Programa Verifactu AEAT: ¿Existe Realmente? Guía Definitiva 2025 para Cumplir

1. El Mito del «Programa Verifactu AEAT«: Aclaración Inicial Indispensable

La búsqueda de un «verifactu programa AEAT«, un «programa verifactu AEAT» oficial, o información sobre AEAT Verifactu se ha intensificado entre autónomos y PYMES ante la inminente normativa de facturación en España. Es comprensible la confusión y la necesidad de buscar una solución que parezca oficial y directa de la Agencia Tributaria. Sin embargo, es crucial detenerse y aclarar una verdad fundamental desde el inicio: la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) NO ha desarrollado ni ofrece un software de facturación propio llamado «Verifactu» para el uso generalizado y cotidiano de las empresas y profesionales.

Este concepto erróneo puede llevar a retrasos en la adaptación y a la búsqueda infructuosa de una herramienta inexistente. Lo que la AEAT hace es establecer las reglas del juego, es decir, los requisitos técnicos obligatorios, detallados en el Real Decreto 1007/2023, que todos los programas de facturación comerciales (desarrollados por empresas privadas de software) deben cumplir para ser considerados válidos a partir de las fechas de obligatoriedad (principalmente desde el 1 de julio de 2025, con variaciones según el tipo de empresa).

Por lo tanto, cuando se habla de un «programa verifactu AEAT» o del sistema AEAT Verifactu en general, en realidad se hace referencia, de forma coloquial o imprecisa, a cualquier software comercial que garantiza el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas por la AEAT. Entender esta distinción es el primer y más importante paso para elegir la herramienta correcta, prepararse adecuadamente y evitar sanciones. Esta guía completa desentrañará el mito, explicará cómo funcionan los sistemas que sí cumplen, la verdadera interacción con la AEAT y cómo seleccionar el software verifactu adecuado para tu negocio para cumplir con Verifactu 2025 y más allá.

2. Entonces, ¿Qué es Verifactu y Cuál es el Verdadero Rol de la AEAT?

Para no caer en la trampa de esperar un inexistente programa Verifactu AEAT, y para entender correctamente el concepto de AEAT Verifactu, es fundamental comprender qué es realmente Verifactu y el papel exacto de la Agencia Tributaria en este nuevo ecosistema de facturación. Verifactu es el nombre que recibe el sistema de emisión de facturas verificables y, por extensión, el conjunto de normas y requisitos técnicos que la AEAT ha diseñado para modernizar, digitalizar y asegurar la integridad de los procesos de facturación en España.

El objetivo principal del sistema AEAT Verifactu, impulsado por la Ley Antifraude, es garantizar la integridad (datos fiables y no modificados), conservación (disponibles durante el tiempo legalmente establecido), accesibilidad (fácil consulta tanto por el usuario como por la AEAT), legibilidad (comprensibles) y trazabilidad (secuencia lógica e inalterable) de todos los registros de facturación. Esto se logra mediante la exigencia de que los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) incorporen mecanismos como el encadenamiento de facturas mediante hash, la firma electrónica de los registros y la generación de un código QR en las facturas.

La AEAT actúa exclusivamente como regulador y supervisor en este contexto. Sus funciones clave son:

• Definir la Normativa Técnica: Establecer, a través del RD 1007/2023 y la Orden Ministerial asociada, todos los requisitos técnicos y funcionales que cualquier SIF debe cumplir.

• Especificar Formatos y Protocolos: Determinar la estructura de los registros de facturación y los protocolos de comunicación para aquellos sistemas que opten por enviar datos a la Sede Electrónica (sistemas VERI*FACTU).

• Habilitar Infraestructura de Recepción: Mantener los servicios web necesarios para la recepción de dichos registros (para sistemas VERI*FACTU).

• Proporcionar Medios de Verificación Pública: Ofrecer herramientas para que se pueda verificar la validez de un código QR de una factura.

