Aplazamiento VeriFactu a 2027: Nuevas Fechas y Guía Oficial ⏳
1. El Gobierno aplaza VeriFactu a 2027: Lo que debes saber hoy
Sí, la noticia que esperaban miles de gestorías y pequeños empresarios se ha confirmado: el aplazamiento de VeriFactu es una realidad. El Consejo de Ministros ha aprobado el Real Decreto que modifica los plazos originales, posponiendo la obligatoriedad del sistema de emisión de facturas verificables hasta el año 2027. Esta decisión llega tras meses de intensa presión por parte de asociaciones de autónomos (como ATA y UPTA) y patronales, que alertaban sobre la imposibilidad técnica de cumplir con los plazos de 2026.
Este «balón de oxígeno» no significa que la normativa desaparezca. Al contrario, la Agencia Tributaria (AEAT) mantiene intactos los objetivos de lucha contra el fraude fiscal y digitalización empresarial. La diferencia radica en que ahora dispones de un año adicional para asegurar que tu sistema de facturación cumple con los estándares de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Es vital entender que este retraso no debe interpretarse como una invitación a la inacción. La transformación digital de tu negocio requiere tiempo, y dejar la adaptación para el último día de 2026 podría resultar en los mismos errores y prisas que se intentan evitar ahora.
💡 Guía Esencial: Domina el Sistema VeriFactu
Aunque los plazos hayan cambiado, los requisitos técnicos y legales siguen siendo estrictos. Si quieres entender a fondo qué es VeriFactu, cómo funciona el envío de registros a la AEAT y qué debes exigir a tu software para no tener problemas en 2027, esta es la lectura obligatoria.
2. Calendario Oficial Actualizado: ¿Cuándo entra en vigor realmente?
El nuevo cronograma establece una implementación escalonada para evitar el colapso técnico y administrativo. A diferencia de la propuesta anterior, que fijaba fechas en 2026, el nuevo escenario aprobado por el Ministerio de Hacienda sitúa el horizonte en 2027. Aquí tienes el desglose exacto de las fechas que debes marcar en rojo en tu calendario:
- 1 de enero de 2027: Fecha límite para las empresas y entidades jurídicas que tributen en el Impuesto sobre Sociedades. Esto incluye a S.L., S.A. y otras figuras mercantiles.
- 1 de julio de 2027: Fecha límite para el resto de contribuyentes. Aquí se engloban los autónomos (personas físicas), comunidades de bienes y otras entidades sin personalidad jurídica.
Originalmente, la previsión era que el sistema arrancase para todos a mediados de 2026, pero el caos potencial y la falta de software adaptado en el mercado han forzado este aplazamiento de VeriFactu. Es importante destacar que estas son las fechas límite obligatorias; sin embargo, la adopción voluntaria del sistema podría estar disponible antes para aquellos que deseen beneficiarse de las ventajas fiscales o de gestión que la AEAT pueda proponer.
3. ¿Por qué se ha retrasado la entrada en vigor? (Contexto Político y Económico)
El aplazamiento de VeriFactu no es una decisión técnica aislada, sino el resultado de una confluencia de factores políticos y económicos. Las organizaciones de autónomos y pymes han sido vocales en sus críticas, argumentando que el tejido empresarial español, compuesto mayoritariamente por microempresas, no estaba preparado para asumir el coste y la complejidad de la adaptación en 2025-2026.
Además, el contexto político ha sido determinante. El Gobierno ha necesitado negociar apoyos parlamentarios para sacar adelante el paquete fiscal, y formaciones como Junts per Catalunya exigieron medidas de alivio para las empresas como condición para su apoyo. Este acuerdo político ha sido la llave que ha desbloqueado la prórroga, permitiendo una transición más suave y «ordenada», según palabras del propio Ministerio de Hacienda.
La «desconfianza» generada por los cambios normativos constantes era otro punto de dolor. Al fijar 2027 como fecha definitiva, se busca dar seguridad jurídica a los desarrolladores de software y a los usuarios finales, eliminando la incertidumbre que paralizaba la toma de decisiones de inversión en tecnología. Puedes consultar el contexto legal original en la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) en el BOE, que es la norma madre de la que emana este reglamento.
4. ¿Cómo afecta la distinción entre Impuesto de Sociedades y Autónomos?
La normativa introduce una distinción clara basada en la forma jurídica del contribuyente, no en su nivel de facturación (como ocurre con la Ley Crea y Crece). Esto es fundamental para entender cuándo te afecta el aplazamiento de VeriFactu.
Si tienes una Sociedad Limitada (S.L.), aunque seas el único socio y trabajador, tu fecha es el 1 de enero de 2027. Hacienda asume que las sociedades tienen una estructura administrativa más profesionalizada y mayor capacidad de adaptación. Por el contrario, si eres un autónomo persona física, se te concede un margen adicional de seis meses, hasta el 1 de julio de 2027, reconociendo la menor capacidad de gestión administrativa de este colectivo.
