📥 Certificado Digital FNMT: cómo obtenerlo, instalarlo y renovarlo paso a paso
Si eres autónomo, tienes una pyme o simplemente necesitas interactuar telemáticamente con la Administración Pública española, el certificado digital FNMT es una herramienta indispensable. No solo te identifica de forma segura en internet, sino que es crucial para cumplir con obligaciones como la factura electrónica obligatoria en 2025 y para poder realizar la firma digital de documentos. Esta guía te explicará de manera clara y detallada cómo obtener certificado digital FNMT, instalarlo, exportarlo para tu seguridad y cómo renovar certificado digital FNMT antes de que caduque. Para iniciar cualquier trámite, la web de referencia es la Sede Electrónica de la FNMT.
A lo largo de este artículo, abordaremos desde qué es exactamente y para qué sirve, hasta los pasos específicos para descargar certificado digital FNMT e instalar certificado digital FNMT en tu equipo. Conocer este proceso es fundamental, y si quieres profundizar en su aplicación, puedes consultar nuestra guía esencial sobre el certificado digital para la factura electrónica.
1. ¿Qué es el certificado digital FNMT y para qué sirve?
El certificado digital FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda) es un certificado electrónico que vincula a su titular (una persona física o un representante de persona jurídica) con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. En términos sencillos, es tu DNI en el mundo digital, emitido por la autoridad de certificación más reconocida en España.
Este certificado electrónico te permite realizar multitud de gestiones online con las Administraciones Públicas con plena validez legal, ahorrando tiempo y desplazamientos. Sus principales usos incluyen:
- Identificación segura: Acceder a portales de la Agencia Tributaria, Seguridad Social, SEPE, ayuntamientos, etc.
- Firma electrónica: Firmar digitalmente documentos, declaraciones, solicitudes y, crucialmente, facturas electrónicas.
- Presentación de impuestos: IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades.
- Consulta de datos personales: Vida laboral, puntos del carnet, datos fiscales.
- Solicitud de ayudas y subvenciones.
- Notificaciones electrónicas: Recibir y gestionar comunicaciones oficiales.
Es importante no confundir el certificado digital FNMT (que es un software) con el DNI electrónico (DNIe), que es una tarjeta física con chips, aunque el DNIe puede usarse para obtener el certificado software. Tampoco es lo mismo que el sistema Cl@ve, que es otro método de identificación para trámites, generalmente más ágil para consultas pero con menos capacidades de firma avanzada que el certificado digital FNMT. Si quieres saber más sobre cómo empezar a usarlo, puedes consultar nuestra guía sobre cómo obtener tu certificado digital fácilmente.
2. ¿Quién necesita el certificado digital FNMT?
El certificado digital FNMT es esencial para una amplia gama de usuarios en España:
- Autónomos: Para presentar impuestos, gestionar su relación con la Seguridad Social (alta en RETA, cotizaciones), y emitir facturas electrónicas firmadas. El certificado digital FNMT para autónomos es una herramienta de trabajo diaria.
- Sociedades (PYMES y grandes empresas): A través de sus representantes (administrador único/solidario, apoderados), para cumplir con obligaciones fiscales, mercantiles, laborales y para la facturación electrónica B2B.
- Administradores de fincas.
- Ciudadanos particulares: Para cualquier trámite con la administración que requiera identificación fehaciente o firma electrónica.
Básicamente, cualquier persona física o jurídica que necesite interactuar de forma segura y oficial con las Administraciones Públicas españolas o firmar documentos electrónicamente se beneficiará enormemente de obtener certificado digital FNMT. Este certificado es la base para utilizar la firma digital en la factura electrónica, un requisito cada vez más extendido.
3. Cómo solicitar el certificado digital FNMT paso a paso
El proceso para obtener certificado digital FNMT de persona física implica varios pasos que deben seguirse con atención. La principal fuente de información y gestión es la Sede Electrónica de la FNMT para Persona Física.
3.1. Paso 1: Solicitud previa del código en la web de la FNMT
Paso 1.1: Configuración del navegador. Antes de nada, es crucial asegurarse de que tu navegador está correctamente configurado. La FNMT suele requerir la instalación de un software llamado «Configurador FNMT-RCM». Puedes encontrarlo en la sección de descargas de su web. Utiliza un navegador recomendado (Chrome, Edge, Firefox en sus últimas versiones).