• Ejercer Supervisión y Control: Vigilar que tanto desarrolladores de software como usuarios finales cumplan la normativa, pudiendo realizar inspecciones.

En resumen, la AEAT dicta las normas, pero no proporciona la herramienta principal, es decir, no existe un programa Verifactu AEAT desarrollado por ellos, a pesar de que muchos usuarios busquen activamente un ‘programa verifactu aeat‘ oficial. La responsabilidad de elegir, implementar y utilizar un software verifactu que cumpla con estas normas recae enteramente en el contribuyente. Buscar un «programa verifica hacienda» oficial o un software específico «AEAT Verifactu» para la facturación diaria es, por tanto, un error conceptual.

3. Cómo Funciona un Software de Facturación Conforme a Verifactu (y su Interacción con la AEAT)

Descartada la idea de un programa Verifactu AEAT oficial, y entendiendo que no hay un programa Verifactu AEAT proporcionado por Hacienda, la pregunta clave es: ¿cómo funciona verifactu a través de un software comercial que sí cumple la normativa? Un programa verifactu homologado integra los requisitos técnicos en el flujo normal de trabajo al emitir facturas. Internamente, cuando se genera una factura, el software realiza una serie de procesos cruciales:

• Generación de un Registro Seguro: Por cada factura, se crea un registro informático (normalmente en formato XML estandarizado por la AEAT) que contiene todos los datos de la factura más información técnica adicional.

• Cálculo de Hash: Se aplica una función hash criptográfica (como SHA-256) al contenido del registro de facturación para generar una «huella digital» única. Esto garantiza la integridad, asegurando que el contenido no ha sido modificado posteriormente.

• Encadenamiento Secuencial: El hash del registro actual se vincula con el hash del registro inmediatamente anterior. Esto crea una cadena inalterable que impide borrar o intercalar registros sin romper la secuencia, asegurando la trazabilidad.

• Generación de Código QR (en Facturas): Se genera un código QR estandarizado que debe incluirse en la representación física o digital de la factura (especialmente en facturas simplificadas o tickets, y también en facturas completas con ciertas excepciones). Este QR facilita la verificación.

• Almacenamiento Inalterable y Duradero: El software debe guardar estos registros seguros durante el plazo legal exigido (generalmente 4 años a efectos fiscales más el año en curso), protegidos contra modificaciones y fácilmente accesibles.

• Registro de Eventos del Sistema: Se mantiene un log detallado de eventos críticos del software (inicio/parada, errores, actualizaciones, intentos de alteración, etc.) para una auditoría completa del sistema.

Ahora bien, ¿cómo interactúa este verifactu programa o software con la AEAT? Aquí es donde entra la distinción entre los tipos de sistemas Verifactu, explicada con más detalle en nuestra guía sobre cómo funciona Verifactu:

3.1. Sistemas Verifactu (sin envío automático)

Estos sistemas cumplen con todos los requisitos de generación de registros seguros, hash, encadenamiento, QR, conservación y accesibilidad. Sin embargo, NO envían los datos de facturación automáticamente a la AEAT en tiempo real. La interacción con la AEAT es pasiva. Generan y almacenan los registros de forma segura, y deben estar preparados para exportar y facilitar toda esta información a la AEAT en caso de una inspección o requerimiento. Es una opción válida para cumplir con Verifactu.

3.2. Sistemas VERI*FACTU (con envío automático)

Además de cumplir con todos los requisitos anteriores para ser un software conforme al sistema AEAT Verifactu, los sistemas denominados VERI*FACTU (con asterisco) implementan el envío automático y telemático de los registros de facturación a la Sede Electrónica de la AEAT. Este envío es, inicialmente, voluntario para el contribuyente. Optar por un sistema VERI*FACTU implica una interacción activa y continua entre el programa verifactu y la AEAT. Los beneficios potenciales incluyen la posibilidad de usar la mención «VERI*FACTU» en las facturas y la preparación para futuras simplificaciones fiscales que la AEAT pueda ofrecer (como borradores de IVA pre-rellenados). El envío automático de los registros de facturas a la AEAT es la principal diferencia funcional.