Esta doble velocidad permite a los desarrolladores de software y a las gestorías escalonar la migración de sus clientes, evitando el «cuello de botella» que se produciría si los más de 3 millones de empresas y autónomos tuvieran que migrar el mismo día.
5. ¿Qué implica este aplazamiento para tu negocio? ¿Respiro o Trampa?
Para muchos, el retraso de VeriFactu es un alivio inmediato. Significa que no tendrás que invertir dinero ni tiempo en cambiar tu sistema de facturación a corto plazo. Sin embargo, verlo solo como un respiro puede ser una trampa peligrosa.
Las implicaciones reales son:
- Mayor oferta de software: Con más tiempo, habrá más soluciones en el mercado compitiendo por precio y funcionalidades.
- Riesgo de obsolescencia: Si sigues usando Excel o facturas en papel hasta el último día, la curva de aprendizaje en 2027 será brutal.
🛠️ Herramienta Práctica: No cambies tu ERP, adáptalo
¿Te preocupa tener que tirar a la basura tu software actual? No es necesario. Existen «Adaptadores VeriFactu» que conectan tu sistema actual con Hacienda sin cambiar toda tu gestión. Descubre cuáles son los mejores y cómo funcionan antes de que llegue 2027.
6. ¿Cambian los requisitos técnicos con el retraso?
No. El aplazamiento de VeriFactu afecta única y exclusivamente al cuándo, no al qué. Los requisitos técnicos definidos en el Reglamento y en la Orden Ministerial siguen vigentes y son los que los desarrolladores deben cumplir.
6.1. Requisitos inalterables del software
Tu programa de facturación deberá garantizar, en 2027 igual que se preveía para 2026, que los registros de facturación son inalterables. Esto significa que una vez emitida una factura, no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro (trazabilidad). Cualquier cambio requerirá una factura rectificativa o un registro de anulación.
6.2. El Código QR sigue siendo clave
Todas las facturas, sean simplificadas (tickets) o completas, deberán incluir un código QR legible. Este QR contendrá información esencial de la factura y permitirá al cliente escanearlo para verificar si esa factura ha sido declarada correctamente a Hacienda (en el caso de sistemas «Veri*factu» con envío automático). Si quieres profundizar en los requisitos técnicos, la normativa de factura electrónica sigue siendo la base de todo este cambio.
7. VeriFactu vs Ley Crea y Crece: No confundas las normativas
Es común confundir el aplazamiento de VeriFactu (Ley Antifraude) con la obligación de emitir factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece). Son dos normativas diferentes con calendarios distintos, aunque convergentes.
Mientras VeriFactu se enfoca en la comunicación con Hacienda y la lucha contra el software de doble uso (cajas B), la Ley Crea y Crece obliga a que las relaciones entre empresas y autónomos (B2B) sean exclusivamente electrónicas (adiós al PDF simple). Aunque VeriFactu se vaya a 2027, debes estar atento a los plazos de la Ley Crea y Crece, que dependen de la aprobación de su propio Reglamento técnico. Puedes consultar los detalles específicos en nuestra sección sobre requisitos de software para la Ley Crea y Crece.
8. Guía Paso a Paso: Cómo aprovechar la prórroga hasta 2027
Tienes tiempo extra, úsalo sabiamente. Aquí tienes una hoja de ruta para no dormirte en los laureles:
- Paso 1: Audita tu situación actual. ¿Usas Excel? ¿Un software antiguo? ¿Facturas a mano? Identifica tus carencias hoy.
- Paso 2: Contacta con tu proveedor de software. Pregúntales directamente: «¿Vais a adaptar este programa para el 1 de enero de 2027 o necesito migrar?».
- Paso 3: Solicita estate atento a posibles ayudas. A fecha de hoy ya no es posible solicitar el Kit Digita, pero es recomendable estar atento a posibles ayudas o reactivación del Kit Digital. Para financiar la compra de un adaptador VeriFactu o un software nuevo.
- Paso 4: Digitaliza tus procesos gradualmente. Empieza a escanear facturas, organiza tus bases de datos de clientes y productos. Cuanto más limpio esté tu dato, más fácil será la migración en 2027.
9. Sanciones: El riesgo sigue latente aunque se retrase
El aplazamiento de VeriFactu retrasa la obligación de usar el sistema, pero no elimina la Ley Antifraude vigente desde 2021. Fabricar, comercializar o tener software de doble uso (que permita ocultar ventas) ya es ilegal y sancionable hoy mismo.
⚠️ Advertencia: Las multas no se aplazan
Aunque VeriFactu llegue en 2027, la tenencia de software fraudulento ya conlleva multas de hasta 50.000€ para el usuario. No esperes a la fecha límite para revisar la legalidad de tu sistema actual.
10. Preguntas Frecuentes
1. ¿Hacienda retrasa VeriFactu definitivamente a 2027?
Sí, el Gobierno ha aprobado un Real Decreto que pospone la entrada en vigor obligatoria al 1 de enero de 2027 para empresas y al 1 de julio de 2027 para autónomos, respondiendo a la presión social y política.