Paso 1.2: Solicitar el certificado. Accede a la opción «Obtener Certificado software» y luego a «Solicitar Certificado». Deberás rellenar un formulario con tu NIF/NIE, primer apellido y una dirección de correo electrónico válida. Tras aceptar las condiciones, pulsa «Enviar petición».
Paso 1.3: Recepción del Código de Solicitud. Si todo es correcto, recibirás un correo electrónico de la FNMT con un Código de Solicitud. Este código es fundamental para los siguientes pasos. Guárdalo bien.
3.2. Paso 2: Acreditación de la identidad (presencial u online)
Con tu Código de Solicitud, debes acreditar tu identidad. Tienes varias opciones:
- Acreditación presencial (gratuita): Debes acudir a una Oficina de Registro con tu Código de Solicitud y tu DNI/NIE en vigor. Puedes localizar la oficina más cercana (Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.) en la web de la FNMT.
- Acreditación online con vídeo identificación (coste aprox. 2,99€ + IVA): Es la opción más cómoda. Desde la web de la FNMT, eliges «Obtener Certificado con Vídeo Identificación». Pagarás la tasa y seguirás las instrucciones para grabar un vídeo mostrando tu DNI/NIE y tu rostro. La validación puede tardar unas horas o días.
- Con DNI electrónico (DNIe) (gratuito): Si tienes DNIe con certificados válidos y un lector de tarjetas, puedes usarlo para identificarte directamente en la web de la FNMT y obtener el certificado software sin más acreditación.
3.3. Paso 3: Descarga del certificado digital FNMT
Una vez acreditada tu identidad (y aprobada la vídeo identificación si fue el caso), podrás descargar certificado digital FNMT.
Paso 3.1: Acceder a la descarga. Vuelve a la Sede Electrónica de la FNMT, sección «Descargar Certificado».
Paso 3.2: Introducir datos. Deberás introducir tu NIF/NIE, primer apellido y el Código de Solicitud que recibiste. Importante: Debes realizar este paso desde el mismo ordenador y mismo navegador con el que hiciste la solicitud inicial del código.
Paso 3.3: Descargar. Acepta las condiciones y descarga el fichero del certificado (normalmente con extensión .pfx o .p12). Durante este proceso, el sistema te pedirá que establezcas una contraseña para proteger tu certificado. Esta contraseña es vital.
3.4. Importancia de la contraseña del certificado
La contraseña que establezcas al descargar certificado digital FNMT es crucial. Te la solicitará cada vez que uses el certificado para firmar o identificarte, y también si necesitas exportarlo. Elige una contraseña robusta, fácil de recordar para ti pero difícil de adivinar para otros. Apúntala en un lugar seguro y separado del archivo del certificado, ya que la FNMT no puede recuperarla si la olvidas.
4. Cómo instalar y exportar el certificado FNMT en tu ordenador
Una vez descargado el archivo .pfx o .p12, el siguiente paso es instalar certificado digital FNMT y, fundamentalmente, exportarlo para tener una copia de seguridad.
4.1. Instrucciones de instalación para Windows y Mac
Normalmente, si has realizado la descarga desde el navegador configurado, el certificado puede instalarse automáticamente. Si no, el proceso es sencillo:
- Windows: Haz doble clic sobre el archivo .pfx o .p12. Se abrirá el «Asistente para importar certificados». Sigue los pasos:
- Ubicación del almacén: «Usuario actual».
- Introduce la contraseña que estableciste al descargar el certificado.
- Es muy recomendable marcar la casilla «Marcar esta clave como exportable». Esto te permitirá hacer copias de seguridad.
- Deja que el asistente seleccione automáticamente el almacén de certificados («Personal» suele ser el correcto).
- Finaliza la importación.
- Mac: Haz doble clic en el archivo .pfx o .p12. Se abrirá la aplicación «Acceso a Llaveros». Introduce la contraseña del certificado. Elige el llavero donde quieres instalarlo (normalmente «inicio de sesión»).
Si tu navegador no es compatible o encuentras problemas, la FNMT ofrece una guía en Navegador no soportado.