Entender esta diferencia es crucial al momento de instalar Verifactu, o más bien, al elegir e implementar un software que te permita decidir qué tipo de comunicación quieres tener con la AEAT.

4. Requisitos Técnicos Ineludibles que la AEAT Exige a tu Software Verifactu

La Agencia Tributaria, mediante el RD 1007/2023, ha sido muy específica en cuanto a los requisitos software verifactu que un programa Verifactu AEAT compatible debe satisfacer para operar dentro del marco AEAT Verifactu. Cualquier programa verifactu comercial debe cumplir con una serie de exigencias técnicas y funcionales para ser considerado legal y válido. No basta con que un software diga que «cumple con Verifactu»; debe demostrarlo implementando cada uno de estos puntos, que son la verdadera base detrás del concepto erróneo de un programa Verifactu AEAT oficial. Estos son los pilares:

• Integridad e Inalterabilidad: Garantizar mediante funciones hash y el encadenamiento de registros que los datos fiscales registrados son fiables y no han sido manipulados desde su expedición.

• Trazabilidad: Permitir seguir la secuencia completa de operaciones (altas, anulaciones, rectificaciones) y detectar omisiones o alteraciones en el orden cronológico y numérico de las facturas dentro de cada serie.

• Conservación Segura: Asegurar que los registros de facturación se almacenan de forma segura y están disponibles para consulta durante el plazo legal de prescripción (mínimo 4 años fiscales).

• Legibilidad y Exportación: Los registros deben poder exportarse en un formato estándar y legible (XML definido por la AEAT) para facilitar auditorías y el análisis de la información por diferentes sistemas.

• Accesibilidad: Tanto el usuario como, en caso de inspección, la AEAT, deben poder acceder de forma completa y sencilla a los registros de facturación.

• Generación de Código QR Estandarizado: Obligatorio en las facturas (con las especificaciones técnicas de la AEAT) para permitir una verificación rápida y descentralizada de su validez.

• Registro de Eventos del Sistema: El software debe guardar un registro detallado de eventos significativos (logs del sistema), incluyendo arranques, paradas, errores, actualizaciones, cambios de configuración relevantes y cualquier intento de alteración de datos.

• Firma Electrónica de Registros (Opcional pero Recomendado): Aunque el envío VERI*FACTU es opcional, la capacidad de firmar los registros para su envío es una característica que los sistemas deben contemplar.

• Declaración Responsable del Fabricante: Crucial. El desarrollador del software debe emitir una declaración formal asegurando que su producto cumple con todos los requisitos Verifactu. Este documento es tu principal garantía ante la AEAT.

• Disociación de Datos Confidenciales: No incluir datos protegidos no esenciales para la facturación en el registro estándar que se genera para la AEAT.

Es vital que el software elegido se integre correctamente con otras obligaciones, como la facturación electrónica B2B obligatoria y cumpla los requisitos técnicos detallados en la Ley Crea y Crece.

5. Configuración Clave en tu Programa Verifactu para Cumplir con la AEAT

Aunque no existe una «configuración AEAT» directa en un portal oficial para un supuesto programa Verifactu AEAT, ya que este programa Verifactu AEAT como tal no es proveído por la agencia (salvo para la gestión de certificados en el caso de optar por VERI*FACTU), sí hay configuraciones cruciales dentro de tu propio programa Verifactu comercial que son vitales para asegurar el cumplimiento con la AEAT:

• Datos Fiscales del Emisor Completos y Exactos: Es fundamental que tu NIF/CIF, razón social o nombre completo, y domicilio fiscal estén perfectamente registrados y actualizados en el software. Estos datos formarán parte de cada registro Verifactu y son esenciales para su validez.