2. ¿Dónde se ha publicado el retraso de VeriFactu en el BOE?
La modificación se recoge en el Real Decreto aprobado por el Consejo de Ministros a principios de diciembre de 2025. Se puede consultar en la web oficial del BOE conforme se publique la actualización del reglamento.
3. ¿El sistema VeriFactu será obligatorio para todos en 2027?
Sí, será obligatorio para todos los empresarios y profesionales que expidan facturas, excepto aquellos que ya estén acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) o que no tengan obligación de facturar.
4. ¿Qué pasa si ya he adaptado mi software a VeriFactu?
Estás en ventaja. Puedes empezar a utilizar el sistema de forma voluntaria cuando la AEAT habilite la plataforma, lo que te posicionará mejor ante Hacienda y evitará el estrés de la migración de última hora en 2027.
5. ¿Afecta este retraso a la factura electrónica B2B?
Directamente no, ya que son leyes distintas. Sin embargo, en la práctica, es probable que los plazos de la Ley Crea y Crece se ajusten para converger con este nuevo calendario de 2027 y facilitar una transición tecnológica única.
6. ¿Puedo empezar a usar VeriFactu voluntariamente antes de 2027?
Sí, y es recomendable. Una vez que la AEAT habilite técnicamente la plataforma de recepción, podrás acogerte al régimen voluntario. Esto te permitirá probar el sistema sin la presión de las sanciones y asegurarte de que tu sistema VeriFactu funciona correctamente antes de la fecha límite obligatoria.
7. ¿El retraso de VeriFactu afecta también a TicketBAI en el País Vasco?
NO. Es crucial no confundirse. TicketBAI tiene su propio calendario y normativa foral, y ya es obligatorio en los tres territorios históricos (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa). El aplazamiento estatal no exime del cumplimiento de la normativa vasca. Conoce las diferencias entre VeriFactu y TicketBAI para evitar sanciones.
8. ¿Puedo seguir usando el Kit Digital ahora aunque VeriFactu se retrase?
Sí, y deberías hacerlo. Los fondos del Kit Digital tienen plazos de solicitud y ejecución que no dependen directamente del calendario de VeriFactu. Aprovecha las ayudas ahora para subvencionar la compra de tu software antes de que se agoten los fondos o caduquen las convocatorias. Consulta nuestra guía sobre el Kit Digital para VeriFactu.
9. ¿Me pueden multar hoy por mi software aunque se aplace la obligación de envío?
Sí, rotundamente. El aplazamiento es para la obligación de usar sistemas «Veri*factu» (envío de datos), pero la prohibición de usar «software de doble uso» (que permita manipular la contabilidad) está vigente desde 2021. Si tu programa actual permite alterar facturas sin rastro, te enfrentas a multas de hasta 50.000 euros hoy mismo.
10. ¿Es obligatorio poner el código QR en las facturas antes de 2027?
No, la obligación de incluir el código QR específico de VeriFactu en tus facturas entra en vigor junto con el resto del reglamento en 2027. Sin embargo, muchos programas de facturación actualizados ya están empezando a incluirlo en modo de pruebas o pre-producción para adaptarse. Infórmate sobre qué es y para qué sirve el código QR.
11. ¿Puedo seguir facturando con Excel o Word hasta 2027?
Técnicamente sí, pero es muy arriesgado. Excel y Word no garantizan la integridad ni la inalterabilidad de los registros, requisitos que la Ley Antifraude exige desde 2021. Aunque no tengas que «enviar» la factura a Hacienda hasta 2027, ante una inspección hoy, un Excel es difícil de defender. Te recomendamos ver la comparativa VeriFactu vs Facturación Tradicional.
12. ¿Si hago pocas facturas al año, me libro de VeriFactu en 2027?
No. El volumen de facturación no es una excepción. Si emites facturas como empresario o profesional, estarás obligado a usar un sistema certificado, emitas 1 factura al año o 10.000. Revisa quién está obligado al VeriFactu para confirmar tu situación.
13. ¿Necesitaré un certificado digital específico para VeriFactu en 2027?
Para la modalidad de envío automático (Veri*factu), el propio software puede encargarse de la autenticación, pero siempre necesitarás un certificado digital válido para relacionarte con la Sede Electrónica o si optas por el envío manual. Es vital saber cómo obtener el certificado digital a tiempo.
14. ¿Qué pasará con las facturas emitidas antes de la fecha límite de 2027?
Las facturas emitidas antes de la fecha de entrada en vigor son válidas tal cual. No tendrás que reenviarlas a Hacienda retroactivamente a través del sistema VeriFactu. El sistema comienza a operar desde el «día 1» de la obligatoriedad en adelante.
15. ¿Cómo envío las facturas a Hacienda si decido adelantarme voluntariamente?
El envío se realiza de forma automatizada a través de tu software de facturación, que conectará directamente con los servidores de la AEAT. No tendrás que subir los ficheros manualmente; tu programa lo hará por ti al momento de emitir la factura. Descubre cómo funciona el envío de registros a Hacienda.