4.2. Cómo ver si el certificado FNMT está instalado en Google Chrome
Para comprobar si tu certificado digital FNMT está correctamente instalado en Google Chrome (y por extensión, en el almacén de Windows/Mac):
- Abre Chrome y ve a Configuración (los tres puntos verticales).
- Selecciona «Privacidad y seguridad» en el menú lateral.
- Haz clic en «Seguridad».
- Desplázate hacia abajo y haz clic en «Gestionar certificados del dispositivo» (o «Administrar certificados»).
- En la pestaña «Personal», deberías ver tu certificado listado, emitido por «FNMT-RCM». Puedes hacer doble clic para ver sus detalles, incluida la fecha de caducidad.
4.3. Exportar el certificado FNMT (Copia de Seguridad OBLIGATORIA)
Este es un paso crítico. Una vez instalado, debes exportar tu certificado digital FNMT para crear una copia de seguridad. Si tu ordenador se daña o cambias de equipo, sin una copia perderás el certificado y tendrás que solicitar uno nuevo desde cero.
Para exportar (ejemplo en Windows desde Chrome/Edge, similar en otros):
- Ve a «Gestionar certificados del dispositivo» como se indicó arriba.
- Selecciona tu certificado en la pestaña «Personal».
- Haz clic en «Exportar…». Se abrirá el asistente.
- Elige «Exportar la clave privada». (Si esta opción no está disponible, es que no marcaste «Marcar esta clave como exportable» al instalarlo. Deberás reinstalarlo desde el archivo original marcando esa opción, o si no tienes el .pfx original, no podrás exportar la clave privada).
- Selecciona el formato «Intercambio de información personal – PKCS #12 (.PFX)». Marca las casillas que consideres (incluir todos los certificados en la ruta, si es posible).
- Establece una nueva contraseña para proteger este archivo de copia de seguridad. Puede ser la misma que la original o una diferente. ¡Guárdala bien!
- Elige un nombre y ubicación para guardar el archivo .pfx. Guarda esta copia en un dispositivo externo seguro (pendrive, disco duro externo) y no solo en el mismo ordenador.
5. Cómo renovar el certificado digital FNMT si está a punto de caducar
El certificado digital FNMT de persona física tiene una validez, generalmente de 4 años. Es vital renovar certificado digital FNMT antes de que expire para no interrumpir tus trámites.
5.1. ¿Cómo comprobar la fecha de caducidad de tu certificado FNMT?
Puedes ver la fecha de caducidad de tu certificado en el gestor de certificados de tu navegador (como se explicó en la sección de instalación en Chrome). Al hacer doble clic en el certificado, en la pestaña «Detalles» o similar, encontrarás el campo «Válido hasta» o «Caducidad».
5.2. Pasos para renovar tu certificado FNMT online
Puedes iniciar el proceso de renovación durante los 60 días anteriores a la fecha de caducidad. La renovación se hace completamente online si el certificado aún está vigente y no ha sido revocado.
- Paso 5.2.1: Acceso y configuración. Desde el mismo ordenador y navegador donde tienes instalado el certificado que va a caducar (y con el Configurador FNMT instalado), accede a la Sede Electrónica de la FNMT, a la sección «Renovar» dentro de «Persona Física».
- Paso 5.2.2: Solicitud de renovación. Sigue las instrucciones. El sistema te pedirá que te identifiques con tu certificado actual. Deberás aceptar las condiciones.
- Paso 5.2.3: Descarga del nuevo certificado. Tras unos minutos (o a veces un poco más), podrás descargar tu nuevo certificado digital FNMT renovado. Se te pedirá establecer una contraseña para este nuevo certificado, igual que en la obtención inicial.
El nuevo certificado tendrá una nueva fecha de validez. Recuerda hacer una copia de seguridad (exportarlo) también de este nuevo certificado renovado.
6. ¿Qué pasa si pierdo o se me borra el certificado digital FNMT?
Si pierdes tu certificado digital FNMT (por ejemplo, si se daña tu ordenador y no tenías copia de seguridad) o se borra accidentalmente, no podrás recuperarlo directamente si no hiciste una copia de seguridad exportando la clave privada. La FNMT no guarda copias de tu clave privada por motivos de seguridad.