• Definición Precisa de Series de Facturación: Debes configurar y utilizar series de facturación distintas para diferentes tipos de operaciones si así lo requiere tu actividad (ej., una para facturas completas B2B, otra para facturas simplificadas B2C Verifactu, series para facturas rectificativas). El software debe mantener la correlatividad numérica y cronológica estricta dentro de cada serie, algo que la AEAT puede verificar.

• Parametrización Correcta de Impuestos: Configurar adecuadamente los tipos de IVA aplicables a cada producto o servicio, así como las retenciones de IRPF si corresponden, es esencial para la validez fiscal de los registros generados por el programa verifactu. Errores aquí pueden llevar a problemas con la AEAT.

• Inclusión de Menciones Obligatorias: Asegurarse de que el software incluye automáticamente todas las menciones requeridas por el Reglamento de Facturación y, específicamente por Verifactu (ej., la mención «VERI*FACTU» si se ha optado por el envío automático de registros).

• Gestión de Certificados Electrónicos (si optas por VERI*FACTU): Si decides enviar los registros a la AEAT, necesitarás un certificado electrónico válido (de persona física, de representante de persona jurídica o de colaborador social) para firmar y autenticar las comunicaciones con la Sede Electrónica. Tu software debe permitir la configuración y gestión de este certificado.

• Configuración de Acceso para Inspecciones: El software debe tener una funcionalidad que permita exportar todos los registros de facturación de un periodo determinado en el formato XML exigido por la AEAT, para facilitarlo en caso de una inspección.

Una correcta configuración inicial de tu aplicacion verifactu o software es tan importante como la conformidad técnica del propio programa para evitar problemas con la AEAT Verifactu y asegurar que toda tu facturación se registra correctamente.

6. Cómo Elegir un Programa Verifactu Confiable (y No Caer en Falsas Promesas)

Dado que no existe un listado oficial de «Verifactu programa AEAT aprobados», ni un «programa gratuito verifactu aeat» universal, ni una herramienta específica denominada «software oficial AEAT Verifactu» ofrecida por Hacienda, la responsabilidad de elegir un software adecuado recae en ti. ¿Cómo tomar la decisión correcta y encontrar un programa verifactu o un software verifactu aeat que sea confiable? Aquí tienes una guía práctica:

1. Exigir la Declaración Responsable del Fabricante: Este es tu principal documento de garantía. Pide al proveedor del software una copia de su declaración responsable firmada, donde asegura formalmente que su producto cumple con el RD 1007/2023 y la normativa Verifactu. Sin ella, no tienes seguridad de cumplimiento ante la AEAT, y no podrás estar seguro de que el software funciona como lo haría un idealizado programa Verifactu AEAT.
2. Buscar Proveedores Reconocidos y Especializados: Opta por empresas con trayectoria en el desarrollo de software de facturación y TPV para el mercado español. Suelen tener más experiencia y recursos invertidos en asegurar la conformidad normativa.
3. Verificar Funcionalidades Clave de Verifactu: Pregunta y, si es posible, pide una demostración para comprobar que el software genera el código QR en las facturas, menciona el uso de hash y encadenamiento, ofrece la opción configurable de VERI*FACTU, y gestiona correctamente los registros de eventos. Comprueba que el verifactu programa implementa lo que la AEAT exige.
4. Evaluar la Usabilidad y el Soporte Técnico: El software debe ser fácil de usar en tu día a día. Además, un buen soporte técnico en español, ágil y experto, será fundamental si surgen dudas durante la implementación o el uso.
5. Considerar Integraciones: Si necesitas que tu software de facturación se integre con tu programa de contabilidad, CRM, tienda online, gestor de inventario o pasarelas de pago, verifica las opciones de integración disponibles para mejorar la eficiencia.
6. Plan de Actualizaciones Normativas: La normativa fiscal puede cambiar. Asegúrate de que el proveedor se compromete a mantener el software actualizado ante futuros cambios legales que afecten a Verifactu o la facturación electrónica.
7. Seguridad y Cumplimiento RGPD: El software debe ofrecer garantías de seguridad para tus datos y los de tus clientes, cumpliendo estrictamente con la normativa de protección de datos.
8. Modelo de Precios Transparente: Analiza el coste total de la solución. ¿Es una suscripción mensual/anual? ¿Hay costes ocultos por módulos adicionales, número de usuarios o volumen de facturas? ¿El soporte está incluido? Compara el valor real.
9. Opiniones y Referencias: Busca reseñas de otros usuarios, pregunta a colegas de tu sector o consulta con tu asesor fiscal.

