus certificados digitales.
7. ¿Qué pasa después de comprar? Instalación y Puesta en Marcha
Has elegido tu proveedor, has pagado la licencia y has recibido el email de confirmación con tu clave de activación. ¿Y ahora qué? Comprar el adaptador es solo el primer paso; la puesta en marcha es crítica para que el sistema funcione legalmente y no genere errores en Hacienda.
El proceso de instalación suele requerir tres elementos que debes tener preparados de antemano:
- El Certificado Digital: El adaptador necesitará firmar los envíos XML a Hacienda en tu nombre. Si no sabes cómo obtenerlo o instalarlo en el navegador/sistema, consulta nuestra guía sobre cómo obtener el certificado digital para facturación electrónica.
- Configuración de la Impresora de Tickets/Facturas: Deberás ajustar las plantillas de tus facturas o tickets para hacer hueco al Código QR obligatorio. El adaptador te dará la imagen del QR, pero tu impresora debe ser capaz de imprimirla con calidad suficiente.
- Pruebas en Entorno Sandbox: Antes de emitir facturas reales con validez fiscal, tu proveedor debería realizar pruebas en un entorno seguro (Sandbox) para verificar que la conexión con la AEAT es correcta, que los hashes se generan bien y evitar errores futuros que podrían ser sancionables.
⚠️ No te atasques en la configuración técnica
Una mala instalación puede provocar que tus facturas no lleguen a Hacienda, que se queden en el limbo o que se generen sin la huella digital correcta. Te guiamos paso a paso para que lo instales sin errores.
👉 Guía Paso a Paso: Cómo Instalar y Configurar tu Software Verifactu
8. Preguntas Frecuentes (FAQs)
1. ¿Puedo comprar un adaptador físico (hardware) en Amazon?
No. Verifactu es una normativa de software, no de hardware. No existe un «dongle», USB o aparato físico que mágicamente adapte tu caja registradora antigua. Lo que compras es una licencia de uso de un programa informático que se instala en tu TPV o servidor.
2. ¿Es seguro comprar el adaptador online?
Sí, siempre que sea en la web oficial del desarrollador o en distribuidores reconocidos (partners). Evita descargas de sitios de terceros no verificados o «cracks», ya que vas a manejar datos fiscales sensibles y certificados digitales.
3. ¿Si compro el adaptador, tengo que pagar una cuota de mantenimiento?
Casi siempre sí. El mantenimiento garantiza que, si Hacienda cambia el formato del XML, los esquemas de validación o los requisitos de seguridad, tu software se actualizará automáticamente para seguir siendo legal sin que tengas que pagar una licencia nueva.
4. ¿Dónde compro si tengo un TPV muy antiguo (Windows XP)?
Si tu TPV es muy viejo (ej. Windows XP), es posible que no soporte el software moderno por falta de protocolos de seguridad TLS 1.2. En ese caso, te recomendamos comprar un pack de renovación de hardware en sitios como La Casa del TPV o PcComponentes. Si tienes dudas, lee sobre adaptadores Verifactu para TPV.
5. ¿Puedo devolver el adaptador si no funciona con mi sistema?
Al ser software, las políticas de devolución son estrictas una vez activada la licencia o descargado el programa. Por eso es vital pedir una demo gratuita o una prueba de compatibilidad al proveedor antes de pagar la licencia definitiva.
6. ¿Es mejor comprar una licencia perpetua o una suscripción mensual?
Para la mayoría de pymes, la suscripción mensual (SaaS) es mejor porque incluye soporte continuo, copias de seguridad en la nube y actualizaciones sin costes sorpresa. La licencia perpetua te obliga a gestionar tú mismo las actualizaciones y servidores.
7. ¿Qué hago si mi proveedor de software actual no vende un adaptador?
Si tu proveedor actual no se adapta, tienes dos opciones: cambiar de software completamente (migrar datos) o contratar un «adaptador middleware» externo (como AVerifactu o Wozzo) que se conecte a tu base de datos actual para extraer la información y enviarla a Hacienda.
8. ¿El adaptador que compro sirve para TicketBAI (País Vasco)?
No necesariamente. TicketBAI tiene requisitos diferentes. Debes asegurarte de que el adaptador que compras especifica claramente que es compatible con TicketBAI si operas en esa región. Muchos proveedores nacionales ofrecen versiones «híbridas» compatibles con ambos sistemas.
9. ¿Necesito comprar un adaptador por cada caja o TPV?
Generalmente sí. La mayoría de licencias van por «puesto» o terminal. Sin embargo, algunos proveedores ofrecen licencias por «servidor» o por «CIF/NIF» que permiten conectar múltiples cajas si están en la misma red local.
10. ¿Si compro ahora, cuándo tengo que empezar a usarlo?
Puedes comprarlo e instalarlo ya para ir probando en modo voluntario. La obligación legal estricta para usarlo empieza el 1 de julio de 2026 para la mayoría de empresas, pero tenerlo listo antes te evitará el colapso de instaladores de última hora.
11. ¿Incluye el precio la firma digital de las facturas?
El software incluye la *capacidad* de firmar, pero el *certificado digital* lo debes poner tú (comprarlo a la FNMT o Camerfirma). Algunos servicios SaaS incluyen la firma delegada con su propio certificado como «colaborador social».
12. ¿Dónde se guardan los datos si compro un adaptador SaaS?
Se guardan en los servidores del proveedor (la nube). Asegúrate de que cumplan con la RGPD y que los servidores estén en la Unión Europea. Deben permitirte descargar una copia de seguridad de tus datos siempre que quieras.
13. ¿Qué pasa si dejo de pagar la suscripción del adaptador?
Dejarás de poder emitir facturas legales con QR y envío a la AEAT. Además, perderás el acceso al histórico de registros si no has hecho una copia de seguridad local. El cumplimiento normativo requiere continuidad.
14. ¿Hay descuentos por volumen si soy una gestoría y compro para mis clientes?
Sí, muchos desarrolladores (como Querry o B2B Router) tienen programas de partners para asesorías y gestorías, ofreciendo precios mayoristas o comisiones por distribuir su solución entre tus clientes.
15. ¿Es compatible el adaptador con mi impresora de tickets actual?
La mayoría de impresoras térmicas estándar (tipo Epson TM-T88) son compatibles. El problema suele estar en impresoras matriciales (de agujas) muy antiguas que no tienen resolución gráfica suficiente para imprimir el código QR de forma legible.
Conclusión: Compra Seguridad, no solo Software
Al decidir dónde comprar tu adaptador Verifactu, recuerda que estás invirtiendo en la tranquilidad legal de tu negocio. Unos pocos euros de ahorro en una licencia pirata o no certificada no compensan el riesgo de una sanción millonaria. Elige proveedores con reputación, exige siempre la Declaración Responsable por escrito y aprovecha las ayudas del Kit Digital para financiar la transición si tienes oportunidad.