En esta situación, o si sospechas que tu certificado ha podido ser comprometido, lo que debes hacer es:
- Revocar el certificado perdido o comprometido: Puedes hacerlo online en la Sede Electrónica de la FNMT si conservas ciertos datos o de forma presencial. La revocación anula su validez inmediatamente.
- Solicitar un nuevo certificado digital FNMT: Deberás repetir todo el proceso de obtención desde el principio, como si fuera la primera vez (solicitud, acreditación, descarga).
Esto subraya la importancia crítica de exportar tu certificado y guardar la copia de seguridad (.pfx) con su contraseña en un lugar seguro y externo a tu ordenador principal. Este simple paso te ahorrará muchos problemas.
7. ¿Sirve el certificado digital FNMT para facturar electrónicamente?
Sí, rotundamente. El certificado digital FNMT es una de las herramientas fundamentales para la factura electrónica en España, especialmente con la llegada de normativas como la Ley Crea y Crece y el sistema VeriFactu.
Tu certificado electrónico de la FNMT te permite:
- Firmar digitalmente tus facturas: La firma digital con un certificado cualificado como el de la FNMT garantiza la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura, requisitos legales indispensables.
- Identificarte ante plataformas de facturación electrónica: Como FACe para facturar a las Administraciones Públicas (B2G) o futuras plataformas privadas para el intercambio B2B.
- Comunicarte con la Agencia Tributaria: Para el envío de registros de facturación si aplica (por ejemplo, con VeriFactu o el SII).
Sin un certificado digital FNMT válido (o de otro prestador cualificado), no podrás emitir facturas electrónicas con la firma electrónica requerida, lo que podría acarrear problemas de cumplimiento y posibles sanciones VeriFactu. Es un componente esencial del software de facturación electrónica que cumple con la normativa.
8. Preguntas frecuentes sobre el Certificado Digital FNMT
1. ¿Qué documentación necesito para solicitar el certificado digital FNMT?
Para persona física, necesitarás tu DNI/NIE en vigor. Si realizas la acreditación presencial, lleva el original y el Código de Solicitud. Para la vídeo identificación, tenlo a mano para mostrarlo. Para empresas (certificado de representante), la documentación es más extensa (escrituras, etc.) y debes consultarla en la web de la FNMT.
2. ¿Cómo saber si tengo un certificado digital FNMT instalado?
Puedes comprobarlo en el almacén de certificados de tu navegador (Chrome, Edge: Configuración > Privacidad y seguridad > Seguridad > Gestionar certificados; Firefox: Ajustes > Privacidad & Seguridad > Ver certificados). Busca en la pestaña «Personal» un certificado emitido por «FNMT-RCM» a tu nombre.
3. ¿Cómo renovar el certificado digital FNMT?
Puedes renovarlo online durante los 60 días previos a su caducidad, desde el mismo ordenador y navegador donde lo tienes instalado, a través de la Sede Electrónica de la FNMT, identificándote con el certificado actual. Si ha caducado, debes solicitar uno nuevo.
4. ¿Dónde se guarda el certificado digital en el ordenador?
Se instala en el almacén de certificados del sistema operativo (Windows o macOS) y/o en el almacén específico del navegador (como Firefox). Al exportarlo como copia de seguridad (archivo .pfx o .p12), tú eliges dónde guardarlo (recomendable un dispositivo externo).
5. ¿Es lo mismo el certificado digital que el certificado electrónico?
Sí, en el contexto de la FNMT y el uso general en España, «certificado digital» y «certificado electrónico» se usan indistintamente para referirse a este fichero que acredita tu identidad digitalmente.
6. ¿Cuánto dura el certificado digital FNMT?
Generalmente, el certificado de persona física de la FNMT tiene una validez de 4 años. Los de representante pueden variar. Siempre debes comprobar la fecha de caducidad en los detalles de tu certificado.
7. ¿Cómo puedo obtener mi certificado digital del ordenador si ya lo tengo?
Si te refieres a hacer una copia o moverlo, debes exportarlo desde el almacén de certificados donde está instalado, asegurándote de exportar la clave privada y protegiéndolo con una contraseña. Ese archivo .pfx/.p12 es tu certificado «extraído» del ordenador.