Recuerda, el objetivo no es encontrar un mítico «verifactu programa AEAT» o un inexistente programa Verifactu AEAT oficial, sino seleccionar un software verifactu comercial robusto y fiable. Un software que te ofrezca la tranquilidad de cumplir con la ley y, además, te ayude a gestionar tu negocio de forma más eficiente.

6.1. Consideraciones al instalar Verifactu o software compatible

Cuando hablamos de «instalar verifactu«, o de cómo instalar un programa Verifactu AEAT, en realidad nos referimos al proceso de adquirir, configurar e implementar un software de facturación que sea compatible con la normativa Verifactu. No es un programa único que se descarga de la AEAT. Los pasos generales para «instalar verifactu» (es decir, un software compatible) suelen ser:

• Investigación y Selección: La fase que hemos descrito anteriormente. Elegir el proveedor y el plan adecuado.

• Adquisición: Contratar el software, ya sea mediante compra de licencia o suscripción.

• Instalación (si aplica): Algunos software son 100% cloud (online) y no requieren instalación local, solo acceso web. Otros pueden tener componentes de escritorio o aplicaciones móviles que sí necesiten instalarse en tus dispositivos. Sigue las instrucciones del proveedor.

• Configuración Inicial: Introducir los datos de tu empresa, configurar series de facturación, tipos de impuestos, plantillas de factura, y decidir si activarás la opción VERI*FACTU. Este paso es crucial y donde debes prestar mucha atención.

• Migración de Datos (opcional): Si vienes de otro sistema, es posible que necesites migrar datos de clientes, productos o facturas anteriores. Consulta si tu nuevo proveedor ofrece herramientas o servicios para ello.

• Formación y Pruebas: Familiarízate con el nuevo software. Muchos proveedores ofrecen tutoriales, demos o periodos de prueba. Realiza algunas facturas de prueba para asegurar que todo funciona como esperas.

• Puesta en Marcha: Una vez configurado y probado, empieza a utilizar el software para tu facturación real.

Si buscas «descargar verifactu aeat«, «verifactu aeat descargar«, o directamente «verifactu descargar» con la esperanza de encontrar un programa Verifactu AEAT oficial, recuerda que no lo encontrarás. Tu búsqueda debe centrarse en «descargar [nombre del software comercial elegido]» o acceder a su plataforma online para un programa Verifactu AEAT compatible. El soporte del proveedor de software es tu mejor aliado durante el proceso de instalación y configuración.

7. Sistemas VERI*FACTU: ¿Es Obligatorio el Envío Automático de Registros a la AEAT?

Una de las funcionalidades que más preguntas genera dentro del marco normativo Verifactu es la posibilidad (y no la obligación, de momento) de enviar voluntariamente los registros de facturación a la AEAT de forma automática. Los sistemas que implementan esta opción son conocidos como Sistemas VERI*FACTU (con el asterisco). Es importante reiterar que esta es una *capacidad* del software verifactu conforme, no una característica exclusiva de un hipotético programa Verifactu AEAT.

