¿Es Obligatorio Actualizar el TPV a VeriFactu en 2025–2026?
La normativa VeriFactu ha llegado para transformar la facturación en España, y una de las dudas más extendidas entre comerciantes y hosteleros es si su Terminal Punto de Venta (TPV) actual podrá seguir funcionando. La respuesta corta es clara, pero los matices sobre fechas, requisitos y responsabilidades son cruciales para evitar sorpresas desagradables.
En esta guía, vamos a desglosar de forma directa todo lo que necesitas saber sobre la obligatoriedad de adaptar tu TPV. Aclararemos las fechas límite, a quién afecta y qué necesitas exigirle a tu proveedor de software para garantizar tu tranquilidad y el cumplimiento legal. Si quieres profundizar en el tema, te recomendamos leer primero nuestra guía pilar sobre el TPV VeriFactu.
1. ¿Es Obligatorio Actualizar el TPV? Sí, y Estas son las Fechas Clave
Sí, es absolutamente obligatorio que todos los TPVs que emitan facturas simplificadas (tickets) se actualicen para cumplir con la normativa VeriFactu. La Agencia Tributaria ya ha comenzado a notificar a los contribuyentes sobre esta obligación. Las fechas límite varían según el tipo de contribuyente:
- 1 de enero de 2026: Fecha límite para empresas y entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Fecha límite para autónomos, pymes y el resto de contribuyentes.
2. ¿A Quién Afecta Exactamente esta Obligación?
Esta obligación afecta a prácticamente cualquier negocio que interactúe con un cliente final y emita tickets. Si te encuentras en una de estas categorías, debes tomar acción:
- Comercio Minorista: Tiendas de ropa, alimentación, electrónica, etc.
- Hostelería: Bares, restaurantes, cafeterías, hoteles.
- Servicios Personales: Peluquerías, centros de estética, gimnasios, talleres mecánicos.
- Profesionales: Fisioterapeutas, dentistas, y otros profesionales que cobran a clientes finales mediante un TPV.
3. La Clave: No es el Hardware, es el Software
Aquí reside la principal buena noticia para la mayoría de los negocios. La normativa VeriFactu no exige cambiar el TPV físico (el hardware). La obligación se centra exclusivamente en el software de facturación que utilizas.
Si tu TPV actual funciona sobre un ordenador, una tablet o es un dispositivo moderno, lo más seguro es que solo necesites una actualización de tu programa actual. Solo las cajas registradoras muy antiguas, que no pueden ser actualizadas, deberán ser reemplazadas.
4. Requisitos Técnicos: ¿Qué debe cumplir tu nuevo software?
Para ser compatible, tu software de TPV debe ser capaz de:
- Garantizar la Integridad e Inalterabilidad: No debe permitir borrar o modificar facturas ya emitidas.
- Generar un Registro Encadenado (Hash): Cada nueva factura debe estar vinculada criptográficamente con la anterior.
- Incluir un Código QR Obligatorio: Todas las facturas simplificadas deben llevar un código QR que permita su verificación.
- Firma Electrónica: Los registros deben estar firmados con un certificado electrónico.
5. Cómo Actualizar tu TPV: Guía Rápida
El proceso para adaptarse es sencillo:
- Contacta con tu Proveedor de Software: Es el primer paso. Pregúntales por la actualización a VeriFactu.
- Solicita la Declaración Responsable: Pide el documento que certifica que su software cumple con la ley.
- Planifica la Actualización: Acuerda con ellos el mejor momento para instalar la nueva versión.
Para una guía más detallada, puedes seguir nuestro artículo sobre cómo adaptar un TPV antiguo a VeriFactu.
6. ¿Qué Pasa si no Actualizo mi TPV? Las Sanciones
No cumplir con la Ley Antifraude se considera una infracción grave. La Agencia Tributaria puede imponerte sanciones muy severas:
- Multa fija de 50.000€ por cada ejercicio fiscal que hayas utilizado un software no conforme.
- Inspecciones fiscales, ya que el incumplimiento es una clara señal de alarma para Hacienda.
- Invalidez de tus tickets, lo que podría acarrear problemas con tus clientes si son profesionales.
7. Mi Proveedor de TPV no ofrece actualización, ¿qué hago?
Si te encuentras en la situación de que tu proveedor actual no va a adaptar su software (porque es demasiado antiguo, ha cesado su actividad, etc.), entonces sí estarás obligado a cambiar de sistema de facturación. Aprovecha este momento como una oportunidad para buscar un proveedor moderno que no solo cumpla la ley, sino que te ofrezca mejores herramientas de gestión para tu negocio.