8. ¿Qué significa FNMT?
FNMT son las siglas de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda, la entidad pública española encargada, entre otras cosas, de la emisión de estos certificados digitales.
9. ¿Cuánto cuesta el certificado digital FNMT?
El certificado de persona física es gratuito si se obtiene con acreditación presencial o con DNIe. La opción de obtención online con vídeo identificación tiene un coste actual de 2,99€ + IVA. Los certificados de representante tienen otros costes.
10. ¿Cómo saber si tengo un DNI electrónico?
El DNI electrónico (DNIe) es la tarjeta de identidad física que incorpora un chip. Los modelos más recientes (DNI 3.0 y posteriores) son todos electrónicos. Puedes identificarlo por el chip dorado visible en la tarjeta.
11. ¿Cómo puedo activar mi certificado digital FNMT?
El certificado se «activa» al instalarlo correctamente en tu navegador/ordenador y establecer su contraseña. Una vez instalado y vigente, está listo para ser usado para identificarte o firmar cuando un trámite online lo requiera.
12. ¿Qué es mejor, la clave permanente o el certificado digital FNMT?
Depende del uso. Cl@ve Permanente es cómoda para accesos frecuentes a consultas y trámites que no requieren firma avanzada. El certificado digital FNMT ofrece un nivel de seguridad superior y es indispensable para la firma electrónica avanzada de documentos (como facturas) y ciertos trámites más complejos. Muchas veces son complementarios.
13. ¿Qué diferencia hay entre certificado digital y certificado electrónico?
En la práctica y en el contexto de la FNMT, los términos «certificado digital» y «certificado electrónico» se usan como sinónimos para referirse al mismo documento digital que acredita la identidad de una persona o entidad en internet.
14. ¿Cómo puedo saber si tengo un certificado digital instalado en mi ordenador?
Revisa el almacén de certificados de tu navegador (Chrome, Edge, Firefox) en la sección «Personal» o «Sus Certificados». Si aparece un certificado a tu nombre emitido por «FNMT-RCM» u otra autoridad de certificación, significa que lo tienes instalado.
15. ¿Dónde se instala el certificado digital FNMT?
El certificado digital FNMT se instala en el almacén de certificados de tu sistema operativo (Windows, macOS) y/o en el almacén específico de tu navegador web (como Firefox). Desde allí, las aplicaciones y webs pueden acceder a él para identificarte o solicitar una firma.
9. Recursos oficiales y ayuda para el certificado FNMT
Si encuentras dificultades durante el proceso de obtener certificado digital FNMT, instalarlo o renovarlo, la FNMT ofrece varios canales de ayuda:
- Sede Electrónica de la FNMT – Ceres: La sección de CERES (Certificación Española) es el punto de partida para toda la información y trámites.
- Preguntas Frecuentes (FAQ): La web de la FNMT tiene una extensa sección de preguntas frecuentes que resuelven muchas dudas comunes.
- Soporte Técnico: Ofrecen un servicio de soporte al que puedes contactar por teléfono (generalmente un 900 o número geográfico) o a través de formularios en su web si los problemas persisten.
- App «Certificado Digital FNMT»: Para la gestión desde el móvil, puedes descargar la app oficial:
Además, la Agencia Tributaria también ofrece información útil sobre el uso de certificados electrónicos para sus trámites.
10. Conclusión: Tu certificado FNMT, tu aliado digital
Dominar el proceso para obtener certificado digital FNMT, así como su instalación, exportación y renovación, es más que una simple gestión; es adquirir una herramienta poderosa para tu día a día como autónomo, empresario o ciudadano en la era digital. Te permite ahorrar tiempo, agilizar trámites y, fundamentalmente, cumplir con las normativas vigentes, como la facturación electrónica.
Aunque al principio pueda parecer un proceso con muchos detalles, seguir esta guía paso a paso te facilitará enormemente la tarea. Recuerda la importancia de la seguridad de tu certificado electrónico: guarda bien la contraseña y la copia de seguridad. Con tu certificado digital FNMT activo, estarás preparado para afrontar tus obligaciones y aprovechar las ventajas de la administración electrónica de forma segura y eficiente.