Actualmente, y según la normativa vigente, el envío automático de los registros de facturación a la AEAT a través de un sistema VERI*FACTU es VOLUNTARIO. Esto significa que puedes cumplir perfectamente con la normativa Verifactu utilizando un software que genere y conserve los registros de forma segura (con su hash, encadenamiento, QR, etc.) sin necesidad de remitirlos en tiempo real a la Agencia Tributaria. En este caso, tus facturas llevarán el QR obligatorio pero no la mención «VERI*FACTU». Estarás igualmente preparado para presentar todos tus registros si la AEAT te los requiere en una inspección.

7.1. Ventajas y Consideraciones de Optar por VERI*FACTU

Si decides activar la opción VERI*FACTU en tu programa compatible verifactu, estas son las implicaciones y posibles ventajas:

• Comunicación Proactiva con la AEAT: Al generar cada factura, tu software enviará automáticamente el registro asociado a la Sede Electrónica de la AEAT, casi en tiempo real.

• Identificación Clara en Facturas: Las facturas emitidas bajo esta modalidad deben incluir obligatoriamente la mención textual «VERI*FACTU».

• Adhesión Voluntaria, Consecuencias Anuales: La decisión de usar VERI*FACTU es tuya. Sin embargo, si empiezas a enviar registros de forma sistemática, la AEAT considera que has optado por este sistema para todo ese ejercicio fiscal.

• Posibles Ventajas Futuras (Aún por Concretar): La AEAT ha insinuado que los usuarios de VERI*FACTU podrían beneficiarse de ciertas simplificaciones en obligaciones informativas (por ejemplo, en los libros registro de IVA) o una mayor agilidad en procesos como las devoluciones. Se percibe como un gesto de mayor transparencia fiscal que podría ser recompensado, aunque estas ventajas aún deben ser confirmadas y reguladas específicamente.

• Dependencia de Certificados y Conexión: Requiere el uso de un certificado electrónico válido para la comunicación segura y una conexión a internet estable para el envío de los registros.

La elección entre usar o no VERI*FACTU es estratégica. Deberás sopesar las posibles ventajas futuras (si se confirman y te aplican) frente a la idea de enviar toda tu facturación en tiempo real a la AEAT. Un buen verifactu programa comercial te dará la flexibilidad para elegir y, potencialmente, cambiar de modalidad si tus circunstancias o la normativa lo permiten.

8. Más Allá de la Obligación: Beneficios Reales de Usar un Software Verifactu Adaptado

Adaptarse a la normativa Verifactu mediante un software verifactu adecuado no debe verse únicamente como una carga o una obligación legal. Aunque el cumplimiento es el objetivo primordial para evitar sanciones, la adopción de un sistema moderno y conforme a las exigencias de la AEAT puede modernizar tu negocio y ofrecer ventajas verifactu claras:

• Cumplimiento Normativo y Cero Sanciones: Es el beneficio más obvio. Te asegura cumplir con la Ley Antifraude y el RD 1007/2023, evitando multas que pueden ser muy cuantiosas (hasta 50.000€ por el uso de software no conforme, más sanciones por cada ejercicio en el que se haya utilizado incorrectamente).

• Mayor Control Interno y Prevención de Errores: La trazabilidad inherente a los sistemas Verifactu y la automatización de ciertos procesos reducen significativamente la posibilidad de errores manuales en la facturación y dificultan posibles fraudes internos.

• Eficiencia Operativa y Ahorro de Tiempo: Un buen programa verifactu suele venir con funcionalidades que agilizan la creación de facturas, la gestión de clientes, el seguimiento de cobros y la generación de informes. Esto se traduce en menos tiempo dedicado a tareas administrativas manuales.

• Simplificación de Auditorías Fiscales: En caso de una inspección por parte de la AEAT, tener toda la información de facturación disponible, ordenada, fiable y en el formato requerido facilitará enormemente el proceso y reducirá el estrés.

• Imagen Profesional y Confianza para tus Clientes: Utilizar un sistema de facturación moderno y que cumple con la legalidad demuestra adaptación y transparencia, lo que puede mejorar la confianza de tus clientes actuales y potenciales. Si bien un programa verifactu no es directamente una herramienta para conseguir clientes, la profesionalidad que proyectas y la eficiencia en tu gestión pueden contribuir positivamente a tu reputación y, de forma indirecta, a la captación y fidelización.