8. Conclusión: Actuar Ahora para Evitar Problemas
La actualización de tu TPV a VeriFactu es una obligación ineludible con fechas límite claras. Ignorarla te expone a sanciones económicas muy duras que pueden poner en riesgo tu negocio. La clave es entender que el cambio reside en el software y ser proactivo.
No dejes esta gestión para el último minuto. El momento de contactar con tu proveedor, informarte y planificar la transición es ahora. Asegurar el cumplimiento de VeriFactu no es un gasto, es una inversión en la seguridad y la legalidad de tu empresa.
9. Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre la Obligatoriedad de Actualizar el TPV
1. ¿Es realmente obligatorio para todos los autónomos actualizar el TPV?
Sí, si eres autónomo y utilizas un TPV para emitir tickets o facturas simplificadas, estás obligado a actualizar tu software antes del 1 de julio de 2026.
2. ¿Qué diferencia hay entre la Ley Antifraude y VeriFactu?
La Ley Antifraude es la ley que establece la prohibición del software de doble uso y las sanciones. VeriFactu es el reglamento técnico que especifica CÓMO debe ser ese software para cumplir con la ley (con QR, firma, etc.).
3. Mi TPV es muy viejo, ¿tendré que comprar uno nuevo?
No necesariamente. Mientras el aparato (hardware) permita instalar una versión actualizada del software de facturación, no necesitarás cambiarlo.
4. ¿Cuánto cuesta la actualización del software del TPV?
Depende de tu proveedor. Algunos lo incluyen en la cuota de mantenimiento, mientras que otros pueden cobrar un coste adicional. Es crucial que lo preguntes directamente.
5. ¿Qué pasa si no hago el cierre del TPV todos los días?
Aunque es una buena práctica contable, no está directamente relacionado con la obligatoriedad de VeriFactu. VeriFactu se centra en el registro individual e inalterable de cada transacción, no en el proceso de cierre de caja.
6. ¿Las empresas que están exentas de VeriFactu también deben actualizar su TPV?
Prácticamente ninguna empresa que emita facturas a clientes finales está exenta de VeriFactu. Las exenciones son muy específicas y no suelen aplicar a negocios con TPV. Puedes consultar aquí quién está exento de VeriFactu.
7. ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu exactamente?
El sistema es obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y del 1 de julio de 2026 para autónomos. Sin embargo, su uso voluntario ya es posible.
8. ¿Afecta esto también a las cajas registradoras de los bares?
Sí, de pleno. Las cajas registradoras que no sean más que calculadoras con impresora deberán ser sustituidas por sistemas TPV con software que cumpla VeriFactu.
9. ¿El software gratuito de la AEAT servirá para mi TPV?
La AEAT ofrecerá una aplicación gratuita, pero es probable que sea muy básica y no esté integrada con TPVs comerciales. Generalmente, está pensada para facturación desde un ordenador, no para la operativa de un punto de venta.
10. ¿Cuál es el precio de VeriFactu?
VeriFactu en sí no tiene un precio; es un estándar normativo. Lo que tiene un coste es el software de TPV que cumple con esa normativa, cuyo precio lo fija cada proveedor.
11. ¿Tener un TPV que cumple la ley me exime de la factura electrónica B2B?
No. Son dos obligaciones distintas. VeriFactu regula CÓMO se registran las facturas (incluidos los tickets B2C), mientras que la Ley Crea y Crece regula el formato de las facturas entre empresas (B2B).
12. ¿Quién me puede sancionar si no actualizo mi TPV?
La Agencia Tributaria (Hacienda) es el único organismo competente para inspeccionar y sancionar el incumplimiento de la normativa VeriFactu y la Ley Antifraude.
13. ¿Mi TPV debe estar siempre conectado a internet?
No es estrictamente necesario. El software debe poder funcionar y registrar las ventas de forma segura incluso sin conexión. La comunicación con la AEAT, si se activa, se realizará cuando se recupere la conexión.
14. ¿Cómo sé si mi proveedor de software es de fiar?
Busca empresas con trayectoria, pide referencias y, sobre todo, asegúrate de que te entregan por escrito la Declaración Responsable de cumplimiento. Un proveedor serio será transparente con esta documentación.
15. ¿Se puede usar el Kit Digital para esta actualización?
Sí, si necesitas cambiar de software de facturación, la implantación de un nuevo sistema es una de las categorías subvencionables por el programa Kit Digital. Es una excelente opción para reducir o eliminar el coste.