• Preparación para el Ecosistema Digital Completo: Verifactu es un paso más en la digitalización fiscal. Adoptar un software conforme te posiciona mejor para futuras normativas y para la ya vigente facturación electrónica B2B obligatoria.

• Mejora en la Toma de Decisiones: La información estructurada y fiable generada por el sistema facilita un mejor análisis financiero y una toma de decisiones más informada sobre tu negocio.

• Contribución a la Competencia Leal: Al dificultar la economía sumergida y el fraude fiscal, Verifactu ayuda a crear un entorno de negocio más justo para todas las empresas y profesionales que sí cumplen con sus obligaciones.

La inversión en un buen verifactu programa, que siga las directrices de la AEAT, se traduce en mejoras operativas, estratégicas y en una mayor tranquilidad fiscal.

9. Verifactu Gratis: ¿Existen Opciones Reales y Viables?

La búsqueda de «verifactu gratis«, un «programa gratuito verifactu aeat«, o incluso términos como «verifactu descargar» de forma gratuita, es común, especialmente entre autónomos y pequeñas empresas que buscan minimizar costes. Es importante ser realista sobre este tema. Si bien la AEAT podría, en teoría, ofrecer alguna herramienta extremadamente básica para casos muy puntuales (similar a lo que existe para el SII para contribuyentes con volúmenes mínimos), no se espera un software Verifactu gratuito, completo y funcional ofrecido por la AEAT para la mayoría de los negocios.

Existen en el mercado algunos programas de facturación que ofrecen planes gratuitos. Sin embargo, estas opciones suelen tener limitaciones significativas:

• Número limitado de facturas o clientes.

• Funcionalidades restringidas (sin informes avanzados, sin integraciones, sin soporte prioritario).

• Publicidad dentro de la aplicación.

• Ausencia de ciertas características Verifactu avanzadas o la opción VERI*FACTU.

Antes de optar por una solución «verifactu gratis«, debes evaluar cuidadosamente si sus limitaciones se ajustan a las necesidades de tu negocio y, lo más importante, si garantizan plenamente el cumplimiento de todos los requisitos del Reglamento Verifactu, incluyendo la emisión de la declaración responsable por parte del desarrollador. A veces, lo barato puede salir caro si el software no es robusto, no se actualiza o no ofrece el soporte necesario. No obstante, para un volumen muy bajo de facturación y necesidades muy simples, alguna opción gratuita del mercado privado podría ser un punto de partida, siempre verificando su conformidad con Verifactu.

Un «verifactu aeat gratuito» oficial que permita una opción de «verifactu descargar» directamente de la AEAT para uso general, sigue siendo un mito. La responsabilidad recae en las soluciones comerciales, algunas de las cuales pueden tener versiones de entrada gratuitas pero limitadas.

Si bien la opción de un software Verifactu completamente gratis y sin limitaciones es escasa, y como hemos mencionado, no existe un programa Verifactu AEAT gratuito oficial, es fundamental que los autónomos y PYMES exploren todas las vías para facilitar la transición. Una alternativa relevante para cubrir los costes de implantación de un software de facturación que cumpla con los requisitos de Verifactu es el programa de ayudas Kit Digital. Estas subvenciones pueden ser una excelente oportunidad para digitalizar tu negocio y adoptar un sistema Verifactu sin que el desembolso inicial sea una barrera. Te recomendamos informarte sobre cómo el Kit Digital puede ayudarte con Verifactu y si tu empresa cumple los requisitos para solicitar esta ayuda.

10. Cuándo Entra en Vigor Verifactu: Fechas Clave que No Debes Olvidar

Una de las preguntas más recurrentes es «cuándo entra en vigor Verifactu» o cuándo se hace mandatorio el sistema AEAT Verifactu. Es fundamental tener claras las fechas para asegurar una adaptación a tiempo y evitar sanciones. Las fechas clave de entrada en vigor de la obligación de utilizar sistemas de facturación Verifactu son las siguientes:

• Desarrolladores de Software: Los productores y comercializadores de software de facturación deben tener sus programas adaptados y ofrecerlos cumpliendo los requisitos Verifactu desde el 1 de julio de 2025. Sin embargo, ya deben estar trabajando en ello y muchos ya ofrecen soluciones compatibles.

• Empresas y Profesionales obligados por la Ley Crea y Crece (facturación electrónica B2B): Aunque la Ley Crea y Crece establece sus propios plazos para la factura electrónica entre empresas, la obligación de que el software utilizado para ello cumpla con Verifactu se alinea con los plazos generales de Verifactu. Generalmente, las grandes empresas ya están adaptadas, y las PYMES deben estarlo.

• Resto de Empresas y Profesionales (Autónomos y PYMES no incluidos en el punto anterior): La obligación general para la mayoría de los contribuyentes de utilizar un software que cumpla con Verifactu es a partir del 1 de julio de 2025.

Es importante destacar que, aunque la fecha límite para los usuarios finales es el 1 de julio de 2025, no se recomienda esperar hasta el último momento. Empezar a buscar, seleccionar e implementar un programa verifactu con antelación permitirá una transición más suave, tiempo para la formación y la resolución de cualquier imprevisto. El «verifactu programa aeat» no aparecerá mágicamente, por lo que la planificación es esencial.

Consulta nuestra guía completa sobre Verifactu 2025 para un desglose más detallado de los plazos y obligaciones.

11. Mitos y Realidades sobre el «Programa Verifactu AEAT» (Tabla Comparativa)

La confusión en torno al programa Verifactu AEAT ha generado diversos mitos. A continuación, presentamos una tabla para aclarar algunos de los más comunes:

12. Preguntas Frecuentes sobre el Programa Verifactu AEAT y el Software Compatible

13. Conclusión: Elige un Software Verifactu Conforme, No un «Programa AEAT» Inexistente

Después de este análisis detallado sobre el sistema AEAT Verifactu, la conclusión es inequívoca: la búsqueda de un programa Verifactu AEAT oficial y universal es un esfuerzo en vano. La Agencia Tributaria ha establecido con claridad las reglas del juego a través del Reglamento Verifactu (RD 1007/2023), pero la responsabilidad de proporcionar las herramientas para jugar –es decir, el software de facturación– recae enteramente en el mercado de desarrolladores comerciales.

Tu tarea como empresario o autónomo no es esperar ese mítico verifactu programa AEAT, sino realizar una elección informada y diligente de un software de facturación comercial que te permita operar correctamente bajo el sistema AEAT Verifactu. Este software debe garantizar explícitamente, mediante la crucial declaración responsable del fabricante, su total conformidad con todos los requisitos técnicos y funcionales de Verifactu. Asegúrate de que implementa correctamente la integridad de datos, la trazabilidad, la generación de registros por cada factura, el código QR obligatorio y, si te interesa, la capacidad opcional de envío VERI*FACTU.

No subestimes la importancia de esta elección. Utilizar un software no conforme te expone a sanciones significativas. Por el contrario, elegir una solución robusta, adaptada a tus necesidades y que cumpla escrupulosamente con la normativa, no solo te asegura la tranquilidad del cumplimiento legal, sino que también puede convertirse en una palanca para mejorar la eficiencia, el control y la seguridad de tu gestión diaria. Olvida el mito del programa Verifactu AEAT y enfócate en investigar, comparar y seleccionar el software verifactu que mejor se adapte a tu negocio y te permita afrontar con confianza la normativa Verifactu en 2025 y los años venideros. ¡Actúa ahora y asegura la adaptación de tu negocio antes de que sea demasiado tarde! ⏳